Как рассчитать компенсацию за использование имущества сотрудников

Если сотрудник используют в работе личное имущество (как правило, это техника: ноутбук, телефон), компания должна выплачивать ему компенсацию. Как ее рассчитать и оформить?

Такие компенсации (в отличие от компенсации за использование личного автомобиля) не нормируют. Расходы на выплату возмещения прямо не поименованы в составе затрат, уменьшающих налог на прибыль. Но, как известно, перечень расходов является открытым, поэтому учесть их можно, если соблюсти два условия (письмо Минфина России от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/1/150):

• понесенные фирмой издержки должны быть экономически обоснованны;
• документально подтверждены.

Пример

Сотрудник ЗАО «Долина» Руков использует в работе личный компьютер (ноутбук), рыночная стоимость которого составляет 70 000 руб.

В соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Правительством РФ, срок полезного использования ноутбука – свыше двух и до трех лет включительно (вторая амортизационная группа).

Учетной политикой фирмы закреплено, что для второй амортизационной группы этот срок составляет два года и 11 месяцев (35 мес.).

Ежемесячная норма амортизации по этому ноутбуку составила:
(1: 35 мес.) Х 100% = 2, 86%.

Бухгалтер «Долины» должен ежемесячно делать следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 73
2002 руб. (70 000 руб. Х 2,86%) – начислена компенсация;

Дебет 73 Кредит 50
2002 руб. – выплачена компенсация сотруднику организации.