Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Формулы и функции. 4-й блок курса

TeachShop / Все публикации компании

Часть 1. Обзор Формул 2:42 мин

Текст урока.

Основой вычислений в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» являются специальные формулы. Формулой в «Microsoft® Excel® 2010» считается некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов. Операндом называется элемент вычисления, будь то константа, функция или ссылка, а оператором является знак или символ, определяющий тип вычисления в формуле над операндами. Рассмотрим, как создать простую формулу. Вы делите ячейку «A1», кликнув по ней левой кнопкой мыши.

В строке формул поставьте знак равенства, введя его с клавиатуры.

Введите в строку сумму двух чисел, например, три плюс четыре, и нажмите «Enter».

Как вы видите, в ячейке «A1» появилась сумма введенных чисел.

Рассмотрим, как создать простую формулу, используя ссылки. Введите в ячейки «A2» и «B2» некоторые числовые значения.

Выделите ячейку «C2» и впишите в строку формул знак равенства, введя его с клавиатуры.

Далее, выделите ячейку «A2». Ячейка отметилась пунктиром, этот пунктир означает выбор диапазона ячеек для формулы. Теперь поставьте знак умножения, введя его с клавиатуры.

Далее, выделите ячейку «B2». Теперь в строке формул отображается формула умножения значений двух ячеек. Нажмите «Enter» для сохранения изменений.

Как вы видите, в ячейке «C2» появилось произведение двух чисел, введенных в ячейки «A2» и «B2».

Если изменить числовые значения в данных ячейках, то поменяется и произведение в ячейке «C2», поскольку она зависит от ранее введенных значений.

Аналогичным образом, если вы создадите формулу, вычисление которой будет проходить с использованием ячейки «C2», то конечный результат этой формулы также будет зависеть от значений в ячейках «A2» и «B2».

Таким образом, используя абсолютные ссылки ячеек, вы сможете быстро создавать формулы в таблицах «Excel®», что позволит вам наиболее удобно проводить вычисления необходимых значений.

Часть 2. Копирование формул 2:35 мин

Текст урока.

При копировании формулы в другую ячейку, все ссылки, используемые в формуле, автоматически заменяются в соответствии с новым размещением формулы. Рассмотрим копирование формулы на конкретном примере.

Создайте формулу в ячейке «C1», используя введенные числовые данные в ячейках «A1» и «B1». Одновременно с этим, введите числовые значения в ячейки «A2» и «B2».

Одним нажатием левой клавиши мышки, выделите ячейку с формулой.

После чего, воспользовавшись кнопкой «Копировать», находящейся на вкладке «Главная», или сочетанием клавиш «Ctrl+C», скопируйте данные ячейки.

Выделите ячейку «C2», и, воспользовавшись кнопкой «Вставить», находящейся на вкладке «Главная», или сочетанием клавиш «Ctrl+V», вставьте данные в ячейку.

Как вы видите, формула скопировалась, поменяв ссылки на ячейки «A2» и «B2».

Однако, часто бывает необходимо скопировать лишь полученное значение. Для того чтобы скопировать полученное значение в ячейке с формулой, нужно выполнить следующее. В окне открытого листа выделите ячейку«C1» с уже созданной формулой. Воспользовавшись кнопкой «Копировать», находящейся на вкладке «Главная», или сочетанием клавиш «Ctrl+C», скопируйте данные ячейки.

Выделите ячейку, куда необходимо вставить результат формулы. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».

В списке команд выберите группу «Вставить значения» и выберите команду «Значения».

Как вы видите, значение перенеслось в нужную ячейку. Закрепите результат,нажав по клавишу «Esc».
Также вставить значение вы можете, воспользовавшись контекстным меню. Для этого кликните правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и в открывшемся контекстном меню раскройте список команд «Специальная вставка».

В группе «Вставить значения» выберите команду «Значения».

Таким образом, вы сможете копировать формулы, применяя их к новым ячейкам, а также сможете легко скопировать результаты вычислений.

Часть 3. Массивы 2:34 мин

Текст урока.

Массивом в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» называется несколько наборов значений, объединенных общими вычислениями. Формулой массива называется формула, в которой производится несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений, называемыми аргументами массива, а затем отображающая один или несколько результатов. Формулы массива создаются по тем же правилам, что и обычные формулы, только помещаются в фигурные скобки и закрепляются сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

Прежде чем рассмотреть массив, необходимо разобраться с диапазоном данных. Диапазоном данных в «Microsoft® Excel® 2010» называется ряд значений, находящийся в различных ячейках. Например, введем некоторые значения в ячейки «A1», «A2», «A3» и «A4».

Выделив эти ячейки, мы получим диапазон данных. В строке формул диапазон записывается двумя граничными значениями необходимого диапазона, разделенными двоеточием. Например, наш диапазон будет выглядеть как «A1 двоеточие A4».

Рассмотрим, как работать с массивами, например, перемножим два диапазона значений. Аналогичным образом, введите некоторые значения в ячейки «B1», «B2», «B3» и «B4».

Выделите диапазон ячеек, состоящий из четырех ячеек столбца «C», именно здесь будут происходить наши вычисления.

В окошке формул поставьте знак равенства, введя его с клавиатуры.

Далее, выделите диапазон четырех ячеек столбца «А» с уже введенными значениями.

В окошке формул поставьте знак умножения, введя его с клавиатуры, и выделите диапазон четырех ячеек «B » с уже введенными значениями.

Завершите операцию сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

Как вы видите, значения соответственно приумножились. Стоит отметить, что в каждой ячейке выделенного диапазона будет находиться свой экземпляр формулы, которую нельзя удалить отдельно.

Таким образом, используя массивы, вы сможете выполнять множество вычислений буквально за пару действий.

Часть 4. Работа с мастером функций 3:59 мин

Текст урока.

Для вычислений в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» помимо обычных арифметических операторов применяются специальные заранее созданные формулы, которые выполняют вычисления по введенным величинам и в указанном порядке. Данные формулы называются функциями.

Рассмотрим, как работать с функциями. Введите числовые значения в некоторые ячейки.

Выделите ячейку, где будет располагаться функция. Перейдите на вкладку «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкните по кнопке «Вставить функцию».

В открывшемся диалоговом окне «Мастер функций – шаг первый из двух» в графе «Категории» раскройте список существующих типов функций.

Здесь расположены все возможные функции для операций над данными. Вы можете выбрать любую из групп функций, такую как «Математические», «Статистические», «Финансовые» и прочие, а также развернуть весь список функций, выбрав команду «Полный алфавитный перечень», или выбрать последние примененные функции из списка «Десять недавно использовавшихся».

Стоит отметить, что каждая функция «Excel®» имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно обязательно соблюдать, иначе вычисления будут ошибочными. Необходимо также учитывать соответствие типов аргументов. Работа с функцией начинается с ввода имени функции, затем открывается круглая скобка, указываются аргумент или несколько аргументов, разделяющиеся точками с запятыми, а затем – закрывающая круглая скобка.

Откройте список «Десять недавно использовавшихся».

В группе «Выберите функцию» выберите «СУММ». Как вы можете заметить, в нижней части окна отображается описания для каждой из функции. Перейдите к следующему шагу щелчком по кнопке «ОК».

В появившемся диалоговом окне «Аргументы функции» в поля аргументов вводятся адреса ячеек для вычисления. Стоит отметить, что намного удобнее вводить номера ячеек, не вводя их с клавиатуры, а выделяя их в документе, используя курсор мыши. Выделите поле «Число один» и выберите ячейку из документа.

Затем выделите поле «Число два» и выберите ячейку из документа, с которой вы хотите сложить ранее отмеченные данные.

Закройте окно кнопкой «ОК».

В заданной ячейке, если аргументы были введены правильно, отобразится результат вычисления функции.
Сложение различных чисел или ячеек с данными является одной из востребованных операций при вычислении формул в «Excel®». Для сложения большого числа ячеек удобней использовать специальную функцию «Автосуммирование». Для того чтобы сразу сложить несколько значений, выделите ячейку, где будут происходить вычисления.

На вкладке «Функция» в группе «Библиотека функций» раскройте список «Автосумма» и выберите команду «Сумма».

Выделите диапазон ячеек, который необходимо просуммировать и нажмите «Enter». Диапазон будет просуммирован. Стоит отметить, что функцию можно вставить как в начале вычисления, так и по ходу создания собственной формулы.

Таким образом, используя функции редактора «Microsoft® Excel® 2010», вы сможете выполнять разнообразные вычисления, что позволит максимально быстро и удобно работать с вычислением данных в электронных таблицах.

Быстрая навигация по курсу Microsoft Office Excel 2010

Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Обзор программы. 1-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с книгами. 2-ой блок курса.
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с таблицами. 3-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Формулы и функции. 4-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с диаграммами. 5-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с графикой. 6-ой блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Конечная обработка рабочей книги. 7-ой блок курса

Другие бесплатные видеокурсы

Бесплатная видеолекция: Изменение трудового договора в одностороннем порядке
Ведет мастер-класс сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента, член Национального ...
Бесплатная видеолекция: Адаптация персонала в организации: виды, методы, результаты
Ведет семинар сертифицированный специалист по кадровому менеджменту с более чем 15-летним опытом ...
Бесплатная видеолекция: Учет убытков прошлых лет для целей налога на прибыль в программе 1С Бухгалтерия 3
Семинар ведет ведущий преподаватель центра «Специалист» по бухучету и программе 1С с более, чем ...

Все бесплатные видеокурсы, IT курсы

Быстрый поиск по теме Программы MBA Курсы бухгалтеров Курсы 1с Курсы иностранных языков Тренинги по продажам Курсы программирования Курсы управление персоналом Бесплатные курсы ещё	Поиск по городам Курсы в Москве Курсы в Санкт-Петербурге Курсы в Екатеринбурге Курсы в Новосибирске Курсы в Нижнем Новгороде Курсы в Самаре Курсы в Ростове-на-Дону Курсы в Казани ещё	Сервисы карьеристам Сервисы до и после регистрации Поиск курса, программы обучения Выбор выставки, конференции Конкурс грантов Деньги на обучение EduMoney Рейтинг компаний Публикации и новости Словари ещё	Организаторам мероприятий Правила размещения мероприятий Регистрация компании Реклама и сервисы на сайте Аудитория сайта Каталог компаний ещё