Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с диаграммами. 5-й блок курса

TeachShop / Все публикации компании

Часть 1. Обзор диаграмм 3:16 мин

Текст урока.

Диаграмма в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» представляет собой наглядное графическое отображение различных данных, являющееся удобным средством для сравнения и демонстрации. Для создания диаграммы необходимо использовать данные, расположенные на листе. При этом диаграмма будет связана с введенными значениями и будет автоматически обновляться при их дальнейшем изменении в таблице. Диаграмму можно отобразить как в виде отдельного листа книги, так и поместить на лист с данными подобно рисунку. Рассмотрим более подробно, как работать с диаграммами.

Для того чтобы создать диаграмму, выделите диапазон данных, нужный для построения диаграммы. При этом если ячейки не составляют непрерывный диапазон, то они выбираются в случае расположения в форме прямоугольника. Можно также скрыть строки или столбцы, которые не следует задействовать в построении диаграммы.

Перейдите на вкладку «Вставка».

В группе команд «Диаграммы» располагаются все возможные виды диаграмм для отображения информации. Например, гистограммы используются для отображения изменений данных за определенный период времени или для демонстрации сравнения различных объектов. При этом категории в них обычно формируются по горизонтальной оси, а значения – по вертикальной.

Графики позволяют демонстрировать в едином масштабе непрерывное изменение данных с течением времени. На графических диаграммах категории данных распределяются по горизонтальной оси, а значения – вдоль вертикальной оси.Круговая диаграмма отображает величину размера элементов одного ряда данных пропорционально сумме всех элементов.

Стоит отметить, что тип диаграммы часто зависит от того, как упорядочены исходные данные. Например, для гистограммы они должны быть расположены по столбцам и строкам, а для круговой диаграммы – в несколько строк и столбцов.

В списке команд выберите нужную разновидность выбранного типа диаграммы. Например, выберите в меню кнопки «Гистограммы» в группе «Гистограммы» гистограмму «Гистограмма с группировкой».
На листе отобразится область диаграммы с построенной диаграммой.

Вы также можете выделить несколько диапазонов для построения диаграмм, несущих сравнительную информацию. Выделите два диапазона значений и в группе «Диаграммы» раскройте меню «График».
Выберите команду «График с накоплением», эта команда позволяет отражать изменение вклада каждого значения с течением времени.

Таким образом, используя диаграммы редактора «Microsoft® Excel® 2010», вы сможете в полной мере отобразить сравнительную графическую информацию, содержащую данные выбранного вами диапазона.

Часть 2. Форматирование диаграммы 2:22 мин

Текст урока.

Если тип выбранной диаграммы вас не устраивает, то его можно в любой момент изменить. Выделите нужную диаграмму щелчком левой кнопки мыши на ее области. На вкладке «Конструктор» в группе «Тип» щелкните по кнопке «Изменить тип диаграммы».

В окне «Изменение типа диаграммы» в левой части выберите тип диаграммы, а в правой уже саму диаграмму для замены.

Также вы можете изменить тип диаграммы, кликнув правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрав в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

Появилось уже знакомое диалоговое окно. Выберите тип диаграммы и нажмите «ОК». Для каждого типа диаграмм существует еще масса дополнительных стилей оформления, которые можно в любой момент изменить. Выделите диаграмму.

На вкладке «Конструктор» в группе «Стили диаграмм» откройте меню кнопки «Дополнительные параметры».
Выберите нужный стиль из представленного списка.

Кроме изменения типа диаграммы, вы можете кардинально изменить ее внешний вид, используя форматирование. Для этого дважды щелкните на окне диаграммы.

В открывшемся диалоговом окне «Формат области диаграммы» располагаются все необходимые настройки для изменения формата диаграмм. На вкладке «Заливка» можно выбрать тип заливки для диаграммы, выбрав узор, градиент, рисунок или просто сплошную заливку. На вкладках «Цвет границы» и «Стили границ» располагаются настройки для рамки, ограничивающей диаграмму. С помощью вкладок «Тень», «Свечение и сглаживание» и «Формат объемной фигуры» вы сможете установить различные эффекты для отображения окна диаграммы, будь то отбрасывание тени, свечение или отображение рамки, как объемный объект. На вкладке «Размер» вы можете выбрать высоту и ширину отображаемой диаграммы, используя соответствующие поля, а также масштабировать размер диаграммы. А с помощью вкладки «Свойства», вы сможете настроить параметры привязки объекта к фону. Чтобы выйти из диалогового окна «Формат области диаграммы», нажмите кнопку «Закрыть».

Таким образом, вы сможете легко изменить тип диаграммы, а также назначить стиль и изменить формат области диаграммы.

Часть 3. Настройка осей диаграммы 2:02 мин

Текст урока.

Оси диаграммы представляют собой прямые линии, расположенные под прямым углом друг к другу относительно меток, возле которых и строится диаграмма. Количество осей соответствует типу выбранной диаграммы. Вы легко можете настраивать оси по своему усмотрению, внося в них необходимые изменения. Рассмотрим, как настроить название горизонтальной оси диаграммы.Для этого в окне листа выделите на диаграмме горизонтальную ось.

Перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Подписи» щелкните по кнопке «Название осей».

В появившемся списке команд наведите курсор на пункт «Название основной горизонтальной оси» и в следующем меню выберите один из предложенных вариантов. Выбрав пункт «Нет», вы отмените размещение подписей. Параметр «Название под осью» позволяет расположить название под осью.

Выбрав команду «Название под осью», на диаграмме появится поле для ввода имени для горизонтальной оси. Введите необходимое имя для оси и закрепите его, нажав клавишу «Enter».

Название закрепилось. Аналогично вы можете ввести имя для вертикальной оси диаграммы.

Также вы можете настраивать формат подписи на осях диаграмм. Для этого выделите на диаграмме горизонтальную ось. Перейдите к вкладке «Макет» и в группе «Оси» щелкните по кнопке «Оси».

В списке предложенных команд наведите курсор на пункт «Основная горизонтальная ось». Воткрывшемся меню вы можете выбрать один из предложенных вариантов расположения подписи.

Таким образом, используя параметры программы «Microsoft® Excel® 2010» , вы сможете быстро настроить оси диаграммы.

Часть 4. Параметры шкалы диаграммы 1:54 мин

Текст урока.

Помимо изменения подписей и расположения осей диаграммы, в «Microsoft® Excel® 2010» возможно настраивать и изменять шкалу осей по своему усмотрению. Для того чтобы задать основные параметры шкалы горизонтальной оси диаграммы, в окне листа выделите на диаграмме горизонтальную ось.

Перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Оси» откройте ниспадающее меню кнопки «Оси».

В списке команд раскройте список команд «Основная горизонтальная ось» и появившемся меню выберите пункт «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

В появившемся диалоговом окне «Формат оси» на вкладке «Параметры оси» можно задатьпараметры осей диаграммы. Параметр «Интервал между делениями» позволяет установить интервалы между делениями шкалы оси.

Параметр «Интервал между подписями» позволяет настроить расстояние между подписями, располагающимися на осях диаграммы.

На вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выберите формат данных горизонтальной оси в соответствии с типом данных в диаграмме, это могут быть такие форматы, как числовой, денежный, дата и другие.

Для каждого из выбранных форматов,расположенных на вкладке «Число» будут дополнительно активироваться специальные настройки, которые можно редактировать по собственному усмотрению.

Закройте окно, нажав кнопку «Закрыть». Аналогичные настройки применимы и к вертикальной оси диаграммы.
Таким образом, вы сможете детально настроить параметры шкалы диаграммы.

Часть 5. Подписи данных 2:35 мин

Текст урока.

Подписи данных – это непосредственное отображение данных в самой диаграмме в соответствующих областях. Рассмотрим более подробно, как добавить и настроить подписи данных в диаграмму. Выделите нужную диаграмму.

Перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Подписи» откройте меню кнопки «Подписи данных».

В списке команд выберите один из способов размещения подписей, например «По центру».

Для области подписи данных также можно менять все основные характеристики, такие как цвет заливки, границы, объем, тень и т. д. Для того чтобы изменить формат области подписи данных, выделите нужную диаграмму и перейдите к вкладке «Макет».

В группе «Подписи» откройте меню кнопки «Подписи данных» и в списке команд выберите пункт «Дополнительные параметры подписи данных».

В открывшемся диалоговом окне «Формат подписи данных» располагаются все необходимые настройки для изменения формата подписей. На вкладке «Параметры подписи» вы сможете установить, какую именно подпись отметить на диаграмме, и выбрать положение. На вкладке «Заливка» можно выбрать тип заливки для подписи, выбрав узор, градиент, рисунок или просто сплошную заливку.

На вкладках «Цвет границы» и «Стили границ» располагаются настройки для рамки, ограничивающей подпись. С помощью вкладок «Тень», «Свечение и сглаживание» и «Формат объемной фигуры» вы сможете установить различные эффекты для отображения окна подписи, будь то отбрасывание тени, свечение или отображение рамки, как объемный объект.

И, наконец, с помощью вкладки «Выравнивание» вы сможете настроить текст, установив параметры выравнивания. Чтобы выйти из диалогового окна «Формат подписи данных», нажмите кнопку «Закрыть».

Чтобы удалить область подписи данных, выделите нужную диаграмму и перейдите к вкладке «Макет».
В группе «Подписи» откройте меню кнопки «Подписи данных» и в открывшемся списке команд выберите пункт «Нет».

Таким образом, используя подписи данных, вы сможете более детально отобразить и информативно отобразить данные, расположенные на диаграмме.

Часть 6. Таблица данных 2:23 мин

Текст урока.

Таблицей данных в «Microsoft® Excel® 2010» называется таблица с данными, на которых непосредственно и строится диаграмма. Ее можно добавить в область диаграммы для большей наглядности всего макета диаграммы. Для того чтобы добавить таблицу с данными в область диаграммы,в окне открытого листа выделите нужную диаграмму иперейдите навкладку «Макет».

В группе «Подписи» раскройте меню кнопки «Таблица данных». В появившемся списке команд выберите команду «Показать таблицу данных».

Для области таблицы данных можно менять все основные характеристики – цвет заливки, границы, объем, тень и т. д. Для того чтобы изменить формат области таблицы данных, выделите нужную диаграмму. Перейдите на вкладку «Макет».

В группе «Подписи» раскройте ниспадающее меню кнопки «Таблицы данных».

В списке команд выберите пункт «Дополнительные параметры таблицы данных».

В окне «Формат таблицы данных» на вкладках «Параметры таблицы данных», вы сможете определить границы таблицы данных. На вкладке «Заливка» можно выбрать тип заливки, выбрав узор, градиент, рисунок или просто сплошную заливку.

На вкладках «Цвет границы» и «Стили границ» располагаются настройки для рамки, ограничивающей таблицу данных. С помощью вкладок «Тень», «Свечение и сглаживание» и «Формат объемной фигуры» вы сможете установить различные эффекты для отображения, будь то отбрасывание тени, свечение или отображение рамки, как объемный объект. Внеся необходимые изменения, нажмите кнопку «Закрыть».

Для того чтобы удалить таблицу данных из области диаграммы, выделите нужную диаграмму и перейдите на вкладку «Макет».

В группе «Подписи» откройте ниспадающее меню кнопки «Таблица данных» и в списке команд выберите команду «Нет».

Таким образом, применяя таблицы данных, вы сможете наглядно продемонстрировать соответствие данных таблиц и графиков.

Часть 7. Сводные диаграммы 1:30 мин

Текст урока.

Для графического отображения результатов вычислений и данных сводных таблиц в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» применяются сводные диаграммы. Сводные диаграммы образуются на основе созданных сводных таблиц и имеют аналогичные свойства. Рассмотрим, как создать сводную диаграмму. Для начала нам понадобится заранее созданная сводная таблица данных.

Для создания сводной диаграммы выделите область сводной таблицы и перейдите на вкладку «Вставка».
Далее в группе «Диаграммы» выберите диаграмму для отображения. Например, раскройте список «Круговая» и выберите «Объемную круговую» диаграмму.

Как вы можете заметить, на странице документа отобразилась диаграмма, содержащая в себе графическое представление данных сводной таблицы. Также на диаграмме появились списки фильтров, используя которые, вы сможете оставить на диаграмме только нужную информацию.

Также, отмечая необходимые пункты в разделе «Выберите поля для добавления в отчет», вы сможете разместить или, наоборот, удалить с диаграммы выбранные значения.

Таким образом, вы сможете легко создавать и изменять сводные диаграммы аналогично работе со сводными таблицами.

Быстрая навигация по курсу Microsoft Office Excel 2010

Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Обзор программы. 1-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с книгами. 2-ой блок курса.
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с таблицами. 3-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Формулы и функции. 4-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с диаграммами. 5-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с графикой. 6-ой блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Конечная обработка рабочей книги. 7-ой блок курса

Другие бесплатные видеокурсы

Бесплатная видеолекция: Изменение трудового договора в одностороннем порядке
Ведет мастер-класс сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента, член Национального ...
Бесплатная видеолекция: Адаптация персонала в организации: виды, методы, результаты
Ведет семинар сертифицированный специалист по кадровому менеджменту с более чем 15-летним опытом ...
Бесплатная видеолекция: Учет убытков прошлых лет для целей налога на прибыль в программе 1С Бухгалтерия 3
Семинар ведет ведущий преподаватель центра «Специалист» по бухучету и программе 1С с более, чем ...

Все бесплатные видеокурсы, IT курсы

Быстрый поиск по теме Программы MBA Курсы бухгалтеров Курсы 1с Курсы иностранных языков Тренинги по продажам Курсы программирования Курсы управление персоналом Бесплатные курсы ещё	Поиск по городам Курсы в Москве Курсы в Санкт-Петербурге Курсы в Екатеринбурге Курсы в Новосибирске Курсы в Нижнем Новгороде Курсы в Самаре Курсы в Ростове-на-Дону Курсы в Казани ещё	Сервисы карьеристам Сервисы до и после регистрации Поиск курса, программы обучения Выбор выставки, конференции Конкурс грантов Деньги на обучение EduMoney Рейтинг компаний Публикации и новости Словари ещё	Организаторам мероприятий Правила размещения мероприятий Регистрация компании Реклама и сервисы на сайте Аудитория сайта Каталог компаний ещё