Бесплатные видеокурсы: Профессиональный секретарь. Блок 1

• Документооборот
• Правила оформления документов
• Инструкция по делопроизводству
• Состав реквизитов
• Виды бланков и документов
• Общий бланк организации с продольным расположением реквизитов
• Бланк для письма с угловым расположением реквизитов
• Оформление даты на документе
• Регистрационный номер документа (индекс)

Профессиональный секретарь. Часть 2. 9:00 мин

• Регистрационный номер документа (индекс) - продолжение
• Оформление реквизитов: Адресат
• Адресование организации
• Адресование физическому лицу
• Подготовка списка рассылки к письму
• Гриф утверждения
• Заголовок к тексту (не более 28 знаков)
• Резолюция
• Отметка о контроле
• Текст документа (печатать 14 шрифтом, через 1.5 интервала, Times Romans Cyr)

Профессиональный секретарь. Часть 3. 9:00 мин

• Сводная номенклатура дел
• Текст номенклатуры дел (таблица из пяти граф):
• Индекс дела
• Заголовок дела
• Количество дел
• Срок хранения дел и № статей по перечню
• Примечания

Профессиональный секретарь. Часть 4. 9:00 мин

• Номенклатура дел
• Переходящее дело
• Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в организации
• Правила составления, оформления и хранения документов
• Табель форм документов:
• Номер по порядку документа
• Наименование вида документа
• Код формы документа
• Кем утверждена данная форма
• Дата утверждения
• Подразделение, ответственное за утврждение данного документа
• Адресат документа
• Периодичность составления документа
• Отметка о согласовании
• Способ удостоверения документа
• Контроль за исполнением документа
• Тираж документа в год
• Примечания
• Альбом форм документов

Профессиональный секретарь. Часть 5. 1:51 мин

• Формирование и хранение дел
• Основные нормативные документы

продолжение, блок 2