Трудовое право в 2020 году: тонкости работы кадровика и бухгалтера. Электронные трудовые книжки, изменения и тренды трудового законодательства 2020 - профессионалы готовятся заранее: Семинар

1. Изменения Трудового законодательства:
Электронные трудовые книжки с 1 января 2020г:

• Этапы перехода на электронные трудовые книжки. Пошаговый алгоритм перехода на электронные книжки (уведомление, отчетность, выдача трудовой книжки на руки).
• Законопроекты о переходе на электронные трудовые книжки, которые будут приняты до 1 января 2020г.
• Переход на электронный СНИЛС с 1 апреля 2019г – первоначальный этап по вводу электронных трудовых книжек. Получение номера СНИЛС по новым правилам: постановка на учет, документ, подтверждающий присвоение СНИЛС (эл. документ с цифровой подписью).
• Сведения о трудовой деятельности работника: порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ и выдачи работнику на руки. Какой орган будет вести электронные книжки. Подтверждение трудового стажа работника после внедрения – способы.
• Позитивные тенденции и преимущества для работодателя от внедрения электронных трудовых книжек. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа (Public Relations) с сотрудниками.
• Переходный период: возможные негативные последствия.
• Действия и мероприятия по подготовке к переходу на электронные трудовые книжки: аудит трудовых книжек на бумажном носителе, возможное исправление ошибок и записей, не соответствующих законодательству.
• Интегрирование электронной трудовой книжки с Гос. Информационными системами. Электронные трудовые книжки и будущие пенсии: плюсы и минусы оптимизации процессов по назначению пенсии гражданину.
• Кто может вести электронные трудовые книжки у работодателя, использование программ по оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение). С какими государственными службами и системами электронная трудовая книжка будет интегрирована с 2020 года.
• Административная ответственность за нарушение порядка ведения электронных трудовых книжек.
• Электронный кадровый документооборот работодателя – следующий этап "цифровизации" трудовых отношений.:
• Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота: электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота в обширный список законов.
• Итоги эксперимента, проведенного в 2018 году (Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018). Планирование следующего эксперимента продолжительностью 3 года.
• Необходимые экономические и временные ресурсы на внедрение электронного документооборота, предполагаемое время начала "массового" электронного документооборота. Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайнинспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.
Цифровая Экономика" и трудовое право - взаимодействие уже началось:

• Перспективные направления внедрения "цифры" в HR-блок: электронный кадровик и электронный документооборот, машинное обучение + виртуальная реальность, роботизация трудоемких и вредных производств.
• Позитивная судебная практика по увольнению (п.7ст.77ТКРФ) в связи с внедрением "цифры" на страже интересов работодателя (сокращение штатов уходит в прошлое).
• Предоставления отпуска многодетным работникам ст.262.2 ТК РФ.
• График отпусков 2020, как козырь в руках работодателя. Как правильно организовать работу по составлению графика и утвердить его, учитывая интересы сторон.

Изменения законодательства, связанные с пенсионной реформой: что должен знать работодатель, чтобы не допустить ошибок.
Диспансеризация работников:

• Изменения в ТК РФ (ст.185.1 ТК РФ), порядок действия работодателя, соотношение (взаимосвязь) результатов диспансеризации и мед.осмотров, ответственность. Планируемое изменение ст. 185.1 ТК РФ с 2020 года - предоставление 1 оплачиваемого дня ежегодно для лиц, достигших 40 лет и выше.
• Новый порядок диспансеризации с 6 мая 2019 года, рассматриваем процедуру, отвечаем на сложные вопросы.
• Проводим информирование работников и разъясняем особенности диспансеризации - минимизируем конфликтные ситуации из-за неправильного понимания законодательства. 
• Новый порядок наказания за нарушения режима труда и отдыха водителей с 1ноября 2019г (ФЗ от 26.07.2019 N 216-ФЗ).
• Перенос праздничных дней в 2020году.

2. Заработная плата 2020 – важные аспекты.

• МРОТ 2020 г, практические рекомендации к установлению порядка индексации заработной платы. МРОТ и "северные" коэффициенты.
• Стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии) - инструмент повышения мотивации и производительности труда, что необходимо знать и предусмотреть при введении стимулирующих выплат. Как грамотно прописать доплаты стимулирующего характера.
• Отражение в ЛНА порядка и условий оплаты труда работников.
• Заработная плата: оптимизация налогообложения с использованием ИП – на чем можно погореть и наоборот получить убытки (о чем умалчивают модераторы схем оптимизации).

Профессиональные стандарты 2020: завершение поэтапного внедрения профессиональных стандартов организаций с долей государственного участия более 50%. (Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 N 584). Как это отразиться на других работодателях. Что следует знать и помнить каждому о профстандартах: порядок применения (обязательность), внедрение, ответственность за неисполнение, независимая оценка квалификации, ответы на сложные вопросы.
Ожидаемые изменения в трудовом законодательстве в 2020 году:

• Продление срочных трудовых договоров: возможность, условия, порядок.
• Сокращение срока предупреждения об изменении условий трудового договора.
• Предупреждение работодателя о выходе из отпуска – сроки, порядок.
• Применение дисциплинарных взысканий: существенное упрощение процедуры.
• Принятие единых правил уничтожения персональных данных.
• "Дорожная карта" Правительства РФ по совершенствованию трудового законодательства и законодательства об охране труда: ожидаемые изменения – к чему готовиться и как реагировать работодателям.
• Другие важные изменения трудового законодательства на дату проведения семинара.
• Иностранные работники 2019/2020 – важные изменения и практические рекомендации по решению сложных задач
• NEW!!! Новая форма и порядок уведомления МВД России с 09.09.2019г об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ (Приказ МВД от 04.06.2018г №363). Распространённые ошибки работодателей в заполнении новых форм, приводящие к штрафу – не знание законов и порядков не освобождает от ответственности.
• Расширен перечень иностранных работников, освобожденных от необходимости получать в РФ разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 17.06.2019 № 144-ФЗ и № 145-ФЗ).
• Снятие иностранца с учета по месту пребывания. Новая форма УВЕДОМЛЕНИЯ об убытии иностранца из места пребывания с 28 июля 2019 года.
• Упрощенный порядок получения разрешения на временное проживание и вида на жительство (Федеральный закон от 02.08.2019 № 257-ФЗ). Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2019/20.

3. Современные Альтернативы привлечения к труду (работе/ услугам) граждан:

• Плюсы и минусы(риски) каждого способа.
• Особенности заключения договоров, практические рекомендации (формулировки) по защите интересов компании с учетом современной судебной практики 2017-2019гг.

Договора ГПХ (выполнение работ/оказание услуг).

• Договор ГПХ с физическим лицом: изучаем важные аспекты для законного заключения договора, существенные условия договора, формулировки договора.
• Упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение от заключения трудового договора.
• Внесение изменение с 2018 года в ст. 360 ТК РФ, увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей, ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
• Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекцией труда.
• Основания признания отношений трудовыми: Новейшая Судебная практика и Позиция Верховного Суда РФ.
• Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора и пройти проверку ГИТ без штрафов за договора ГПХ.

Дистанционный труд.

• Понятие дистанционного труда, правовой режим, "подводные камни" Ограничения использования дистанционного труда.
• Заключение трудового договора при удаленном труде, цифровая подпись. Что обязательно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании.
• Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж.
• Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника. Нужно ли вести табель учета рабочего времени дистанционного работника.
• Как правильно уволить дистанционного работника.
• Срочный трудовой договор в помощь бизнесу: что необходимо сделать и предпринять, если очень "хочется" заключить срочный трудовой договор.

"Самозанятые" - новый популярный тренд в трудовых отношениях".

• "Самозанятые" (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ)  - успешный эксперимент будет развиваться на всей территории РФ.
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Плюсы для компаний (работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.

4. "Кадровые экстремисты" и нерадивые работники: решаем сложные задачи эффективно и законно.
Проверка соискателя: изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверки. Порядок отказа в приеме на работу, как документально оформить, используя преимущества ВЛНА, и профессиональных стандартов.
Работники пенсионного возраста и "предпенсионеры": особенности труда, осуществление мер по профилактике "кадрового" экстремизма указанными лицами.
Испытание при приеме на работу - оформляем правильно, отбираем лучших сотрудников.

• Порядок оформления испытательного срока. Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с не прохождением испытания.
• Категория лиц, которым запрещено устанавливать испытание.
• Сроки испытания. Можно ли продлить или сократить работнику срок испытания. Сохраняется ли условие об испытании, если до истечения его срока работник был переведен на другую работу.
• Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок. Порядок оформления: уведомление работника, оформление приказа, внесение записи в трудовую книжку, окончательный расчет.
• Судебная практика по увольнению по ст.71. ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок. Новый тренд судов: оценка результатов испытания - прерогатива работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам (критериям).
• Ошибки, допускаемые при увольнении по инициативе работодателя, выявленные судами: прогул, неисполнение должностных обязанностей, сокращение штата. Что необходимо знать и учесть – учимся на чужих ошибках.
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон - №1 в списке оснований прекращения трудовых отношений:
• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом.
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.

5. Ответы на вопросы участников семинара, индивидуальные консультации.

В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, проживание – одно место в 2-х местном номере, 2-х разовое питание (завтрак-ужин), 3 бассейна с подогреваемой морской водой (круглый год - +28°С), трансфер аэропорт-отель-аэропорт

Доплата за одноместное размещение – 20 000 рублей