Excel для бухгалтеров и финансистов: Курсы

День 1. Работа с книгами, листами Microsoft Excel 2010. Ввод и редактирование данных

1. Введение.

• краткая характеристика основных понятий используемых в Excel
• одновременный просмотр несколько листов и книг
• работа с группами, элементами управления
• создание, сохранение рабочей книги
• изменение листов, строк, столбцов, перемещение по листам рабочей книги, по таблице
• работа с несколькими открытыми книгами

2. Ввод и редактирование данных.

• ввод и редактирование текстовых и числовых данных
• создание имен ячеек
• использование функции автозаполнение
• использование буфера обмена
• создание списков
• форматирование, объединение ячеек
• добавление, удаление столбцов, строк и т.д.
• выделение диапазонов
• закрепление областей
• создание примечания (скрытого, открытого) в ячейке
• перенос (копирование) данных из Excel в Word и обратно, как избежать сложностей

3. Синхронизация документов Microsoft Word и Excel.

• слияние данных MS Excel и MS Word
• копирование таблицы Microsoft Word в Microsoft Excel
• связывание данных при копировании таблицы Microsoft Word в Microsoft Excel

4. Защита данных.
5. Печать данных.

День 2. Работа с диапазонами, таблицами и сводными таблицами Microsoft Excel 2010

1. Работа с диапазонами, таблицами и  сводными таблицами Excel.

• создание диапазонов, использование имен диапазонов в формулах
• создание и редактирование таблицы, преимущества и недостатки работы с таблицами
• создание сводной таблицы и изменение их структуры на основе данных, находящихся в базе данных Excel, во внешнем источнике данных, в нескольких диапазонах консолидации
• фильтрование, сортировка и группировка данных в сводной таблице, редактирование,  дополнительные вычисления

2. Форматирование данных.

• выделение нетипичных значений и визуализация данных с помощью гистограммы, цветовых шкал и наборов значков
• использование функции расширенного форматирования
• создание правил форматирования
• форматирование результатов формул

3. Анализ данных.

• анализ данных с помощью диаграмм и графиков

День 3. Вычисления в Microsoft Excel 2010: создание и редактирование формул

1. Вычисления в Microsoft Excel 2010: создание и редактирование формул.

• ввод и редактирование формулы
• использование функции в формулах
• копирование и перемещение формул
• преобразование формул  в  значения
• присвоение названий группе данных
• отображение связанных ячеек
• исправление ошибок в формулах
• отображение, скрытие формул на листе, строки формул в книге
• использование функций автосуммирование, мин, макс, срзнач, и др.
• использование формул с относительными и абсолютными ссылками на ячейки
• выделение нескольких диапазонов и просмотр  «быстрых» итогов

2. Вычисления с использованием различных видов функций.

• использование математических, статистических, логических функций,  функций для работы с текстом
• работа с функциями даты и времени
• работа с функциями извлечения значений из таблиц "Ссылки и массивы" (ВПР, ГПР)
• выявление зависимости функций,  создание формулы с внешними ссылками

День 4. Анализ бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах в Excel

Вы сможете:

• формировать необходимые данные и представлять их в наглядном виде;
• работать с большими объемами данных, обрабатывать и анализировать их;
• производить расчеты с использованием формул и функций;
• готовить более информативные и наглядные отчеты;
• защищать данные от несанкционированного доступа;
• экономить время при составлении аналитических расчетов

Время проведения: 10:00-13:00