Документационное обеспечение деятельности органов государственной и муниципальной власти: Повышение квалификации

1. Нормативная правовая и методическая база организации делопроизводства.

• Федеральные законы, правительственные и ведомственные нормативные акты, национальные стандарты, методические документы Росархива.
• Организационно-функциональная структура делопроизводства государственных и муниципальных органов.
• Основные функции специалиста по информационному и документационному обеспечению управления организацией в соответствии с профессиональным стандартом.

2. Современные требования к документированию управленческой деятельности в органах власти. Новый ГОСТ Р7.0.97 - 2016: требования, процедуры, документы.

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
• Документирование организационно-распорядительной деятельности органов власти. Система организационно-распорядительной документации органов власти, виды и разновидности документов.
• Основные требования к составлению и оформлению документов.
• Обязательные реквизиты документов. Состав реквизитов и требования к их оформлению.
• Юридическая сила документов.
• Бланки документов. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков.
• Справочно-информационные документы.

3. Документирование деятельности органов власти. Технология работы с документами.

• Организация документооборота, маршрутизация документопотоков.
• Прием и первичная обработка корреспонденции; регистрация документов, её цели и задачи; прохождение документов; информационно-справочная работа.
• Контроль исполнения документов.
• Сроки исполнения. Порядок установления сроков исполнения. Перенос сроков исполнения.
• Организация поиска документов в процессе их исполнения и оперативного хранения. Использование регистрационных массивов для организации поиска документов.
• Документационное обеспечение договорных отношений органов власти с предприятиями, учреждениями и организациями.
• Методические рекомендации по подготовке и проведению служебных совещаний.

4. Делопроизводство органов власти в условиях электронного документооборота.

• Нормативная правовая и методическая база, регламентирующая электронный документооборот.
• Электронная подпись и её использование в документообороте организации.
• Разработка локальных (внутренних) нормативных правовых актов организации, регламентирующих работу с документами в условиях применения систем электронного документооборота.
• Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами. Основные характеристики и классификация электронных документов, применяемых в управленческой деятельности. Понятия "метаданные", "жизненный цикл электронного документа".
• Требования к системам электронного документооборота. Критерии выбора системы электронного документооборота. Оценка эффективности.
• Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов в условиях электронного документооборота.
• Электронные шаблоны документов. Порядок согласования, внесения изменений, подписания и доведения до исполнителей документов.
• Организация текущего хранения электронных документов.

5. Систематизация и организация хранения документов государственных и муниципальных органов.

• Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов. Правила составления номенклатуры дел.
• Формирование дел.
• Нормативная база отбора документов на хранение и уничтожение.
• Порядок передачи дел на архивное хранение.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часа (лицензия № 1428 от 15.06.2015).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте)
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

• обучение по зявленной программе;
• комплект информационно-справочных материалов;
• ежедневные обеды.