Как полюбить работу с документами?: Развитие практических навыков

1. Виды документов и их характеристики

2. Общие требования к оформлению

3. Бланки

4. Реквизиты

5. Практикум по оформлению документов средствами Microsoft Word*

На практикуме под руководством тренера Вы:

• Создадите несколько видов документов (распорядительный, нормативный, исходящий и договор);
• Оформите тексты (шрифт, поля, реквизиты и т.п.) в соответствии с требованиями к оформлению различных видов документов;
• Настроите заголовки*;
• Создадите автособираемое оглавление*;
• Добавите в текст сноски и различные типы ссылок;
• Создадите и модифицируете списки (нумерованные, маркированные);
• Научитесь вставлять, редактировать и элегантно удалять различные таблицы, рисунки и другие элементы.

Осуществите общие настройки:

• Настройка полей "по умолчанию"
• Настройка шрифтов "по умолчанию"
• Использование Табуляции (все гораздо проще, чем кажется)
• Отступы и интервалы в два клика (это реально)
• Применение нумерованных и маркированных списков (делайте выбор осознанно)
• Одновременная работа с двумя документами (копируйте, перемещайте фрагменты теста, не "прыгая" между документами)
• Оформление титульного листа (создавайте за пару минут с нуля)
• Использование разрывов разделов и страниц (текст будет всегда находиться там, куда вы его определили)
• Создание колонтитулов, удобных для редактирования (забудьте о мучениях — полюбите колонтитулы)
• Использование таблиц, рисунков и диаграмм (вставляйте и редактируйте в документе)
• Проверка правописания (никогда не оставляйте документ без проверки орфографии, уважайте себя (и других))
• Настройка печати (правильно выбранные параметры придадут дополнительную красоту и законченный вид вашему творению)
• Быстрая отправка по эл. почте (раз, два, три клика — руководитель/контрагент/коллега/друг — уже получили ваш документ)

Узнаете полезные фишки:

• Стили: создание и применение (использование стилей в несколько раз сокращает время оформления документа — научитесь и сокращайте)
• Использование Экспресс-блоков (суперфишка при работе с часто используемыми фрагментами текста)
• Настройка параметров Автозамены (перестаньте каждый раз вручную вводить название своей организации или использовать для этого copy/paste)
• Создание "работающих" заголовков (автособираемое оглавление любит правильные заголовки)
• Формирование автособираемого оглавления (собирайте в 3 клика. Гарантированно!)
• Добавление/удаление разделов в оглавление (изменилась ситуация — добавляйте и удаляйте пункты из оглавления двумя кликами)
• Использование функции поиска и замены (лишние пробелы в тексте, шрифт другого цвета, слова с учетом регистра, сноски, и т.д. — ищите и заменяйте виртуозно быстро)
• Добавление сносок, гиперссылок и перекрестных ссылок (в т.ч. на рисунки, таблицы и части документа)
• Создание форм (защищенных от редактирования шаблонов документов)
• Использование Буфера обмена (копируйте/перемещайте в разы!!! быстрее)

6. Остались вопросы? Приходите на другие мероприятия ITM Expert

Цель  данного  вебинара:

• Познакомить с требованиями к оформлению разного рода документов: договоров, приказов, исходящих писем, нормативных документов и т.п.
• Закрепить на практике самые быстрые и самые удобные способы форматирования таких документов средствами MS Word*

Начало вебинара в 10:30 (мск). Регистрация на сайте организатора мероприятия.