Специалист по кадрам: Курсы

1. Прием на работу

Кадровый учёт, основные понятия и обязанности работодателя согласно трудового кодекса Российской Федерации. Классификация документов: организационные, распорядительные, нормативно-справочные. Обязательные документы для ведения кадрового учёта в соответствии с ТК РФ. Рекомендации по утверждению и разработке в соответствии с ГОСТ.

1. Штатное расписание, правила и нормы составления, изменения в законодательстве к требованиям по составлению штатного расписания.
2. Приём на работу
   • Особенности заключения трудового договора в связи со сроком действия. Гражданско правовые договора (договора подряда). Коллективный договор и его роль в организации.
   • Испытательный срок при заключении трудового договора. Категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок. Как и где прописать процедуру прохождения испытательного срока.
   • Создание приказа о приёме на работу. 
   • Особенности заключения трудового договора с совместителями и временными работниками, а так же с беременными женщинами и государственными служащими.
   • Знакомство с нормативными документами по ведению и хранению трудовой книжки.. Внесение записей в трудовую книжку о приёме на работу. Порядок исправления ошибок на обложке и в записях трудовой книжке. Требования к регистрации и хранению трудовых книжек.
   • Изучение нормативных документов по заполнению личных карточек.

Практическая работа: Заполнение штатного расписания, приказов, трудовых книжек и личных карточек. Практические рекомендации.

2. Кадровое перемещение

1. Виды кадрового перемещения (перевода). Порядок и необходимые документы для перемещения работника внутри организации. Дополнительное соглашение и его необходимость при переводе. Сроки и нормы, ответственность работодателя.
2. Приказ о переводе, правила заполнения.
3. Запись в трудовой книжке о переводе.
4. Запись в личной карточке о переводе.
5. Решение проблемных ситуаций. Работник не согласен на перевод, перевод на работу в другую местность, перевод по состоянию здоровья и т.п.

Практическая работа: Заполнение приказов о переводе, внесение записей в трудовую книжку.

3. Отпуск и командировка

1. Нормативные акты, устанавливающие порядок работы по предоставлению отпуска. Виды отпусков и обязанности работодателя по предоставлению отпуска работникам.

2. Составление графика отпусков, особенности продолжительности ежегодного и дополнительного отпуска для отдельных категорий. Льготные категории работников, которые имеют право брать отпуск в любое время. 

3. Составление приказов на отпуск. Правила заполнения и рекомендации.

4. Внесение отпусков в личную карточку

5. Перенос отпуска. Необходимые документы. 

6. Вызов из отпуска, права работника. Оформление кадровых документов и продление отпуска.

Практическая работа: Разработка графика отпусков и заполнение приказов. Внесение записей в личную карточку.

7. Командировки:

• обзор законодательства и нормативных актов, изменения ТК РФ на 01.01.2015.
• Оформление документов на командировку. Журналы по регистрации командировок, требования и рекомендации.

4. Увольнение

1. Особенности увольнения работников по инициативе работодателя:
   • действия кадровой службы при ликвидации организации, порядок оформления документов.
   • сокращение работников, порядок оформления и проблемные ситуации. Роль коллективного договора при сокращении.
   • независящие от воли сторон обстоятельства, порядок расторжения договора.
2.  Расторжение трудового договора с разными категориями работников:
   • беременные женщины
   • совместители
   • срочные договора
   • руководители и главный бухгалтер
3. Выходные пособия
   1. порядок и случаи выплаты выходного пособия при увольнении согласно законодательства.
   2. судебная практика, разбор конфликтных ситуаций
4. Приказ об увольнении. Рекомендации по составлению приказа в зависимости от статьи ТК РФ.
5. Внесение записей об увольнении в трудовую и личную карточку.

Практическая работа: Заполнение приказов на увольнение, записей трудовой книжки.

5. Стаж работы

1. Обзор пенсионного законодательства. Виды трудового стажа и их влияние на оплату больничного листа.
2. Страховой стаж. Правила расчёта страхового стажа для оплаты больничного листа.

Практическая работа: Расчёт стажа в программе Стаж.

6. Номенклатура дел

Ответственность кадровика за сохранность документов по законодательству. Правила разработки и порядок работы с номенклатурой отдела кадров. Как правильно подготовить кадровые документы к хранению в архиве организации. Сроки хранения документов отдела кадров по нормам законодательства. Обзор нормативных документов. Список документов, которые нужно передать в архив города при ликвидации организации. Ответственность работодателя и штрафные санкции. Права работников и судебная практика. Разбор проблемных ситуаций и нарушений.

7. Воинский учёт

Порядок поставления организации на воинский учёт в военкомате. Ответственность и штрафные санкции за не предоставление сведений. Отчётность работодателя перед военкоматом. Сроки и порядок предоставления отчётности. Подготовка к проверкам ГИТ - 2 ак.ч.

1. Обзор контролирующих органов, права работодателя при проведении проверок. Знакомство с нормативной базой.
2. Подготовка документов к проверке. Кадровый аудит. 
3. Ознакомление с графиком плановых проверок ГИТ на 2015 год.
4. Как оспорить результат проверки, права работодателя. Порядок обжалования и разрешение споров.

8. 1С: кадровый учёт

Автоматизация кадрового учёта в программе 1С: Управление персоналом 8.3, редакция 3.0

1. Работа со справочниками в 1С: порядок заполнения и редактирования справочников программы 1С. Настройка учётной политики и кадрового учёта организации для работы в программе.
   • Заполнение классификаторов и их практическое применения в кадровом учёте.
   • Внесение личных сведений о работнике. Заполнение справочника физ. лица. Рекомендации и особенности внесения изменений в справочник. Правила подсчёта северной надбавки и определения льготной группы.
   • Производственный календарь, настройка календаря в 1С.
   • Графики работы. Особенности заполнения стандартных и сменных графиков работы.
   • Заполнение бухгалтерских справочников, необходимых для кадрового учёта: надбавка за вредность, дополнительный ежегодный отпуск, комиссионная выручка.
   • Заполнение справочника Сотрудники. 
2. Кадровые документы в 1С
   • Создание штатного расписания в программе, вывод штатного расписания на печать и способы редактирования печатной формы в программе 1С.
   • Оформление и редактирование приказов о приёме на работу. Особенности приёма на работу работников по комиссионной выручке. Формирование личных карточек.
3. Кадровое перемещение (перевод) в 1С. Создание приказов о переводе на другую должность, в другое подразделение и индексация оклада.
4. Регистрация неявки работника на работу: больничный, прогул, простой и т.п. 
5. Отпуска. Составление графика отпусков  и приказов на отпуск.
6. Оформление командировок в 1С. Формирование печатных форм.
7. Увольнение работника в 1С. Составление табелей учёта рабочего времени. Формирование унифицированных форм.
8. Отчёты в 1С для отдела кадров:
   • данные о северной надбавке и страховом стаже
   • паспортные данные и списки работников
   • воинский учёт
   • пенсионный фонд АДВ1, АДВ2

Формат и время обучения:

• утренние группы с 9.00-12.00 (пн-пт),
• вечерние группы с 18.45-21.30 (пн, ср, пт)

Возможно дистанционное обучение.