Тайм-менеджмент: управление временем: Семинар

Техника самоменеджмента

• Время как ресурс
• Цели и функции самоменеджмента
• Временной капитал
• Инвентаризация времени
• Оценка собственной организованности

Постановка целей

• Поиск и нахождение целей
• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели

Планирование времени

• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
• Активный и реактивный тайм-менеджмент
• Гибкий тайм-менеджмент
• Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителя
• Дневной план (метод "Альпы", дневник времени ДВ)

Принятие решений

• Принятие решения - установление приоритетности дел
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
• Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)

Бюджетирование времени

• Нормирование затрат времени
• База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций
• Метод аналогий
• База личных нормативов
• Хронометраж ("фотография") рабочего дня

Практикум: формирование личной формулы и составление плана рабочего дня

Делегирование

• Преимущества делегирования
• Сопротивление делегированию
• Правила делегирования: что, когда, кому и как?

Практикум: деловая игра "Слушайте внимательно!" Демонстрация неправильного делегирования

Организация рабочего дня

• Индивидуальный ритм работоспособности
• Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
• Как начинать и заканчивать рабочий день
• Как экономить время в течение рабочего дня
• Составление рамочного плана дня

Контроль и самоконтроль

• Анализ прошедшего дня, оценка результатов
• Выявление и устранение причин потерь рабочего времени

Практикум: мозговой штурм "Правила экономии жизненного и рабочего времени"

Деловые коммуникации

• Организация деловых совещаний
• Прием посетителей
• Ведение деловой корреспонденции
• Деловое общение по телефону
• Порядок на рабочем столе

Практикум: как экономить время во внутренних коммуникациях. Правила и стандарты российских компаний

Отчеты о потраченном времени

• Структура Timesheet
• Регулярность заполнения Timesheet
• Точность оценки времени

Практикум: деловая игра "Как внедрить листок по учету рабочего времени в работу своего подразделения"

Управление стрессом и способы повышения работоспособности

• Как проявляется трудоголизм и эмоциональное "выгорание"
• Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса)
• Практические инструменты: демонстрация антистрессовых техник

В результате обучения вы:

• сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления
• станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от Moscow Business School со скидкой 15%

Стоимость обучения

• комплект авторских материалов
• ресторанное питание
• кофе-паузы
• сертификат Moscow Business School

Скидки:

• При участии 2-х и более представителей от одного предприятия предоставляется скидка 10%
• Обладателям карты "Партнер" - скидка 15%