Тайм-менеджмент. Эффективное руководство и результативная команда: Тренинг

Особенности планирования времени при подготовке проекта

• Постановка цели, задачи на разные периоды времени.
• Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования.
• Планирование с учётом расстановки приоритетности между направлениями, задачами.
• Способы предотвращения перегрузок на этапе планирования.
• Методы учёта, контроля временных затрат. Контрольные точки на пути плана.
• Основные виды систем тайм-менеджмента: Принцип «Парето», SCRUM, метод «пяти задач», анализ АВС, жесткий «хронос» и гибкий «кайрос» и др. Анализ и выбор.
• Ошибки в управлении временем. Почему не работают системы тайм-менеджмента?
• Планировщики: анализ и выбор.
• Практикум: разбор кейсов участников, анализ систем тайм-менеджмента, который они используют, анализ распределения времени в проектах.

Корпоративный тайм-менеджмент

• Корпоративные стандарты организации времени.
• Анализ количественных показателей и временных затрат.
• Схема контроля временных затрат сотрудников.
• Как работать с неидеальными сотрудниками? Преодоление сопротивления при введении систем тайм-менеджмента.
• Мотивация сотрудников при внедрении тайм-менеджмента.
• Практикум: кейс «преодоление сопротивления у сотрудников при введении тайм-менеджмента».

Тайм-менеджмент руководителя проекта

• Режим многопроектности. Что делать, если у руководителя несколько проектов?
• Методы самоконтроля. Работа со стрессом от перегрузки. Как заставить себя сконцентрироваться. Практические советы и методики.
• Правила делегирования — как и что можно делегировать, а что нельзя.
• Ошибки делегирования и методы их устранения.
• Практикум: Анализ личных особенностей участников для управления рабочей нагрузкой.

Тайм менеджмент участников проекта

• Методы работы с крупными, долгосрочными задачами.
• Управление рабочей нагрузкой, баланс продуктивности.
• Перегруженность участников проекта, признаки, как избегать?
• Методы борьбы со стрессом, связанном с внедрением тайм-менеджмента или со сдвигом сроков, накоплением задач.
• Практикум: работа в команде, распределение обязанностей, участков проекта, определение загруженности.

В пакет участника входит:

• обучение по заявленной программе;
• комплект информационно-справочных материалов;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.