Тайм-менеджмент, управление временем для руководителей: Тренинг

1. Управление рабочей нагрузкой руководителя

• Можно ли достигать успехов без тайм-менеджмента?
  Мифы и реальности о тайм-менеджменте.
• Что нужно знать, чтобы управлять временем? Устройство человеческого сознания.
• Восприятие времени: почему иногда оно "тянется", а иногда "бежит". Чувство времени и его сферы применения.
• Методы развития чувства времени. Калибровка. Хронометраж.
  Как правильно вести хронометраж, чтобы получить практическую пользу? Типичные ошибки при ведении хронометража.

2. Типичные поглотители времени

• Куда уходит время руководителя? Аудит собственной деятельности. Мера продуктивности. "Инвентаризация" поглотителей времени. Понимание того, сколько времени тратим впустую. Выявление резервов времени.
• Как избавиться от ненужных потерь времени? Контроль своей реакции на отвлекающие факторы. Проактивность как качество руководителя.
• Как отказать человеку и сохранить нужные отношения? Умение говорить "нет". Техники отказа от навязанной срочности.
• Как справляться с неприятными задачами? Синдром откладывания и медлительности. Техники настройки.
• Рекомендации по работе с документами и электронной почтой.

3. Методы планирования

• Как формулировать мотивирующие цели? Типичные ошибки при постановке цели. Техника постановки целей по SMART. Конфликты целей. Определение ключевых областей.
• План реализации целей. Метод декомпозиции: цели, задачи, действия. Определение последовательности работ. Бюджетирование времени.
• Как правильно выбрать приоритетную задачу? Работа в режиме многозадачности. Матрица расстановки приоритетов. Правила расстановки приоритетов. Важное — срочное. Как отличить одно от другого?
• Способы планирования рабочего дня. Виды планов: гибкое и жесткое планирование. Запланированное и стихийное время. Методы компоновки работ. Выбор оптимального времени для выполнения работ. Корректировка приоритетов. Понятие контекстного планирования
• Как избавиться от постоянной усталости? Самоменеджмент на основе биоритмов. Периоды активности. Продуктивное и непродуктивное время. Эффективный отдых в течение рабочего дня.

4. Делегирование как ресурс тайм-менеджмента

• Выгоды делегирования для сотрудника и руководителя. Что можно и что нельзя делегировать? Барьеры делегирования. Почему сотрудники не хотят брать ответственность?
• Как добиться нужного исполнения при постановке задач? Типичные ошибки при делегировании.
• Уровни делегирования. От чего зависит выбор стиля управления?
• Полный алгоритм делегирования.
• Почему нужно "держать руку на пульсе"? Организация управленческого контроля. Типичные ошибки контроля. Выбор оптимальной формы и периодичности контроля.

В результате участники:

• сможете оценить причины нехватки времени и заблокировать каналы его утечки
• поймете, как грамотно распределять нагрузку в течение рабочего дня
• освоите различные методики планирования в зависимости от решаемых задач
• освоите оптимальные инструменты планирования с учётом личных особенностей
• научитесь планировать свой рабочий день в условиях повышенной загруженности и многозадачности
• научитесь ставить мотивирующие задачи подчинённым, обеспечивающие точное выполнение работ