Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия: Повышение квалификации

1. Организационно-управленческие аспекты.

• Профстандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности". Новые требования. Разбор должностных инструкций.
• Современные технологии, формы и методы управления административно-хозяйственным подразделением предприятия. Обеспечение согласованности действий служб АХО. Взаимодействие с другими отделами. Рекомендации по составу документации АХО.
• Методы планирования в деятельности АХО. Контроль исполнения бюджета.
• Работа с коллективом и мотивация персонала. Эффективность работы АХО и функциональные обязанности сотрудников. Разбор ситуаций. Тренинг "Конфликты".
• Работа с поставщиками. Оптимизация расходов. Требования к уровню качества предоставляемых услуг и методы контроля качества. Тренинг "Эффективные переговоры".
• Клининг: необходимые ресурсы. Мониторинг процессов уборки, критерии, принципы и методы оценки эффективности. Национальный Стандарт РФ ГОСТ Р 51870-2014. Технологическая инструкция. Технологические карты.
• Склад. Планирование запаса. Методы снижения расходов. Нормы расхода материальных ресурсов.

2. Вопросы технического обслуживания зданий и систем.

• Эксплуатация и обслуживание зданий: нормативная документация, технические требования, система контролирующих органов, локальные акты, стандарты организаций.
• Управление технической эксплуатацией зданий. Определение износа здания, методы технической эксплуатации. Планово-предупредительные ремонты.
• Текущая эксплуатация зданий: контроль технического состояния зданий, техническое обслуживание инженерных систем, уборка и санитарное содержание помещений, аварийно-диспетчерское обслуживание.
• Оптимизация расходов на техническую эксплуатации зданий: хозяйственный и подрядный способы организации работ, их достоинства и недостатки, комбинация на практике.
• Практические примеры: рассмотрение договора на обслуживание; рассмотрение графика работ и расчета численности персонала.
• Ценообразование на работы и услуги. Достоинства и недостатки различных методик.
• Практический пример: структура расчета стоимости работ по обслуживанию здания.
• Автоматизация процессов управления технической эксплуатацией: обзор решений и их функциональности. Стоимость и сроки внедрения.

3. Юридические аспекты.

• Договоры в работе АХО. Порядок заключения, исполнения и расторжения основных видов договоров, применяемых в деятельности АХО. Разбор типичных ошибок. Контроль исполнения. Оформление претензий.
• Материальная ответственность сотрудников: виды и основания возникновения. Особенности порядка возмещения ущерба по Трудовому и Гражданскому кодексам РФ. Рекомендации по составлению договоров о материальной ответственности.
• Проверки контролирующих (надзорных) органов. Перечень и полномочия органов, уполномоченных на проведение государственного контроля (надзора).

4. Финансово-экономические аспекты.

• Финансово-отчетная документация специалиста АХО. Документальное сопровождение закупок при оплате по наличному и безналичному расчету. Доверенность: правила оформления и методика проверки. Отбор и проверка контрагентов для сокращения финансовых рисков.
• Товарно-материальные ценности (ТМЦ): хранение, учет и передача. Документальное оформление поступления и движения ТМЦ. Контроль за расходованием ТМЦ. Инвентаризация объектов основных средств (ОС) и ТМЦ. Оформление недостачи, излишков, списания ОС, содержащих драгметаллы.
• Подотчетные средства. Представительские и командировочные расходы. Сложные случаи оформления и последствия ошибок.
• Расходы на транспорт. Покупка, эксплуатация, аренда и лизинг, выбытие автотранспортного средства: оформление документов. Специфика труда водителей.

5. Участие АХО в обеспечении соблюдения норм охраны труда, противопожарной защиты и электробезопасности помещений.

• Обзор изменений в законодательстве по вопросам организации работы по охране труда.
• Рассмотрение основных положений по противопожарной защите, энергобезопасности зданий и помещений. Требования энергоэффективности.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 3094 от 15.08.2017) 

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте)
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

• обучение по программе;
• комплект информационно-справочных материалов;
• папка участника курса с канцелярскими принадлежностями;
• обеды.