Тайм-менеджмент: Тренинг

Модуль 1. Понятие "Управление временем" и стратегическое планирование времени

• Законы и принципы тайм- менеджмента. Управление временем в ситуации "от хорошего к лучшему".
• Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов. Принципы и правила рационального планирования времени. Условия хорошо сформулированного результата. Модель SMART. Матрица Эйзенхауэра: "Срочность" и "Важность". Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).

 Модуль 2. Тактический тайм-менеджмент - как управлять своим временем в течение дня

• Организация рабочего дня. Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования. Индивидуальный ритм работоспособности. Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка). Как начинать и заканчивать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня. Составление рамочного плана дня.
• Контроль и самоконтроль. Анализ прошедшего дня, оценка результатов. Выявление и устранение причин потерь рабочего времени. Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса.
• Деловые коммуникации в разрезе тайм-менеджмента. Организация деловых совещаний. Прием посетителей. Ведение деловой корреспонденции. Деловое общение по телефону. Организация рабочего места.

  Модуль 3. Технический инструментарий эффективного управления временем

• Актуальный тайм-менеджмент: инвентаризация времени. Хронометраж и оценка личной эффективности. Отслеживание показателей в личной работе. Самоменеджмент с использованием дневника времени.
• Методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач (Метод "Швейцарского сыра". Метод "Съесть лягушку". Метод "Съесть слона").
• Самомотивация как инструмент сокращения временных издержек.
• Корпоративные стандарты и инструменты в организации времени персонала.
• Авральный тайм-менеджмент. Анализ "поглотителей" времени и их устранение. Определение продолжительности непродуктивной работы. Выявление  резервов времени. Искусство говорить "нет" себе и другим в процессе управления временем. Причины недостатка времени (неэффективное планирование, отсутствие приоритетов в решении задач, неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками).
• Показатели эффективного использования рабочего времени сотрудника.