Организация работы договорного отдела: Семинар

1. Принцип и модели построения договорной работы. Разработка положения о договорном отделе и договорной работе компании. Разграничение функций и ответственности между отделами.
2. Стадии договорной работы. Координация действий между сотрудниками в сопровождении сделки. Изучение бизнес-процессов на предприятии. Матрица подписания и согласования договоров. Визирование и право подписи. Подписание договора на основании доверенности. Сроки согласования. Маршрутная карта движения договора.
3. Разработка форм договоров и отчетной документации.
   • Создание классификатора договоров и шаблонов. Рекомендации по оформлению и порядку заключения и перезаключения договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, протоколов разногласий.
   • Построение работы с контрагентами. Заключение договоров с контрагентами. Регулирование споров и разногласий с контрагентами. Проверка контрагента на добросовестность.
   • Правовая экспертиза документов в договорном отделе: выявление рисков и их предупреждение.
   • Изменение условий договора, его расторжение и прекращение.
   • Заключение договора в электронной форме.
   • Отчетность договорного отдела. Формы отчетности. Статистика и анализ работы договорного отдела.
4. Разработка алгоритма договорного документооборота. Закрепление должностных обязанностей и полномочных служб. Учет и хранение архива договоров. Выдача копий и оригиналов договоров.
5. Проверка заключаемых договоров.
   • На наличие в договоре существенных условий; противоречий действующему законодательству; на предмет соблюдения интересов Общества; на необходимость проведения процедуры торгов (135-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ); на правомерность заключения договора с единственным участником конкурса (аукциона); на согласования с ФАС и органами управления Общества; на необходимость его государственной регистрации.
   • Экспертиза доверенностей. Проверка лицензии контрагента.
   • Соблюдение требований о согласовании крупных сделок и сделок с заинтересованностью.
6. Исполнение договоров. Учет и контроль исполнения обязательств по договору. Виды обеспечения исполнения обязательств. Прекращение обязательств исполнением. Иные способы прекращения обязательств. Независимая гарантия: обеспечительный платеж и банковская гарантия, поручительство, залог, задаток, неустойка. Справки о ходе исполнения договоров. Регулирование хода исполнения. Документальное оформление нарушений.
7. Претензионная работа. Взаимодействие договорного отдела с иными подразделениями по работе с нарушениями договорных обязательств. Материалы переписки с контрагентом. Работа с жалобами и претензиями. Рекомендации по составу положения о претензионной работе.
8. Автоматизация договорного процесса. Разработка и внедрение электронной системы договорной работы и контроля исполнения договоров. Организация электронного документооборота отдела.
9. Обучение персонала, вовлеченного в работу с договорами. Как построить инструктаж исполнителей:
   • по оформлению договоров и сопроводительной документации;
   • по фиксации нарушений договорных условий и действиям исполнителей.
10. Методики оценки работы договорного отдела.

Для участников мероприятия:

• обучение по программе с выдачей Удостоверения;
• комплект информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.

Всем слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 40 часов (лицензия № 0327 от 25.01.2013)/

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

• копию паспорта;
• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).