Эффективная подготовка презентаций: Тренинг

На тренинге будут освещены и отработаны на практике семь шагов подготовки презентации:

1. Определение цели презентации

•  Использование технологии SMART
•  Согласование основной цели с целями аудитории

 2. Определение целевой аудитории

•  Определение формы презентации
•  Построение речи
•  Подбор способов донесения материала

 3. Разработка плана презентации

•  Создание "Скелета презентации"
•  Определение структуры презентации
•  Подбор необходимых аргументов (метод "Троек")
•  Применение правила "Гомера"

 4. Определение выразительных средств

•  Правила подбора
•  Виды выразительных средств и рекомендации по работе с ними

 5. Методы подготовки к выступлению

 6. Информирование слушателей до презентации и поддержка после

 7. Разбор типичных ошибок при подготовке презентации

 Дополнительные блоки, включенные в обучение:

•  Обзор свойств человеческой памяти
•  Применение индекса Фога
•  Использование карт памяти
•  Применение техники "Обратное планирование"

Цели: обучить участников лучшим практикам по подготовке и созданию качественных презентаций. 

После завершения обучения слушатели смогут: 

• анализировать информацию и извлекать из нее идеи для отражения в презентации.
• выражать идеи в виде четких, убедительных и понятных целевой аудитории сообщений.
• преобразовывать эти сообщения в информативные и легко воспринимаемые слайды, созданные средствами Microsoft PowerPoint.
• повышать эффективность восприятия информации аудиторией использованием визуальных средств

Обучение ораторскому искусству, другим аспектам выступлений перед аудиторией и проведения презентаций является темой отдельного курса.

В современном бизнесе исключительно важную роль занимают знания и умения эффективного делового общения. Проведение презентаций является едва ли не самым ответственным, поскольку предполагает способность не просто донести свои мысли до аудитории, но и сделать это кратко, эффектно, образно, с привлечением всего арсенала доступных визуальных средств.

Презентация – это особенная форма коммуникации и в ней особенно важна предварительная подготовка. Как говорится, «экспромт хорош только тогда, когда он хорошо подготовлен»! Только в этом случае сама презентация пройдет легко, «на одном дыхании» и позволит на 100% использовать имеющееся в распоряжении презентатора время. Только тогда удастся достичь цели презентации: донести нужную информацию до аудитории или убедить ее принять определенное решение.

На этом тренинге речь пойдет не о владении Microsoft PowerPoint, чему вполне посильно научиться по самоучителям. Разговор, прежде всего, об умении работать с информацией, анализировать ее, формировать из нее четкие, понятные и убедительные сообщения, а затем преобразовать их в слайды – такие, которые потом легко воспримет аудитория.

Тренинг посвящен подготовке качественной презентации и описывает основные шаги и инструменты для ее создания. Все ключевые техники подробно отрабатываются на практике.

Проведение презентаций и всего, что с этим связано, рассматривается в отдельном курсе (см. раздел «Связанные курсы»).

Предварительная подготовка - общее:

• Небольшой опыт подготовки и проведения презентаций
• Основы работы с Microsoft PowerPoint

Оптимальный размер учебной группы - 9 человек, максимальный - 12 человек.

Время проведения: 10:00-16:00