Кадровое делопроизводство и 1С:Зарплата и управление персоналом: Курсы

Документирование кадровых процессов​

1. Основы кадрового делопроизводства.

Кадровое делопроизводство и требования к его ведению. Организационно-кадровые документы.

• Нормативно-методическая база кадрового делопроизводства
• Классификация документов по личному составу
• Государственный контроль ведения кадровой документации

2.  Кадровое документирование.

Документы по личному составу. Кадровое сопровождение функций по управлению персоналом.

• Коллективный договор
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о персонале
• Положение о защите персональных данных работников
• Структура и штатная численность
• Положение о кадровой службе (службе управления персоналом)
• Должностные инструкции
• Номенклатура дел кадровой службы
• Работа с входящими, исходящими и внутренними документами

3.  Работа с кадровой документацией.

​Хранение кадровой документации. Организация документооборота.

• Порядок оформления документов при приеме на работу.
• Личный листок по учету кадров
• Трудовой договор
• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
• Личная карточка работника (форма № Т-2)
• Трудовая книжка
• Оформление документов о переводе на другую работу
• Оформление командировок
• Оформление отпуска
• Документация, оформляемая при прекращении трудового договора (увольнении) работника
• Документирование мер поощрения и взыскания

Работа в 1С: Зарплата и управление персоналом​

1. Функциональные возможности конфигурации
2. Регламентированный и управленческий учёты. Конфигурации программы.
3. Настройка программы для ведения учета.

Запуск программы. Создание информационной базы. Создание резервной копии информационной базы. Характеристика экрана. Настройка интерфейса. Объекты конфигурации. Регистрация предприятия. Настройка параметров системы.

4. Первоначальный ввод данных

Понятие справочника. Основные действия по работе со справочниками. Заполнение основных справочников и классификаторов: структура предприятия, должности, физические лица, сотрудники, графики работы.

5. Обеспечение кадрами

Формирование и утверждение штатного расписания. Прием сотрудников на работу: трудовые договоры, приказы о приеме на работу, личные карточки. Ввод дополнительных сведений по сотрудникам (стаж, вычеты по НДФЛ). Кадровое перемещение. Увольнение.

6. Учет заработной платы

Порядок расчета основной зарплаты в организации. Виды начислений и удержаний. Налог на доходы физических лиц. Порядок выплаты зарплаты. Расчет страховых взносов.  Порядок  расчета зарплаты с учетом дополнительных начислений и удержаний: премии, оплата работы в праздники, выходные дни и сверхурочной работы. Планирование отпусков. Оформление отпуска и начисление отпускных. Регистрация невыходов на работу. Начисление по больничному листу. Учёт использования рабочего времени.

7. Система отчетности в программе

Классификация отчетов. Формирование отчетов для получения необходимой информации.