Специалист по управлению персоналом: Вебинар

1. Управление персоналом:

• Подбор персонала Источники для привлечения кандидатов. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о вакантной должности (профессии, специальности). Способы и методы привлечения персонала  
• Порядок сбора, анализ и структурирование информации о кандидатах. Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности).  
• Профиль должности. Оффер. Контроффер. Найм.  
• Воронка подбора персонала. Анализ конкурентного рынка труда. Аналитика набора. KPI рекрутеров.  
• Система по управлению кандидатами (ATS). Принцип работы. Главные функции.  
• Кадровый резерв Формирование кадрового резерва предприятия. Виды источников и процесс организации кадрового планирования. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах  
• Чат-бот для HR Способы и преимущества их использования. Отбор кандидатов. Обработка входящих запросов от кандидатов.
• Адаптация и обучение новых сотрудников.
• Информирование об открытых вакансиях. Информация по отпускам, зарплатам и премиям. Exit-интервью. Пульс-опросы. Организация мероприятий. Оформление самозанятости.  
• Заемный труд, подбор и предоставление временного персонала Аутстаффинг. Лизинг персонала  
• Массовый рекрутмент Анализ рынка поиска кандидатов. Основные этапы массового подбора. Подготовка к массовому подбору. Оценочные. Использование ассессмент-центра для группы кандидатов.  
• Подбор выпускников и студентов (Graduate recruitment)  
• "Executive search" и "хедхантинг" Подбор руководящих кадров, людей, принимающих решения, ключевых и эксклюзивных специалистов. Хедхантинг (охота за головами).  
• Собеседование Порядок проведения собеседований и встреч с кандидатами. Этапы и вопросы для проведения интервью. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).  
• Адаптация персонала Виды, направления и этапы адаптации персонала. Организация мероприятий и оценка адаптации персонала.  
• Коучинг и наставничество (менторинг) Характеристики. Сравнительный анализ: сходства и различия. Методы оценки эффективности наставничества.  
• Мотивация персонала Системы, методы, формы материального и нематериального стимулирования труда персонала. Цель и методы формирования карты мотиваторов кандидатов. Методы и инструменты реализации нематериальной мотивации персонала.  
• Деловая оценка персонала Цели. Методы проведения оценки персонала, определение ресурсов и выбор средств. Разработка плана для проведения оценки персонала. Методы определения профессиональных компетенций кандидатов. Методы оценки личных качеств и характеристик работника. Анализ уровня профессиональной квалификации персонала. Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу. Обеспечение сохранности конфиденциальной информации при проведении оценки персонала.  
• Аттестация работников Порядок оформления, ведения, хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала. Этапы организации и процесс проведения аттестации персонала. Оформление результатов проведённой в организации аттестации сотрудников. Информирование персонала о результатах оценки и аттестации. Подготовка предложений о НЕсоответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством РФ.  
• Обучение персонала Виды и формы повышения квалификации, профессиональной переподготовки. Методы и инструменты изучения потребности в обучении персонала. Разработка и оформление документов по организации обучения персонала и его результатам. Организация обучения персонала. Оценка эффективности обучения персонала.  
• Карьера и развитие работников Определение эффективности мероприятий по развитию персонала и построению профессиональной карьеры. Разработка планов профессиональной карьеры работников  
• Аутплейсмент персонала Классификация. Основные функции и пакеты услуг, предоставляемых в процессе аутплейсмента. Этапы технологии аутплейсмента.  
• HR-бренд и подбор. EVP (ценностное предложение работодателя).  
• HR-аудит Цели и задачи. План (программа) HR-аудита. Типы и виды HR-аудита. Аудит HR-бренда и HR-процессов. Аудит подбора персонала. Аудит программ мотивации персонала
• Определение потребности в персонале
• Формирование требований к кандидатам. Инструменты подбора
• Размещение заявки на подбор персонала
• Согласование заявки на подбор и открытие вакансии
• Создание вакансии
• Интеграция с рекрутинговыми сайтами
• Наполнение воронки кандидатов
  • Создание кандидата вручную
  • Парсинг резюме кандидатов
  • Создание кандидата с рекрутингового сайта
  • Чат-бот с кандидатом

2. Документооборот в управлении персоналом

Документы по подбору и адаптации персонала, оценке и аттестации работников, мотивации сотрудников, обучению и развитию персонала

3. 1С:Управление персоналом: подбор и адаптация персонала, мотивация, оценка и аттестация, обучение

3.1. Настройка программы. Создание организации

3.2. Подбор персонала

3.3. Оценка кандидатов

3.4. Взаимодействие в процессе подбора

3.5. Принятие решения по кандидатам

3.6. Задания адаптации и увольнения

3.7. Аттестация сотрудников

3.8. Мотивация сотрудников

3.9. Оценка кандидатов и сотрудников

3.11. Обязательные медицинские осмотры

3.12. Специальная оценка условий труда (СОУТ)

3.13. Инструктажи по охране труда

3.14. Учет несчастных случаев

4. Трудовое право и кадровое делопроизводство

4.1. Приём на работу

• Порядок оформления на работу. Алгоритм действий. Документы при приёме на работу: список 2023
• Оформление кадровых документов: приказ, личная карточка, личное дело работника
• Защита персональных данных
• Профстандарты
• Должностная инструкция
• Дистанционная (удалённая) работа
• Испытательный срок
• Материальная ответственность
• Медосмотр при приёме на работу
• Ознакомление с локальными нормативными актами и результатами СОУТ
• Совместительство
• Совмещение профессий (должностей)
• Исполнение обязанностей отсутствующего работника

4.2. Приём на работу иностранных граждан

• Нормативная база, регулирующая труд иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ
• Статус иностранного гражданина в зависимости от порядка нахождения на территории РФ
• Порядок трудоустройства иностранцев с различным правовым статусом:
  • разрешительная документация для трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
  • порядок и особенности заключения трудового договора с иностранными работниками
  • документирование трудовых отношений с иностранными работниками
• Особенности регулирования труда иностранных работников:
  • отстранение от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства прекращение трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства
• Миграционный учёт. Уведомление УВМ. Порядок заполнения бланков уведомлений УВМ для различных категорий иностранцев
• Ответственность работодателя за нарушение норм миграционного законодательства РФ 

4.3. Трудовой договор

• Содержание. Заключение. Изменение. Расторжение. Аннулирование
• Срочный трудовой договор
• Особенности оформления трудового договора с отдельными категориями работников (дистанционные работники, бывшие государственные служащие, водители, инвалиды и др.) и с иностранными работниками
• Дистанционная (удаленная) работа
  • Правила удаленной работы
  • Порядок приема на работу. Содержание трудового договора: что обязательно прописать в трудовом договоре и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками при организации дистанционной работы.
  • ЛНА — как правильно прописать условие об "удалённой" работе (дополнительное соглашения к трудовому договору, ПВТР, Положение о дистанционной работе)
  • Факторы и риски, которые необходимо учесть при составлении документов по дистанционному труду, чтобы минимизировать трудовые споры
  • Привлечение к дисциплинарной ответственности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом
  • Особенности прекращения трудовых отношений
• Гражданско–правовые договоры

4.4. Трудовая книжка и трудовой стаж

• Порядок оформления трудовых книжек и дубликата. Внесение записей. Образцы оформления. Исправление неверных записей. Внесение изменений и дополнений. Выдача вкладыша. Хранение и учёт трудовых книжек. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно–расходная книга
• Электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности (СТД–Р, СТД–СФР)
• Форма СТД–Р. Специфика заполнения и выдачи формы в период работы, и при увольнении. Кадровые события, отражаемые в форме СТД–Р. Журнал регистрации выдачи справок СТД–Р. Заявление сотрудника о выдаче справки вmбумажном/электронном виде. Приказ о назначении ответственного за выдачу справок СТД–Р
• Форма СТД–СФР. Ситуации, когда предъявляется: при оформлении потребительского или бизнес–кредита, ипотеки; для получения социальных и трудовых льгот; при оформлении загранпаспорта и других документов.
• Правила ведения электронных трудовых книжек
• Заявления от работников о способе получения ими сведений о трудовой деятельности
• Порядок выдачи трудовой книжки работникам, которые отказались от её ведения
• Подсчёт трудового стажа

4.5. Рабочее время. Время отдыха. Отпуска. Командировки. Дисциплинарные взыскания

4.6. Кадровая отчётность. Календарь отчётов кадровика в 2025 году. Кадровый экспресс-аудит

Кадровые отчёты в:

• СФР: ЕФС-1. Порядок заполнения и сроки представления. Ответственность работодателя за непредставление информации
• Центр занятости населения. Правила заполнения форм, сроки представления, ответственность за непредставление. Уведомление службы занятости через онлайн–сервис. Портал "Работа в России". Регистрация безработных и пособие по безработице
• Росстат
• Военкомат
• МВД

5. Архив. Номенклатура дел организации

5.1. Требования к составлению номенклатуры дел

5.2. Срок хранения дел. Управленческие документы, образующиеся в процессе деятельности организаци

5.3. Экспертиза ценности документов в организации

5.4. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в архив

5.5. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации

6. Воинский учётв организации. Мобилизация сотрудников

• Основные положения по ведению воинского учёта в организациях
• Организация и порядок ведения воинского учёта в организациях:
  • Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте
  • Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности) граждан, состоящих на воинском учёте
  • Сведения о приеме на работу и увольнении с работы гражданина, подлежащего воинскому учёту
  • Сверка сведений, содержащихся в личных карточках, с военкоматами
• Документооборот по ведению воинского учёта в организациях:
  • Приказ об организации воинского учёта граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе
  • План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе
  • Журнал проверок
  • Личная карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10)
  • Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
• Подготовка к проверкам воинского учёта контролирующими органами
• Действия работодателя во время мобилизации сотрудников
• Взаимодействие с военными комиссариатами
• Бронирование граждан, пребывающих в запасе
• 1С:Воинский учёт

7. 1С:Кадровое делопроизводство 8.3.

7.1. Настройка программы и кадрового учёта

• Настройка параметров учета
• Заполнение сведений об организации
• Настройка графиков работы
• Заполнение справочников кадровой информации

7.2. Кадровое делопроизводство

• Формирование штатного расписания организации
• Ввод сведений о сотрудниках организации
• Приём на работу в организацию, в т.ч. по совместительству, иностранцев
• Оформление по гражданско–правовому договору
• Формирование личной карточки
• Кадровое перемещение работников
• Оформление командировок, неявок на работу, больничных, отпусков и увольнения сотрудников
• Воинский учёт
• Учёт рабочего времени: индивидуальные графики работы, работа в праздничные (выходные) дни и сверхурочно,
• табель учёта рабочего времени
• Персонифицированный учет и отчётность

По окончании обучения выдаются документы:

1. Удостоверение о повышении квалификации

или

2. Диплом о профессиональной переподготовке

Формат: очно или онлайн

Занятия в рабочие дни или по выходным