Бюджетирование и оптимизация расходов на персонал. Методики, нормативы, практика.: Курсы

В программе:

1. Служба управления персоналом (СУП) в организационной структуре компании.

Цели, задачи и функции службы управления персоналом. Ключевые показатели и критерии оценки эффективности деятельности СУП. Организационная структура, функциональные направления деятельности и планирование численности службы персонала. Обоснование штатного расписания.

Роль внутренних нормативных документов в процессе управления персоналом и обеспечении кадровой безопасности. Разработка пакета локальных нормативных актов: положения, инструкции, регламенты.

ПРАКТИКУМ: «Формирование и обоснование структуры СУП».

2. Кадровый аудит как инструмент контроля и оценки эффективности системы управления персоналом.

Цели, задачи, технологии, этапы кадрового аудита. Виды и методология аудита персонала. Составляющие и параметры кадрового аудита: планирование трудовых ресурсов, набор и отбор персонала, адаптация, обучение, подготовка кадрового резерва, система оплаты и стимулирования, внутренние коммуникации, перемещения и увольнения персонала.

Анализ трудовых показателей. Анализ кадрового потенциала. Анализ численности и текучести персонала. Анализ использования фонда заработной платы. Анализ удовлетворенности персонала.

Подготовка отчета по результатам аудита. Оценка соответствия текущего состояния системы управления персонала по результатам аудита целям и задачам компании. Использование результатов кадрового аудита для повышения эффективности системы управления персоналом.

ПРАКТИКУМ: «Составления плана кадрового аудита компании».

3. Бюджетирование расходов на содержание персонала.

Место и зоны ответственности СУП в системе бюджетирования компании, организационные факторы, влияющие на формирование бюджета.

Цели и задачи бюджетирования.

Степень детализации затрат и уровень ответственности.

Методы форматирования бюджета «сверху-вниз» и «снизу-вверх», преимущества и недостатки. Внешние и внутренние факторы в формировании бюджета.

Отражение стратегических целей компании в содержании бюджета расходов на персонал.

Применение кадрового планирования и бюджетирования в системе управления персоналом.

Разработка форматов кадрового планирования. Основные понятия бюджетирования, виды бюджетов. Сопоставление плановых и фактических показателей бюджета.

4. Структура затрат на персонал.

Основные процессы HR: найм, оценка, адаптация, обучение, социальные выплаты, административное руководство, оплата труда, поощрительные выплаты. Основные статьи расходов на персонал. Инструмент экономии расходов на персонале. Классификация затрат.

5. Как обосновать и защитить бюджет.

Анализ политики в области персонала. Выявление потребностей высшего руководства в управлении персоналом: выделение приоритетов, основные приемы убеждения. Взаимодействие службы управления персоналом с другими подразделениями компании. Бенчмаркинг как инструмент обоснования затрат на персонал. Представление бюджета, обоснование статей бюджета, ответы на основные вопросы руководства.

РОЛЕВАЯ ИГРА: «Презентация и защита бюджета управления персоналом».

6. Управление затратами на персонал:

Определение ответственности за расходы на персонал. Методы пересмотра текущего бюджета. Технологии секвестирования незащищенных статей бюджета. Регулирование объема текущих затрат. Методы оптимизации расходов на персонал.

ПРАКТИКУМ: «Оптимизация расходов на персонал».

7. Фонд оплаты труда – основная составляющая затрат на персонал.

Задачи системы оплаты труда в управлении персоналом. Факторы, определяющие индивидуальную эффективность работника. Показатели оценки производительности труда. Материальные аспекты мотивации персонала. Классификация систем оплаты труда. Формирование фонда заработной платы. Формы и структура заработной платы. Технология оптимизации затрат на оплату труда.

Мониторинг рынка труда как способ формирования адекватной оплаты труда персонала. Пример таблицы мониторинга. Алгоритм разработки систем оплаты для различных категорий персонала. Инструменты сокращения издержек на оплату.

ПРАКТИКУМ: «Анализ эффективности затрат на персонал в существующих системах оплаты труда».

8. Оценка экономической эффективности расходов на персонал:

Методы оценки эффективности, методология ROI. Показатели и критерии эффективности.

ПРАКТИКУМ: «Оценка эффективности расходов на персонал на предприятиях участников семинара».  

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ:

Занятия проводит специалист-практик в области управления персоналом, организационного развития, кадрового аудита и бюджетирования.

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы.

Всем участникам будет предложена экскурсия по дворцово-парковому ансамблю Петергофа.

Участникам выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации (72 часа по очно-заочной форме).