Кадровый аудит собственными силами: как избежать ошибок и штрафов: Семинар

1. Трудовой договор. Особенности трудового договора. Правила заключения и изменения трудового договора. Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора. Срочный и бессрочный трудовой договор. Испытательный срок. Гарантии. Работа по совместительству. Перевод, перемещение на другую работу. Оформление дополнительных соглашений и приказов, изданных в связи с изменением условий трудового договора. Выявление ошибок при заключении трудового договора. Отличие трудового договора от договоров гражданско - правового характера. Характерные ошибки, приводящие к признанию гражданско-правовых отношений трудовым.

2. Увольнение сотрудников: по инициативе работодателя, по сокращению штата, в порядке перевода, за виновные действия. Порядок оформления и прекращения трудового договора, срочного трудового договора. Увольнение при неудовлетворительном результате испытания. Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Увольнение беременных. Аннулирование трудового договора. Выдача копий документов, связанных с работой. Процедура аттестации, увольнение по результатам аттестации. Типичные ошибки, приводящие к трудовым спорам.

3.  Рабочее время и время отдыха. Табель учета рабочего времени. Графики сменности и графики выхода на работу. График отпусков. Совместительство и совмещение. Нарушения, допускаемые при оформлении табеля и их правовые последствия. Оформление командировок. Типичные ошибки учета рабочего времени, приводящие к трудовым спорам.

4. Оплата труда. Правовые вопросы оплаты труда: премирование и вознаграждение, компенсации и стимулирующие доплаты и надбавки; Штатное расписание. Организационно – штатная структура. Порядок составления, утверждения, внесения изменений. Штатное замещение. Типичные ошибки при составлении штатного расписания.

5. Трудовые книжки. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Примеры записи о приеме, увольнении, переводе, смене фамилии, получении образования, военной службе, изменении наименования организации, оформлении совместительства, отпуска с последующим увольнением. Оформление и выдача вкладышей, дубликата, копий документов, связанных с работой. Отдельные вопросы оформления: при совместительстве у другого работодателя; иностранным гражданам. Учет и хранение трудовых книжек, действия при утере. Уничтожение испорченных бланков и вкладышей. Выявление ошибок по ведению трудовых книжек.

6. Кадровое делопроизводство. Унифицированные формы по учету кадров: приказы о приеме, переводе, увольнении. Перечень необходимых кадровых документов. Правила оформления документов. Унифицированные системы документации. Бланки документов. Организация эффективной системы делопроизводства и документооборота. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Ведение, учет и хранение личных дел, сроки хранения. Подготовка документов по личному составу и прочих документов к архивному хранению. Разбор типичных ошибок при ведении кадровой документации.

7. Книги и журналы учета кадровой документации. Порядок их оформления и ведения. Требования к содержанию обязательных локально-нормативных актов организации: «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение об оплате труда и премировании», «Положение о защите персональных данных работника», «Должностная инструкция», «Положение об охране труда и технике безопасности». Нарушения при издании и утверждении.

8. Особенности работы. Перевод на другую работу, перемещение, изменение существующих условий труда (сверхурочная и ночная работа, совмещение профессий, должностей); Особенности регулирования труда отдельных категорий работников (совместителей, сезонных работников, женщин, молодежи и др.).

9. Обеспечение конфиденциальности информации и защита персональных данных. Коммерческая тайна. Положение о конфиденциальности. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации. Положение об обработке персональных данных. Организация кадровой работы по защите персональных данных работника. Типичные ошибки, приводящие к штрафным и имущественным рискам.

10. Охрана труда. Особенности организации охраны труда на предприятиях. Документация по охране труда. Обучение по охране труда. Ответственность работодателя.

11. Проверки государственной инспекцией труда (плановые, внеплановые), их периодичность и продолжительность. Полномочия и компетенции должностных лиц. Права и обязанности организации в ходе проверки.  Документация, подлежащие проверки инспектором Права и обязанности организации в ходе проверки. Оформление результатов проверки. Виды административных наказаний. Ответственность за невыполнение требований и обжалование решений Государственной инспекции труда.

12. Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства. Административная, уголовная ответственность. 

Вы получите:

• доступное изложение материала по представленной программе,
• разбор тем на конкретных примерах из практики,
• профессиональные советы и ответы на Ваши вопросы,
• полный комплект образцов необходимых кадровых документов.
• сертификат о прохождении обучения АНО ДПО "Института Безопасности Бизнеса".

После прохождения семинара Вы сможете:

• провести кадровый аудит собственными силами;
• избежать ошибок при оформлении трудовых отношений в дальнейшем;
• не допускать ошибок при ведение кадровой документации;
• защитить себя при трудовых спорах; 
• грамотно подготовиться к кадровой проверке и т.д.