Электронный документооборот в бухгалтерии: Повышение квалификации

1. Практические аспекты исполнения законодательных требований к организации электронного документооборота в бухгалтерии. Федеральный закон № 63-ФЗ "Об электронной подписи" — гражданско-правовые отношения при использовании цифровой подписи, Федеральный закон № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

2. Электронные первичные документы. Формирование и обмен с контрагентами.

3. Электронная подпись и порядок ее применения. Разновидности электронной подписи, порядок использования различных видов электронной подписи.

4. Удостоверяющие центры. Правовой статус удостоверяющего центра. Защита информации потребителя услуг удостоверяющего центра. Средства криптозащиты. Требования к операторам электронного документооборота.

5. Формализованный порядок оформления и передачи электронных документов:

• обзор действующих документов, в том числе административных регламентов, приказов и методические рекомендации ФНС и внебюджетных фондов;
• требования нормативных документов, закрепляющих возможность составления всех бухгалтерских документов в электронном виде;
• изменения формата универсального передаточного документа (УПД), изменения в правилах применения УПД;
• регламент работы с электронными документами в рамках проведения камеральных налоговых проверок;
• перспективы использования электронных первичных документов в рамках проведения проверок контролирующими органами для обеспечения оперативной обработки и сокращения ресурсов и времени, и другие планируемые изменения.

6. Подготовка бухгалтерии /компании к внедрению электронного документооборота.

• Формирование плана мероприятий по переходу организации на электронный документооборот.
• Классификация документов. Перечень документов, подлежащих заверению электронной цифровой подписью (ЭЦП).
• Утверждение унифицированных форм документов и форм документов, принятых в управленческом учете. Этапы перевода утвержденных форм документов в электронное обращение.
• Составление схемы документооборота: формирование маршрута прохождения документов. Назначение ответственных исполнителей.
• Составление инструкции по работе с электронными документами.
• Регламент по обмену электронными документами между бухгалтерской службой и подразделениями компании (отделом продаж, складом, отделом заключения договоров и т.п.).
• Определение вида электронной подписи, применяемой для различных документов. Количество электронных подписей.
• Работа с филиалами и обособленными подразделениями.
• Правила доступа к электронным документам. Обеспечение конфиденциальности и безопасности при работе с электронным документооборотом.
• Внесение изменений, исправление ошибок в электронных документах.

7. Регламент по использованию электронного документооборота при работе с контрагентами (поставщиками и покупателями).

8. Особенности документооборота при работе с контрагентами как перешедшими на электронный документооборот, так и использующими документы на бумажном носителе.

9. Выбор оптимального оператора электронного документооборота (ЭДО). Тестирование системы ЭДО на предмет ее интеграции с действующей учетной системой предприятия.

10. Особенности заключения договора с поставщиком услуг по ЭДО. Формирование технического задания.

11. Практика рассмотрения электронных документов в судах. Понятие "надлежащее извещение".

12. Проверки документов с электронной подписью.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (лицензия № 3094 от 15.08.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте)
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

• обучение по заявленной программе;
• комплект информационно-справочных материалов;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.