Расчеты с подотчетными лицами: командировочные и представительские расходы: Семинар

1. Основные правила и требования к организации расчетов с подотчетными лицами: нормативные документы, организация документооборота, материальная ответственность и условия ее возникновения. Учет расчетов с подотчетными лицами с использованием банковских карт
2. Служебные командировки. Понятие служебной командировки; порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам; документальное оформление командировок; порядок выплаты суточных; компенсация расходов на наем жилого помещения, на транспорт, гостиничные услуги помимо проживания, пользование залом повышенной комфортности аэропорта. Особенности учета расчетов по загранкомандировкам. Организация командировок через туристическую фирму. Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ. Проблемы налоговых вычетов по НДС в части командировочных расходов.
3. Часто допускаемые ошибки при учете расчетов с подотчетными лицами и сложные ситуации: табелирование работников – присутствие на работе в день командировки, больничный во время командировки и проч., утеря работником документов или представление работником дефектных документов, опоздание на транспорт, изменение маршрута, совмещение командировки с отпуском, аренда квартир у частных лиц, прочие сложные моменты
4. Учет расчетов с подотчетными лицами по оплате хозяйственных и представительских расходов. Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, отражение в учете. Учет использования подотчетных сумм на приобретение ТМЦ, включая ГСМ, канцтовары и прочее. Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом денежных средств для хозяйственных нужд. Учет использования подотчетных сумм на представительские расходы. Налоговые последствия по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ.
5. Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчетных лиц: необходимость договоров и иных документов, лимит расчетов наличными денежными средствами, соблюдение кассовой дисциплины.
6. Ответы на вопросы, практические рекомендации.

Несмотря на то, что командировочные и представительские расходы в деятельности любой организации встречаются очень часто, аудиторские проверки показывают, что и ошибки в их отражении допускаются также часто. Во-первых, в этих расходах присутствуют проблемные вопросы практически по всем налогам и сборам – НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и взносам в страховые фонды. Во-вторых, проблемы связаны с документальным оформлением этих расходов: какие внутренние регламенты должна утвердить каждая организация для регулирования таких расходов, какими первичными документами они должны быть подтверждены, что делать, если командированный сотрудник предъявит к оплате документы сомнительного вида – возможно, даже фальшивые. На эти, а также на многие другие вопросы мы ответим в ходе нашего семинара: можно ли удержать у сотрудника расходы на билет, если он опоздал на самолет; как оплачивать работнику заработную плату и суточные, если он заболел в командировке; как списать безнадежную задолженность по подотчетным средствам; в какой момент следует удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы по невозвращенным подотчетным средствам. Казалось бы, мы учли самые сложные и запутанные ситуации – но, возможно, именно Ваш вопрос на семинаре станет для нас той новостью, которая пополнит "копилку" ответов на сложные вопросы командировочных и представительских расходов. 

В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, проживание – место в 2-х местном номере, 3-х разовое питание (шведский стол), пользование бассейнами, трансфер аэропорт-санаторий-аэропорт

Доплата за одноместное размещение – 20 000 рублей