Тайм-менеджмент для бухгалтера: Тренинг

1. Тайм-менеджмент для бухгалтера

• Зачем бухгалтеру тайм-менеджмент?
• Рабочий календарь бухгалтера — цикличность и линейность времени
• Пиковые нагрузки в работе бухгалтера. Как выжить и продолжить любить работу.
• Время как актив
• Неравномерность течения времени
• Необходимость выполнения работы в срок — дополнительный стрессовый фактор бухгалтера

Упражнение: Идеальный рабочий день бухгалтера 2. Аудит рабочего времени бухгалтера

• Анализ временных потерь
• Стоимость рабочего времени бухгалтера
• Метод двойной записи при учете рабочего времени бухгалтера
• Инвентаризация поглотителей времени
• Оценка эффективности работы
• Что мешает эффективной работе бухгалтера: внешние и внутренние факторы.

Упражнение:SWOTанализ ситуации 3. Планирование рабочего времени бухгалтера

• Выделение ключевых зон ответственности бухгалтера
• Горизонты планирования
• Постановка целей и задач: критерии эффективности
• Цели: свои и чужие, скрытые и явные
• Миссия бухгалтера
• Расстановка приоритетов при текущем планировании
• Техника планирования «День-Неделя»
• Фактурность времени бухгалтера

Упражнение: Создание эффективного плана действий

4. Реализация системы управления временем бухгалтера

• Неклассический подход — 5 фаз методики «Как привести дела в порядок».
• Контекстное планирование бухгалтера
• Пошаговое планирование — ясность следующего действия
• Алгоритм обработки задач: LIFO или FIFO.
• Контрольные списки бухгалтера
• Поддержка работоспособности системы, контроль выполнения.

5.Мотивация бухгалтера на успешное выполнение работы

• Настройка бухгалтера на выполнение сложных задач
• Как приступить к работе, если нет желания?
• Промежуточные радости бухгалтера.
• Мотивация на выполнение ежедневных задач
• Как предотвратить демотивацию бухгалтера.

6.Практические советы по управлению временем

• Организация информационного потока
• Способы минимизации стресса
• Работа с электронной почтой и календарем.
• Самодисциплина при выполнении задач.
• Как сохранить баланс между работой и личной жизнью.

Упражнение: Карта управления временем бухгалтера

! Предварительная подготовка:Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическуюинформацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Желаемый результат: Внесение дополнительной гармонии и равновесия в работу бухгалтера

• Применение полученных знаний и навыков позволит:
• Организовать своевременное получение, обработку и предоставление информации.
• Эффективно управлять рабочим временем своим и своих подчиненных в ситуациях сильной загруженности
• Увеличить время на самообразование
• Освободить дополнительное время на личную жизнь, семью, здоровье, увлечения, отдых, спорт и т.д.
• Максимально реализовать собственные амбиции

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Обучение проходит в форме семинаров или курсов повышения квалификации в Санкт-Петербурге и Москве. Семинары в Москве проходят по мере набора группы.

Внимание! Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.