Разработка оптимального штатного расписания на основании процессов, оргструктуры и расчета нормативной численности: Вебинар

День 1.

Бизнес-архитектура современной компании – основа организации деятельности.

• Основные составляющие бизнес-архитектуры: процессы, структура, штатное расписание.
• Методика построения бизнес-процессов.
• Владелец бизнес-процесса, границы бизнес-процесса, зона ответственности.
• Способы закрепления ответственности за бизнес-процессы.
• Описание бизнес-процессов.
• Матрица ответственности за функции.

Практикум: задания на выделение бизнес процессов верхнего уровня; задание на построение функциональных процессов.

Организационная структура – построение и корректировка.

• Факторы, влияющие на формирование организационной структуры.
• Функционально-ориентированная организационная структура.
• Процессно-ориентированная организационная структура.
• Дивизиональная организационная структура.
• Проектно-ориентированная организационная структура.
• Матричная схема взаимодействия бизнесов и сервисов.
• Подходы к оптимизации организационной структуры.
• Корректировка организационной структуры.

Практикум: анализ и корректировка оргструктур, задание на построение структуры.

День 2.

Расчет численности подразделений – подходы и методики.

• Подходы к определению численности: маржиналистский, суммарный, аналитический.
• Способы расчета численности подразделений.
• Исходные данные для расчета нормативной численности.
• Расчет численности на основе трудоемкости.
• Расчет численности по нормам труда, нормам обслуживания.
• Факторное нормирование на основе драйверов численности.
• Функциональный анализ.
• Бенчмаркинг.

Практикум: Расчет численности работников основного производства, вспомогательного, коммерческого персонала, численность поддерживающих подразделений.

День 3.

Штатное расписание и ФОТ – способы построения и оптимизации.

• Штатное расписание – оптимальный формат. Правовой и управленческий аспекты.
• Штатные, внештатные, совместители, самозанятые, ИП, ГПХ – как их учитывать?
• Бюджет численности – основа штатного расписания. Какой документ отражает потребность компании в персонале и является сводом всей рабочей силы?
• Гибкое штатное расписание – мечта или реальность?
• Способы составления ШР, корректировки и контроля.

Практикум: перевод нормативной численности в штатное расписание.

Система регламентации деятельности в компании.

• Документирование процессов, структуры, штатное расписание, описание содержания деятельности и обязанностей работника.
• Описание должности и должностная инструкция – вместе или отдельно?
• Автоматизация - путь к оптимизации.

Цели семинара:

Предоставить практические инструменты оптимизации штатного расписания и ФОТ на основании оргструктуры и нормативной численности персонала.

В результате обучения участники:

• Анализировать бизнес процессы верхнего уровня, строить функциональные процессы, на основании исходных данных.
• Рассчитывать нормативную численность различных категорий персонала (основного производства, вспомогательного, коммерческого, поддерживающего).
• Формировать и корректировать штатное расписание в зависимости от потребностей компании в трудовых ресурсах.
• Оптимизировать ФОТ.

Что входит в стоимость

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).