Бухгалтерия, которая работает: Семинар

Что такое «подразделение, которое работает»?

• Делает только то, что нужно
• Не делает лишних движений (и не тратит на них времени и денег компании)
• Нужные движения делает с минимальными затратами

Симптомы неэффективной работы такого подразделения, как Бухгалтерия:

• Отчетность сдается с опозданием
• Бухгалтерия о многих вещах заявляет, что «это невозможно» (о чем угодно – об управленческом учете, о предоставлении ежедневной
• отчетности, о возврате экспортного НДС, о том, чтобы справиться с требуемым объемом работы, провести такую-то сделку или Договор и т.п.)
• Ошибки (в оформлении документов, в расчетах налогов, в отчетности и т.п.)
• Авралы, неритмичная работа
• Главный бухгалтер делает проводки сам
• Главный бухгалтер не учится, учатся младшие бухгалтеры
• Бухгалтеры говорят «нам некогда» и жалуются на всех подряд (причем, дело не в лености специалиста – просто он остается сверхурочно)

Почему Бухгалтерия часто работает неэффективно?

• Потому, что не понимает, что реально (какие «продукты») она должна делать
• Потому, что в бухгалтерии недостаточно нормативных материалов (инструкций и т.п.) внутреннего характера или они не работают,
• поскольку неконкретны, формальны, недостаточно четкие, содержат ненужные требования
• Квалификация младшего персонала недостаточна, старшего – избыточна и лежит не в нужной области
• Общая российская проблема: руководители работают за сотрудников
• Не понятен «продукт» каждого конкретного сотрудника: что является проверяемым и измеримым результатом его работы. Человек
• «жужжит» вместо полезной работы.
• Бухгалтерию нагружают несвойственными ей функциями (заставляют работать по истребованию дебиторской задолженности и пр.)
• Ее перегружают бесполезной работой, дергают (например, по заявке отдела сбыта раз по 10 переделываются отгрузочные документы и счета-фактуры)

Что предлагается?

Пройти на семинаре последовательность шагов по превращению собственной бухгалтерии в результативную, гибкую и при этом малозатратную систему.

1. Рассмотреть

• Что должна делать нормальная бухгалтерия – ее продукты

Семинар дает: список работ (продуктов), которые имеет смысл требовать с Бухгалтерии, нормативы на изготовление этих продуктов (по времени)

Как объективно и доказательно измерить работу сотрудника бухгалтерии

• Кто это должен делать – требования к персоналу на разных уровнях

Семинар дает: как построить оптимальную структуру Бухгалтерии в компании.

• Как должно быть построено взаимодействие между сотрудниками Бухгалтерии и с «соседями»

Семинар дает: Базовые Инструкции и Принципы эффективного взаимодействия между сотрудниками и отделами и последовательность шагов по выстраиванию этих отношений.

• Автоматизацию работы

Семинар дает информацию – что с автоматизаторов в области учета и отчетов требовать нельзя, а что можно и нужно. Как ставить задачи и правильно формулировать ТЗ. Должен ли автоматизатор знать бухучет

Технологии, обеспечивающие возможность работы «день в день»

• Документооборот

Семинар дает Базовые Инструкции по Документообороту (чтобы выполнялись все задачи, и при этом не было перегрузки документами).

Как правильно и эффективно описывать документооборот

• Базовые инструкции

Семинар дает Правила написания инструкций (чтобы они выполнялись, а не плодили бюрократию), а также образцы инструкций.

За что, как и кому платить

2. Разобрать технологию выстраивания бухгалтерии по шагам (на примерах участников)

• пошаговое выстраивание подразделения
• методы обеспечения устойчивости работы при сокращении персонала (увольнения, отпуска, болезни)
• технологии контроля исполнения поручений

Что в итоге?

По отзывам участников в итоге получается не просто эффективная бухгалтерия (ежедневная отчетность, без авралов и пр.), но еще и высвобождаются ресурсы (на практике – от 40% до 80%), что позволяет либо сократить затраты, либо теми же силами вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет.