Инструменты проведения удаленных совещаний: как не потерять эффективность управления: Курсы

1. Как обеспечить прозрачность коммуникаций при удаленном взаимодействии.
    
2. Плюсы – минусы удаленного взаимодействия. Особенности онлайн-встреч.
    
3. Пять уровней вовлеченности сотрудников в совместную групповую работу.
    
4. Цели и периодичность онлайн-встреч

• Встречи по планированию
• Решение оперативных задач
• Встречи для синхронизации целей и задач
• Мотивационные встречи
• Обсуждение текущих проектов
• Подведение итогов, ретроспектива проекта
• Митап-встречи
• Встречи по обсуждению проблем, барьеров, поиск решений, мозговые штурмы
• Обмен опытом, обучение
• И др.

5. Подготовка к онлайн-встрече

• Подготовка плана встречи в зависимости от целей и задач
• Информирование
• Подготовка презентаций и дополнительных материалов к встрече
• Подготовка шаблонов встречи
• Создание опросов с помощью Ментиметра, Опросников Гугл.

6. Правила онлайн-встреч

• Что поможет сделать встречу более результативной
• Ошибки онлайн-встреч

7. Структура онлайн-встреч

• Открытие встречи: с чего начать, как разрядить обстановку, как понять настроение сотрудников, как сформировать  ожидания от встречи, обозначить цель
• Основная часть совещания: инструменты для совместного обсуждения задач. Постановка цели, анализ ситуации, поиск решений, планирование действий.
• Приемы вовлечения сотрудников в групповое обсуждение задач
• Создание позитивной мотивирующей атмосферы
• Завершение встречи: Actionplan, резюмирование, обратная связь, благодарности.

8. Инструменты для визуализации и проведения удаленных встреч.Функционал бесплатных версий

• Инструменты Google: таблицы, документы, календарь, опросы. Как и с какой целью используем.
• Возможности Zoom для общего обсуждения и для работы в мини-группах.
• Возможности Telegram, WhatsApp,Skype, Trelloдля коммуникаций и работы над задачами.
• Возможности платформ для визуализации: Miro, Jamboard ,STORMZ.
• Платформы для создания интеллект-карт онлайн

9. Как можно помочь сотруднику стать эффективнее работать на удаленке.

Продолжительность: 2 онлайн-занятия продолжительностью 3 часа каждое. Онлайн-занятия не запись! Проходят в формате живого общения участников и тренера.