Тайм-менеджмент. Управление временем. Организация времени: Тренинг

1. Что такое – "тайм-менеджмент"?

• Время как невосполнимый ресурс.
• Основные закономерности "расширения" времени.
• Аудит временных потерь.
• "Поглотители времени" - внутренние и внешние
  • коллеги
  • ненужные действия>
  • непредвиденные ситуации
• Техники борьбы с поглотителями.
• Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи
  • способы
  • результаты
  • важность
• Создание банка индивидуальных "пожирателей времени".

2. Постановка целей.

• Определение и формирование цели.
• Процесс постановки целей.
• Построение дерева целей.
• Конфликт целей.
• Пути и стратегии достижения цели

Формирование оценки индивидуальных целей по формату SMART .
 
3. Планирование времени.
Система планирования времени. 
Виды планов и их создание.
График работоспособности.

• Организация повседневной деятельности.
• Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
• Методы планирования
  • "Альпы".
  • Метод швабры.
  • "Неделька".
  • Карта мыслей.
  • Кайрос и хронос.

Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности.

4. Принципы и правила тайм - менеджмента.

• Оптимальное использование имеющихся ресурсов. 
• Контроль планирования.
• Пирамида приоритетов
• Матрица управления временем.
• Разделение полномочий.
• Принципы эффективного отдыха.
• Рационализация посредством группировки задач.
• Принцип Парето.

5. Инструменты экономии времени.

• Эффективное проведение совещаний. 
• Организация и проведение переговоров.
• Ведение корреспонденции
• Эффективное делегирование
• Контроль результатов и оценка деятельности.
• Методы постановки и решения задач
• Техники управления временем.
  • Личные награды и наказания.
  • Поедание лягушек.
  • Разрезание слона.
  • Метод швейцарского сыра.

6. Самоменеджмент – функции и возможности.

• Влияние индивидуальных установок на использование времени.
• Самодисциплина при выполнении задач.
• Улучшение самоконтроля.
• Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
• Преодоление забывчивости.
• Сокращение помех и нежелательных перерывов.
• Рабочая нагрузка: типичные ошибки.

Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность.  
 
7. Советы "бывалых", рекомендации по тайм - менеджменту
 
Ответы на вопросы. Подведение итогов.

Цели тренинга. 

Стратегические:

• Повышение эффективности деятельности;
• Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем;
• Добиваться успеха, не тратя много времени.

Частные:

• Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения  с учетом необходимых ресурсов; 
• Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними;
• Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени;
• Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени;
• Освоение новых техник тайм - менеджмента  и адаптация их для себя.