Проведение совещаний: Семинар

 Начало. Представление участников. Правила проведения семинара
 
1.     Собрание, совещание. 

• Понятия. Признаки. Классификации. Виды и их характеристики.
• Анализ видеофрагментов. Выявление эффективных и неэффективных приемов.
• Отработка умения выбирать вид совещания, исходя из цели. 

2.     Этапы подготовки к собранию. Критерии эффективности подготовки.

• Подготовительный этап. Пошаговая тщательная работа.
• Основной этап. Способы повышения эффективности этапа. Методы организации группового обсуждения. Скрам митинг – как эффективная форма краткосрочных планерок.
• Завершающий этап. Организация работы по воплощению принятых решений. Анализ примеров документационного закрепления принятых решений. 

3.     Анализ типичных ошибок в проведении собраний. Якорение эффективных стратегий. 

4.     Анализ «трудных» работников, присутствующих на собрании. 

• Ознакомление со стратегиями совладения с каждым типом работника.
• Отработка умения оперативно относить работника к конкретной категории. 

5.     Протокол собрания как основное средство повышения его эффективности.

• Принципы работы с протоколом. 
• Задачи для делопроизводителя. 
• Современные эффективные способы контроля выполнения решений. 

6.     Принципы повышения эффективности собрания.

• Личный вклад руководителя в групповую работу.
• Отработка эффективных стратегий поведения на совещании каждым участником группы. 

Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы

• Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.