Инструкция по делопроизводству: практические рекомендации по составлению: Вебинар

Часть 1

1. Введение в регламентацию

• Основные понятия
• Назначение

2. Нормативная база для разработки

• Источники материала при подготовке документа
• Интернет-ресурсы

3. Общий порядок разработки Инструкции по делопроизводству

• Определение исполнителя
• Определение согласующих лиц
• Последовательность действий

4. Базовая структура Инструкции по делопроизводству

• Основные разделы
• Критерии необходимости раздела в соответствии со спецификой организации

5. Рекомендации к содержанию разделов Инструкции

• Информация обязательная/не обязательная к включению в текст Инструкции
• Стиль изложения

6. Соответствие требованиям к оформлению нормативных (организационных) документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016

•  Обзор реквизитов титульного листа

Домашнее задание (в случае выполнения его в течение 3-х дней после первого занятия, Вы получите разбор вашего домашнего задания на указанный Вами e-mail).

Часть 2 (15 ноября 2018)

7. Адаптация Инструкции для удобного использования

• Формат оглавления
• Навигация по документу

8. Практикум по оформлению текста Инструкции средствами Microsoft Word*

• Оформление титульного листа
• Использование разрывов разделов и страниц
• Создание колонтитулов удобных в редактировании
• Создание "работающих" заголовков
• Формирование автособираемого оглавления
• Добавление/удаление разделов в оглавление
• Использование функции поиска и замены
• Использование таблиц и рисунков
• Добавление сносок, гиперссылок и перекрестных ссылок
• И другое

9. Рекомендации по комфортному введению Инструкции в действие

• Заблаговременное анонсирование внесения изменений
• Методическая работа после ввода в действие

10. Ответы на вопросы

Цель онлайн курса:

Предоставить практические рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству в целях регламентации делопроизводства и документооборота в компаниях любого масштаба

В результате обучения вы:

• узнаете об основных нормативных источниках для подготовки документа;
• сможете правильно планировать этапы разработки Инструкции по делопроизводству;
• получите рекомендации о содержании разделов Инструкции;
• узнаете о требованиях ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению нормативных документов;
• закрепите навыки эффективного использования инструментов MS Word*  для оформления Инструкции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• и многое другое.

По окончании онлайн курса вы получите:

• именной сертификат о прохождении обучения (в эл. виде или на бумажном носителе (в этом случае необходимо направить организатору почтовый адрес)
• методические материалы (в эл. виде)
• возможность получить 3 консультации по e-mail в течение 1-го месяца после прохождения обучения
• проект Инструкции, разработанный вами под руководством тренера

Для участия направляйте заявку по адресу, указанному в контактах организатора, в ответном письме вам будет направлена ссылка для входа на вебинар.

По запросу наэлектронную почту организатора возможно проведение других вебинаров и офлайн семинаров по форматированию документов с использованием свободно распространяемого ПО: OpenOffice Writer или LibreOffice Writer.

**Всем организациям Российской Федерации (кроме гос. органов) рекомендовано внести изменения в свои инструкции по делопроизводству в связи с вступлением в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 (с 01.07.2018 взамен ГОСТ Р 6.30-2003) для обеспечения юридической значимости издаваемых ими документов.

Также возможно проведение корпоративных тренингов по данной теме.