Тайм-менеджмент. Самоорганизация и управление временем: Тренинг

Программа бизнес-тренинга:

Управление   временем в профессиональной деятельности

Причины недостатка времени

• Симптомы недостатка времени. Отсутствие приоритетов в решении задач. Искажение и манипулирование временем.
• Диагностика своего стиля использования времени.
• Неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками, связанная с использованием временного ресурса.

Эффективное использование времени 

• Стратегические и тактические цели и их соотнесение друг с другом, преодоление конфликта   целей. Формулирование целей.
• Определение приоритетов. Классификация дел по важности и срочности.
• Инструменты управление временем.
• Преодоление внутреннего сопротивления при выполнении сложных или неприятных дел. Управление стимулами (как я могу замотивировать себя и сотрудников).
• Промедление. Анализ причин и способы преодоления.

Планирование в режиме рабочего времени 

• Принципы и правила планирования. Мышление и планирование: временные линии и временные рамки. Гибкая и жесткая основы планов.
• Моделирование оптимальной структуры управления временем.

Анализ поведения  в форс-мажорных обстоятельствах 

• Виды форс-мажорных ситуаций в бизнесе.
• Типы поведения в кризисных ситуациях в зависимости от психотипа.
• Виды и проявления потери контроля над временем в форс-мажорных ситуациях.
• Управление временем в условиях ситуационного аврала.

Методики оперативного планирования и сбережения времени 

• Структурирование времени как метод контроля форс-мажорной ситуации.
• Технологии фильтрации оперативных задач: исключение, перенос, объединение.

Построение  системы   делегирования полномочий

• Определение индивидуальной эффективной системы ответственности и делегирования полномочий.
• Правила делегирования: что, когда, кому и как?
• Выгоды делегирования полномочий. Препятствия в области делегирования задач.

Контроль

• Контроль своего рабочего процесса, управление результатом.
• Контроль за использованием временем сотрудниками.
• Самоконтроль.

После прохождения тренинга участники смогут:

• Осознать собственные источники дефицита времени.
• Ставить цели и достигать их. Выстраивать шаги к достижению цели.
• Эффективно планировать свое время, а также время своих подчиненных.
• Освоить техники планирования времени и борьбы с ворами времени.
• Преодолеть барьеры эффективного использования времени (промедление, выполнение сначала легких дел и т.д.)
• Организовать работу с входящими документами, выделять достаточно времени на работу с несрочными, но важными проектами и т.д.