Тайм-менеджмент: принципы успеха: Тренинг

Тайм-менеджмент, планирование времени, управление временем — все эти термины обозначают техники организации Вашего рабочего времени, призванные оптимизировать Ваш день и «выкроить» время для выполнения большего числа дел.

Тайм-менеджмент тренинг предполагает развитие навыков личного и корпоративного планирования времени с использованием методик управления временем.

С помощью тренинга по тайм-менеджменту Вы научитесь управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Помимо этого, получите четкие инструменты планирования своего времени (с примерами).

Наш семинар по тайм-менеджменту будет чрезвычайно полезен руководителям высшего и среднего звена, специалистам предприятий и всем, кто живет и работает в режиме жесткого цейтнота.

Что Вы получите на тренинге:

• познакомитесь с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным планированием;
• отработаете навыки планирования рабочего дня;
• найдете свои «якоря-настройки» на рабочий процесс;
• научитесь «творчески лениться» и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе.

После каждого блока выполняются упражнения для закрепления материала с учетом личных предпочтений участников.

Учебный процесс обеспечен информационно-методическими материалами, которыми Вы сможете воспользоваться в своей дальнейшей работе.

Цель тренинга

Цель тренинга – развитие у участников навыков:

• эффективной постановки целей и достижения их в срок
• мотивации себя на достижение сложных целей
• выстраивания своей работы на основе системы приоритетов
• контроля исполнения
• планирования своего времени с целью его эффективного использования без цейтнотов и стрессов
• повышения производительности труда (своего, команды, компании в целом)
• эффективное использование имеющихся ресурсов

Задачи тренинга

• Структурирование деятельности ключевых сотрудников организации
• Планирование времени в условиях динамично изменяющейся среды
• Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента в организации
• Приобретение сотрудниками навыков эффективного управления временем
• Структурирование информации в личной работе

Методы:

• Мини-лекции
• Упражнения
• Самостоятельная работа
• Групповые задания
• Учебный разговор
• Case-study
• Деловые/ролевые игры

Программа тренинга:

1. Осознание времени как ресурса

• Время - это лучшая инвестиция Вашей жизни
• Ключевые методы рационального использования времени
• Выявление "пожирателей времени" и алгоритм освобождения
• Методы структурирования собственного времени

2. Эффективное планирование

• Планирования в системе управления временем.
• Оценка рисков и возможностей в системе планирования.
• Использование планирование в деятельности руководителей разных уровней.
• Виды планирования: стратегическое и тактическое планирование.
• Процедуры планирования.
• Планирование по системе Франклина.

3.Целеполагание

• Технология и принципы целеполагания.
• Основные принципы и способы постановки целей.
• Возможности применения SMART-технологии.
• Расстановка приоритетов при постановке целей.

4. Расстановка приоритетов

• Способы расстановки приоритетов.
• Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов -принцип Парето.
• "АБВ" анализ в планировании
• Метод Шваба

5. Оптимизация рабочих процессов

• методы оптимизации рабочих процессов
• Ментальные карты (Mind Maps).
• "Поглотители времени".
• Стратегия множественного результата.
• Поэтапное достижение цели ("как съесть слона").
• Метод актуальных контекстов

Результаты:

В результате тренинга «Тайм-менеджмент (Управление временем)» участники смогут:

1. Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.

2. Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.

3. Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.

4. Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.

5. Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.

6. Грамотно делегировать задачи и полномочия.

7. Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.

8. Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами.

9.Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.

10. Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.

11.Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.