Тайм-менеджмент: системный подход к управлению рабочим временем.: Семинар

В программе:

Техники контроля и учета персональной эффективности.

• Хронометраж и оценка персональной эффективности.
• Повседневная результативность и эффективность деятельности: анализ личных показателей.
• Как противостоять «хаосу»: раздробленность и прерывания, степень делегирования и завершённость результата.
• «Поглотители времени» и резервы времени: синдромы откладывания, наплыв «текучки» и т.д.

  Практическое упражнение в группах: Выработка техник борьбы с поглотителями.

Планирование встреч и задач.

• Планирование в условиях динамично меняющейся среды.
• Технология People & Place привязки задач.
• Контекстное планирование в ежедневнике и в программных средах. Выявление типовых контекстов и составлении соответствующих списков задач привязанных к этим контекстам.
• Персональное долгосрочное планирование, гибкая технология оперативного, тактического и стратегического обзора наплывающих задач.

  Практическое занятие: Гибко-жёсткий алгоритм планирования дня.

Технологии материализации.

• «Контрольные» списки задач, приоритеты, целенаправленность и детализация. Метод «Шваба».
• Графики регулярных дел, сетевое планирование, контроль делегированных задач.
• Технологии обзора творческих и проблемных задач: методика «карт ума» для менеджера и руководителя.
• Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования.

  Упражнение-практикум в группах: «Стены должны работать!».

Эффективность командной работы.

• Понуждение и личный пример сотрудникам в управлении временем.
• Договоренности и регламенты в повышении корпоративной эффективности: «добровольный» и «принудительный подход», санкционирование и рамки.
• Корпоративные стандарты и инструменты: как «вырастить» коллектив.

  Практическое упражнение: «Параметры эффективности сотрудника»

Целеполагание.

• Лайф – менеджмент: и управляем и повышаем качество жизни!
• Связь ценностей, приоритетов, целей. Личная стратегия и миссия.

  Практическое упражнение: «Стратегическая картонка» - постановка  личных и корпоративных целей и их конкретизация. SMART - цели и «надцели».

• Проектный и программный подход в личной работе.

  Приоритеты.

• Техники твердого «НЕТ» делам с «навязанной (искусственной) важностью».

  Мозговой штурм: Корпоративные и личные критерии важности поступающих задач. Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов.

• Техника расстановки приоритетов в течение дня.
• Матрица Эйзенхауэра. Техники борьбы с «текучкой».

  Самомотивация.

• Управление рабочей нагрузкой.
• Техники эффективного переключения между видами деятельности и рабочими контекстами.
• Принципы эффективного отдыха в течение рабочего дня.
• Синдромы откладывания: работа с крупными «неподъемными» задачами, работа с мелкими неприятными задачами.

  Баланс порядка.

• Структурирование информации и деятельности в личной работе.
• Эффективное управление креативными процессами и информацией в «дозадачной» фазе.
• Разработка идей. Метод фокальных объектов - раскрепощаем мышление, находим нестандартные решения.
• Цели и принципы построения творческой картотеки.

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 10%, 3 человека и более – 15%.  

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.   

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения семинара.