Тайм-менеджмент (Управление временем): Тренинг

В результате обучения Вы:

• Получите практически навыки по управлению временем и систематизируете уже имеющиеся.
• Разработаете личную стратегию управления временем.

Пройдя данный курс, Вы сформируете у себя экономичное отношение к времени, научитесь оценивать собственный временной стиль и эффективность расходов своего времени. Вы изучите техники и получите инструменты, позволяющие анализировать, корректировать и контролировать использование времени.

Содержание

1. Понятие времени. Анализ эффективности использования ресурса:
   • Понятие времени.
   • Индивидуальная линия времени.
   • Определение факторов потерь времени.
   • Формулировка критериев эффективного использования времени.
   • Выявление резервов времени (хронометраж и управление задачами).
   • Определение и анализ своего типичного способа организации времени с учётом индивидуальных биоритмов.
   • Обсуждение общепринятого и индивидуального понятия времени каждого из участников. Формулируются критерии эффективности использования времени, обсуждается типичный способ организации времени участниками.
   • Практика.
2. Основные правила планирования времени:
   • «Куда мы хотим попасть?» — прямое и обратное планирование.
   • Принцип Эйзенхауэра.
   • Закон Парето. АВС-анализ.
   • Составление диаграммы Ганта.
   • Дерево ценностей: иерархия целей и ценностей.
   • Изучение эффективных способов планирования своего времени в контексте целей и ценностей каждого из участников.
   • Практика.
3. Работа в условиях цейтнота. Управление стрессом:
   • Выявление «поглотителей» времени и причин цейтнота.
   • Баланс времени, интересов и целей.
   • «Остаться в живых»: понятия хронического и ситуативного стресса.
   • Способы управления стрессом: переключение внимания, ресурсные состояния, методы мгновенной релаксации.
   • Обсуждение способов борьбы и управления стрессом — фактором, с которым регулярно сталкивается в своей жизни каждый управленец.
   • Практика.
4. Организация контроля времени. Делегирование полномочий. Работа с документами:
   • Этапы контроля.
   • Организационные принципы распорядка дня.
   • Эффективное делопроизводство.
   • Принцип «трёх ящиков».
   • Достоинства и недостатки делегирования.
   • Принципы эффективного делегирования полномочий, зоны и уровни делегирования.
   • Инструменты делегирования полномочий.
   • Пути преодоления трудностей в делегировании.
   • Изучение различных инструментов и подходов к делегированию полномочий подчинённым. Обсуждаются методики контроля времени.
   • Практика.
5. Обобщение материала и выработка личных стратегий тайм-менеджмента
   • Использование Mind Maps (карт ума) для эффективного планирования.
   • «Личные помощники»: работа с телефоном, дневником, электронным органайзером.
   • «Внутренний будильник» и ощущение времени.
   • Основы типологии: что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно, глубинная мотивация.
   • Особенности национального тайм-менеджмента: культурно обусловленные стереотипы восприятия времени.
   • Эффективные способы совместной работы с представителями разных культур.
   • Формирование новой, осознанной, эффективной стратегии управления временем.
   • Подведение итогов и выработка индивидуальных стратегий по эффективному управлению и контролю времени каждым из участников.
   • Практика.

Преподаватель: Александр Малафеев (Россия) — бизнес-тренер Бизнес-школы EMAS, консультант в области HR-менеджмента, процессного управления и структурного развития предприятий.

Преимущество: в ходе тренинга каждый участник не просто обучается, но и разрабатывает реальный проект по управлению своим временем.