Документирование трудовых отношений на основе норм трудового законодательства с учетом изменений 2019-2020 гг.: Семинар

1.Требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 7.0.972016:: организационные (положения, инструкции), распорядительные (приказы, распоряжения), информационносправочные (акты, письма).

2.Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом новых требований.

3.Перспективы перехода к электронному кадровому делопроизводству.

3.1.Планы Минтруда России и их корректировка.

3.2.Отмена трудовых книжек на бумажном носителе.

3.3.Электронное взаимодействие с надзорными органами.

4.Практика применения изменений, вступивших в силу в 2020 г.

• Новые правила организации и осуществления государственного   контроля и надзора за обработкой персональных данных.
• Диспансеризация работников, обязательно ли взаимодействие работодателя с Пенсионным фондом РФ. Документирование диспансеризации, проблемные моменты.
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, комментарий Минтруда России.
• Изменения в определении условий труда работниковинвалидов.
• Новые обязанности работодателя как приглашающей стороны по обеспечению соблюдения иностранными работниками цели и срока пребывания.

5.Локальные нормативные акты: порядок разработки, внедрения, изменения и отмены.

• Правила внутреннего трудового распорядка,
• Положение о защите персональных данных работников,
• Положение об оплате труда и материальному стимулированию персонала (NEWиндексация заработной платы).

5.1.Обязанности сторон трудовых отношений в области противодействия коррупции.

6.Трудовой договор: типы трудовых договоров, структура трудового договора, требования к трудовому договору, порядок заключения трудового договора, порядок изменения и дополнения трудового договора, порядок расторжения (прекращения) трудового договора.

7.Особенности рабочего времени и время отдыха. NEW   перерыв на обед по новым правилам. Право на неполное рабочее время.

8.Приказы по кадровому составу: прием, перевод (кадровое перемещение), увольнение.

• Приказы по отпускам: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3х лет.   Личная карточка работника Т2.
• Порядок оформления дисциплинарных взысканий на примере выговора.

9.Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

10.Требования архивного законодательства РФ в отношении документов кадрового характера, ответственность за нарушения.

11. Спорные вопросы

• Увольнение по собственному желанию в нерабочий праздничный   день: есть ли риски.
• Тонкости сокращения штатов.
• Неправильное увольнение за прогул и другие виновные действия работника
• Отправка трудовой книжки по почте: ошибки работодателя.

12. При организации рабочего времени

• Как менять графики отпусков и работ по просьбе работников и по производственной необходимости.
• Неполное рабочее время: можно ли регулировать приказами руководителя, как сокращать в предпраздничный день.
• Является ли установление полного рабочего времени вместо неполный перевод работника и требуется ли его согласие. Действия работодателя в случае несогласия работника

13. При предоставлении времени отдыха

• Как правильно делить отпуск на части.
• Предоставление отпуска только по выходным или рабочим дням: мнение Роструда.
• Предоставление отпуска за прошлые годы, штрафные санкции.
• Учебный отпуск.