Семинар предназначен для: руководителей и сотрудников кадровых служб, главных бухгалтеров, бухгалтеров, менеджеров по персоналу, кадровых аудиторов.
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом РФ, не обязательны к применению. Используемые в организации формы первичных документов теперь утверждает ее руководитель. Эта поправка отразится не только на бухгалтерском, но и на кадровом учете. Как привести формы документов в соответствие с требованиями законодательства, сократить время на их оформление? Как создать локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству применительно к специфике деятельности организации? Семинар поможет ответить на эти и другие вопросы, связанные с организацией и ведением кадрового делопроизводства с учетом изменений в законодательстве.
Цель семинара: по окончании семинара участники будут уметь оптимизировать состав кадровых документов, оформлять кадровую документацию в соответствии с требованиями закона; правильно применять унифицированные формы; разрабатывать, утверждать, вносить изменения в локальные нормативные акты; создавать локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству с учетом изменений в законодательстве, специфики деятельности организации (табель форм документов, альбом форм документов, инструкция по кадровому делопроизводству и др.); учитывать все особенности при создании, обработке, хранении документов по кадровым функциям (распорядительные, договорные, первичные учетные, регистрационные (учетные) формы, информационно-справочные). Полученные на семинаре знания, практические рекомендации, комплект материалов помогут работникам кадровых служб, специалистам, оформляющим трудовые отношения, эффективно организовать и грамотно вести кадровое делопроизводство в организации.
В программе:
Законодательство в сфере кадрового делопроизводства. Система кадровой документации. Новый закон: либерализация требований к оформлению первичной документации. Применение в работе кадровых служб унифицированных форм документов с учетом принятых изменений.
Разработка и утверждение собственных форм документов с учетом новых правил. Состав кадровых документов организации: локальные нормативные акты (обязательные, с учетом специфики).
Требования к форме, содержанию, порядку разработки и принятия, внесения изменений. Закон об обязательности ознакомления работников под роспись с локальными нормативными актами.
Локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству – инструмент организации эффективной работы с документами:
-
табель форм документов;
-
альбом форм документов;
-
инструкция по кадровому делопроизводству;
-
и другие.
Технология создания, утверждения, сфера применения. Значение локальных нормативных актов для минимизации рисков работодателя. Документы по кадровым функциям:
-
Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения): порядок подготовки, введения в действие, ознакомления работников, организация текущего хранения c учетом требований Росархива.
-
Договорные документы (трудовой договор, соглашения): порядок заключения, внесение изменений в соответствии с законодательством.
-
Законопроект № 88331-6 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона «Об электронной подписи».
-
Прекращение трудового договора: соблюдение гарантий, документирование. Выдача документов работнику при увольнении. Сроки в кадровом делопроизводстве.
-
Документы работодателя, составляемые в случаях:
-
отказа в заключение трудового договора;
-
приема на работу отдельных категорий работников, фактического допущения работника к работе без заключения трудового договора;
-
аннулирования трудового договора и др.
Судебная и инспекционная практика по делам об увольнении по общим основаниям, по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Первичные учетные документы: новые требования к ведению с учетом изменений в законе.
Регистрационные (учетные) формы: унифицированные и неунифицированные. Обязательные регистрационные журналы: новое в порядке оформления, ведения, организации хранения.
Информационно-справочные документы: составление, оформление, обработка, правила текущего хранения.
Ответственность за нарушение правил работы с кадровыми документами.
