Кадровые документы организации. Готовимся к проверке ГИТ: Семинар

• Проверки ГИТ: как защитить права работодателя в ходе и по результатам проверки? 
• Общий порядок проведения проверок ГИТ по действующему законодательству. Сроки, порядок обжалования. Признание результатов проверки недействительными.
• Прием-передача дел в кадровой службе. 
• Акт приема-передачи дел. Ответственность работников кадровой службы при приеме кадровой документации без акта приема-передачи дел. 
• Виды кадровой документации, подлежащие проверке. 
• Обязательные и рекомендательные документы. Требования государственной инспекции труда к обязательным кадровым документам: что необходимо знать! 
• Проверка состава, содержания и оформления локальных нормативных актов организации по трудовым отношениям. Требования Государственной инспекции труда (ГИТ). Типичные ошибки в содержании локальных нормативных актов. Инструкция по кадровому делопроизводству: рекомендации по разработке с учетом проекта Закона «О кадровом учете». Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками: 
• Трудовые договоры: виды, устранение ошибок в содержании. 
• Особенности оформления трудовых отношений с различными категориями работников (руководители, надомники; педагогические работники; временные и сезонные работники; совместители; иностранные работники). Срочный трудовой договор: учимся правильно выбирать причину (основание). Решение единственного участника общества как основание для возникновения трудовых отношений (позиция арбитражных судов РФ). 
• Приказы по личному составу: основания отнесения приказов организации к приказам по личному составу, форма и виды приказов; типичные ошибки, рекомендации. 
• Приказы по основной деятельности в деятельности кадровика. Приказ о проведении организационно-штатных мероприятий (сокращение численности или штата); внесение изменений в действующие приказы (примеры из практики). Отмена приказов, признание их утратившими силу. 
• Табель учета рабочего времени: формы, порядок заполнения, типичные ошибки при заполнении, ответственность за неправильное ведение, сроки передачи табеля в бухгалтерию. Приказ об изменении режима рабочего времени; введении неполного режима рабочего времени (с учетом требований Закона РФ «О занятости населения»). Приказ об учете рабочего времени и контроле за соблюдением трудовой дисциплины. График сменности и график выхода на работу: отдельные нюансы составления для отдельных категорий работников. 
• Личная карточка работника: внесение и кодирование информации, ведение карточек, восстановление отсутствующих карточек и др. 
• Документы, оформляемые при предоставлении отпуска: приказ о предоставлении отпуска; график отпусков (с учетом требований Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках»). Новый порядок начисления отпускных (изменения 2014 г., позиция официальных органов о перерасчете отпускных работникам). Ведение учета отпусков в карточке Т-2. Сложные вопросы расчета периода, за который предоставляется очередной отпуск; приказ о денежной компенсации отпуска во время трудовой деятельности. Приказ о продлении (перенесении) ежегодного оплачиваемого отпуска (нестандартные ситуации, судебная практика). Отпуск с последующим увольнением. Типичные ошибки, выявляемые ГИТ. Рекомендации по исправлению. 
• Личные дела работников: рекомендации по ведению; состав личного дела; оформление личного дела уволенного работника. Обработка данных личного дела с учетом требований ФЗ «О персональных данных». 
• Трудовые книжки работников. Самые опасные ошибки кадровиков в работе с трудовыми книжками. Заверение записей в трудовой книжке печатью «Отдел кадров» (позиция официальных органов 2013 г.). Краткий обзор судебной практики, связанной с оформлением и ведением трудовых книжек. Электронные трудовые книжки. 
• Информационно-справочные документы кадровой службы: заявления работников, протоколы заседаний (квалификационной комиссии; по распределению стимулирующих выплат; участников ООО); акты о нарушении трудовой дисциплины, служебные (докладные) записки и др. Типичные ошибки в содержании документов. 
• Регистрационные формы в кадровой службе: книги, журналы, карточки учета. Что изменится в работе кадровика с момента принятия Закона «О кадровом учете»? 

Важные акценты

• Основные направления работы отдела кадров, которые чаще всего проверяет ГИТ; 
• Проблемы разработки локальных нормативных актов в соответствии с требованиями законодательства; 
• Типичные ошибки работы отдела кадров, выявляемые ГИТ: рекомендации по их недопущению и исправлению; 
• Ответственность работодателя и должностных лиц организации за нарушения норм трудового законодательства: от дисциплинарной до уголовной. Порядок обжалования действий должностных лиц ГИТ; 
• Типичные нарушения работодателя в сфере охраны труда; 
• Если дело доходит до суда… 

В конце учебного курса будет проведен экзаменационный тест. Участники, прошедшие итоговое тестирование, получат сертификаты о прохождении данного курса.