Управление персоналом и кадровое делопроизводство: Программа переподготовки

Основной блок

Тема 1 «Кадровое делопроизводство» (лектор: Зотова Ольга Юрьевна)
1. Нормативное регулирование работы кадровика Система трудового права: от Трудового кодекса до локальных нормативных актов работодателя. Гражданское право для кадровика. Закон о персональных данных. Закон о противодействии коррупции. Закон о госслужбе. Применение профстандартов. Административное право (ответственность)

2. Основы делопроизводства Документирование информации (требования к составлению текста). Необходимые реквизиты документов. Проверка документов на легитимность. Заверение копий. Особенности работы с кадровой документацией. Регистрация. Систематизация документов для целей оперативного и архивного хранения.

3. Постановка кадрового делопроизводства в организации. Перечень необходимых документов. Создание базовых ЛНА: ПВТР, описание трудовых функций, штатное расписание, положение об оплате труда, график отпусков. Личная карточка. Трудовые книжки. Какие еще документы проверяет представитель Роструда.

4. Охрана труда. Нормирование труда. Дисциплина труда. Требования законодательства по охране труда. Должность специалиста по охране труда или назначение ответственного. Виды инструктажа по охране труда, требования к их проведению и документированию. Межотраслевые, отраслевые, профессиональные нормы труда. Нормы, утвержденные работодателем.

5. Рабочее время и время отдыха. Режимы рабочего времени, виды рабочего времени. Ввод неполного рабочего времени. Привлечение к сверхурочной работе. Учет рабочего времени, документирование. Перерывы в работе, еженедельный и ежегодный отдых (отпуск). Иные виды отпусков.

6. Основы налогообложения для кадровика. НДФЛ: понятие налога, порядок исчисления, уплаты, подачи отчетности. Налоговый вычет по НДФЛ. Страховые взносы во внебюджетные фонды (ФСС, ПФР, ФФОМС), определение величины тарифа. Когда возникает обязанность уплатить взносы в ПФР по дополнительному тарифу. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.

7. Оплата труда. Повременная оплата, сдельная, смешанная. Тарифная ставка, оклад. Стимулирующие выплаты. Положение об оплате труда. Оплата в повышенном размере. Ограничение удержаний из заработной платы. Правила выплаты заработной платы.

8. Основные гарантии и компенсации. Отпускные. Больничные. Компенсации. Условия предоставления, оформление. Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформление пенсий.

9. Взаимодействие с отдельными категориями работников. Раздел 12 Кодекса.

10. Право работника на повышение квалификации (юридические аспекты). Обязательная стажировка при трудоустройстве. Стажировка как повышение квалификации у работодателя или в иной организации (направление на стажировку и оформление). Повышение квалификации в образовательном учреждении.

Учебный отпуск. Обучение за счет работодателя (ученический договор).

11. Трудоустройство граждан. Процедура приема на работу. Квотирование рабочих мест. Особые требования к трудоустройству на отдельные виды работ

12. Трудовые отношения с иностранными гражданами. Основы миграционного законодательства. Особенности оформления трудовых отношений в зависимости от статуса иностранца: временно пребывающие (визовые, безвизовые), временно проживающие. Граждане стран-участниц ЕАЭС. Беженцы. Штраф за нарушение миграционного законодательства.

13. Трудовой договор без штрафов! Составление текста.

14. Прекращение трудового договора. Основные правила увольнения работников. Кадровое оформление.

15. Новое в трудовом законодательстве и судебной практике. Осторожность при оптимизации затрат на персонал: запрет на заключение договоров гражданско-правового характера вместо трудовых; дистанционные работники; запрет заемного труда. Ужесточение ответственности за нарушения трудового законодательства.

Проект нового КоАП РФ: кадровый интерес.

Тема 2 «Управление персоналом» (лектор: Суркова Елена Леонидовна)
1. Управления персоналом в организации

• Управления персоналом: понятия, принципы, методы.
• Кадровая политика: цели, направления, принципы, стратегия. SWOT-анализ
• Структура службы управления персоналом и основные направления её деятельности.
• Роли и место службы управления персоналом (менеджера по персоналу) в организации.
• Нормативные документы: положение о службе управления персоналом, должностные инструкции сотрудников отдела, положение о персонале. Профессиональные стандарты.
• Практическая работа.

2. Разработка процедуры найма персонала

• Общий алгоритм построения системы найма.
• Планирование потребности в персонале. Методы определения потребностей.
• Разработка критериев отбора, определение требований к кандидатам: требования к профессиональным и личностным качествам, соответствие корпоративной культуре.
• Анализ вакансии через критические инциденты.
• Разработка материалов: описание должности, составление заявки на подбор персонала, профиль компетенций.
• Практическая работа.

3. Привлечение персонала в компанию

• Источники привлечения персонала в компанию: анализ рынка труда, внешние и внутренние источники привлечения кандидатов, интернет ресурсы, кадровые агентства, печатные издания, ЦЗН – плюсы и минусы.
• Выбор оптимальной технологии привлечения: рекрутинг, эксклюзивный поиск, хедхантинг, прелиминаринг. Массовый, региональный подбор.
• Объявление вакансии, правила составления.
• Анализ эффективности деятельности по привлечению кандидатов.
• Практическая работа.

4. Отбор кандидатов

• Анализ документов кандидатов: резюме, сопроводительные и рекомендательные письма, анкета, портфолио и другие работы.
• Интервью, как ключевой метод оценки кандидатов.
• Виды интервью: по компетенциям, биографическое, ситуационное, проективное и др.
• Планирование и проведение собеседования. Использование современных технологий в подборе.
• Ошибки при оценке кандидата. Основные ошибки подбора кандидатов.
• Принятие решения о приеме кандидата на работу.
• Практическая работа.

5. Адаптация новых сотрудников в компании

• Система адаптации: цели, виды, методы, инструменты и программы адаптации для разных категорий сотрудников.
• Разработка программ введения в должность.
• Критерии успешности прохождения испытательного срока, принятие решения о прохождении испытательного срока (разработка документов).
• Критерии эффективности адаптации.
• Практическая работа.

6. Оценка персонала

• Цели и результаты оценки. Преимущества оценки для сотрудников и для организации.
• Разработка критериев оценки, определение профиля компетенций.
• Виды, шкалы, алгоритм оценки персонала.
• Механизм управления должностью.
• План проведения оценки.
• Возможность переаттестации сотрудников (цели в формате «СМАРТ»)
• Практическая работа.

7. Методы оценки персонала

• Методы оценки персонала: аттестация персонала, 360 градусов, управление по целям, ассессмент-центр (групповая дискуссия, презентация, ролевые игры, интервью), ключевые показатели эффективности (KPI).
• Процедура разработки и внедрения системы проведения оценки персонала. Ошибки и трудности внедрения оценки персонала.
• Процедура аттестации и сопроводительные документы.
• Практическая работа.

8. Построение системы обучения и развития персонала в компании

• Плюсы и минусы обучения персонала.
• Потребность в обучении, каналы выявления потребности в обучении
• Цели и результаты обучения, уровни постановки целей обучения.
• Формирование плана обучения.
• Разработка программ обучения.
• Виды и методы обучения
• Разработка материалов для обучения: анкета оценки эффективности обучения, положение об обучении и др.
• Практическая работа.

9. Система мотивации и стимулирования персонала

• Понятие мотивации, основные принципы трудовой мотивации, современные мотивационные теории.
• Формы стимулирования и типы сотрудников. Структура личного трудового дохода. Факторы, определяющие величину личного трудового дохода.
• Выявление личных мотивов сотрудников организации. Построение мотивационных карт.
• Материальное и нематериальное стимулирование.
• Социальный пакет и его составляющие.
• Практическая работа.

10. Система вознаграждения персонала

• Стимулирующая система оплаты труда: сколько и когда платить. Базовые и переменные части вознаграждения. Индивидуальные и коллективные показатели.
• Премирование. Премия и переменная часть заработной платы. Выбор видов премирования для разных категорий сотрудников. Разработка премиальной системы, на основе ключевых показателей эффективности (сотрудника, отдела, компании).
• Разработка структуры заработных плат. Использование обзора рынка труда. Выработка плана пересмотра зарплат.
• Практическая работа.

11. Формирование кадрового резерва. Планирование деловой карьеры

• Цели и преимущество создания кадрового резерва.
• Этапы карьеры и возраст.
• Основные составляющие системы кадрового резерва: определение потребности, технологии отбора кандидатов, использование модели компетенций.
• Принципы формирования резерва. Источники кадрового резерва. Подготовка кандидатов для кадрового резерва.
• Технологии развития и сопровождения кадрового резерва: план индивидуального развития, выбор форм и методов обучения и развития (проекты, стажировка, ротация, дистанционное и очное обучение, коучинг).
• Практическая работа.

12. Корпоративная культура компании. Конфликты.

• Корпоративная (организационная) культура: понятие, свойства, типы. Признаки сильной и слабой корпоративной культуры. 4 типа корпоративной культуры.
• Документальное описание корпоративной культуры в компании.
• Варианты эффективного взаимодействия HR-а с руководителем.
• Управление конфликтами: понятие, виды, стратегии поведения при конфликте,
• Методы предупреждения и урегулирования конфликтов.
• Практическая работа.

Дополнительные блоки

День кадровых решений. Работа кадровых служб в 2016 году с учетом изменений в трудовом законодательстве (лектор: Андреева Валентина Ивановна)

1. Профессиональные стандарты: к чему готовиться работодателям и работникам.

• Будут ли профстандарты обязательными для применения в коммерческих организациях. Кто должен применять профстандарты с 01.07.2016. Нужно ли применять профстандарты, если они останутся рекомендательными.
• Возможна ли административная ответственность за неприменение профстандартов.
• Что нужно сделать в организации до 01.07.2016. Нужно ли изменять должностные инструкции. Как соотносятся профстандарты и ранее принятые квалификационные требования, что применять. Будут ли единые тарифно-квалификационные справочники заменены профстандартами.
• Несоответствие работника по квалификации профессиональному стандарту. Можно ли уволить работника за несоответствие профстандарту.
• Законопроект Минтруда РФ об оценке профессиональной квалификации работника на соответствие профстандартам.

2. Запрещение с 01.01.2016 заемного труда.

• Предоставление персонала как замена заемному труду. Направляющая и принимающая стороны. Частные агентства занятости: понятие, юридический статус, порядок деятельности. Юридические лица, являющиеся аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне.
• Оформление трудовых, гражданско-правовых и «нетрудовых» отношений при предоставлении персонала.
• Особенности трудового договора, приказов по личному составу и записей в трудовых книжках при предоставлении персонала.

3. Проверки надзорно-контрольных органов в 2016 – 2018 гг.

• Изменения в законодательстве о проведении проверок. Особенности проверок в сфере малого бизнеса.
• Заявление об исключении из плана проверок.
• Штрафные санкции: порядок применения и обжалования, правовая позиция Верховного Суда РФ.
• Подготовка нового законодательства о системе проверок работодателей трудовой инспекцией.

4. Заработная плата в условиях роста потребительских цен.

• Индексация заработной платы: право или обязанность работодателя. Как часто и на сколько следует индексировать заработную плату. Обзор судебной практики по вопросам индексирования заработной платы: предметы исков, позиции судей.
• Изменения в ст. 142 ТК РФ в соответствии с решениями Верховного Суда РФ.
• Оплата труда при суммированном учете рабочего времени: незаконные переплаты и недоплаты, устранение ошибок, оплата сверхурочной работы.

5. Спорные ситуации, связанные со специальной оценкой условий труда.

• Результаты СОУТ и их соотношение с имевшимися ранее результатами АРМ. Отмена гарантий и компенсаций при изменении условий труда по результатам СОУТ, трудовые споры с работниками. Можно ли оспорить в суде уменьшение степени вредности.

6. Обзор судебной практики по вопросам увольнения работников.

• Ошибки работодателя при сокращении штатов. Конституционный Суд РФ и Верховный Суд РФ о законности сокращения штатов. Способы уведомления работников об увольнении. Возможно ли продление срочного трудового договора. Обязательно ли ждать два рабочих дня перед применением дисциплинарного взыскания.
• Особенности увольнения беременных женщин, работающих по срочному трудовому договору. Увольнение женщин и лиц с семейными обязанностями по инициативе работодателя.

7. Практические рекомендации по отдельным сложным и спорным вопросам.

• Справки об отсутствии судимости: для кого обязательны; виды уголовных преступлений, при которых установлены ограничения в трудовой деятельности, уголовное преследование, непогашенная и неснятая судимость, изменения в ТК РФ.
• Можно ли дисквалифицировать руководителя кадровой службы и главного бухгалтера организации.
• Штрафные санкции за прием на работу дисквалифицированных лиц.
• Решение Правительства РФ о сокращении госслужащих. Особенности приема на работу бывших госслужащих.
• Порядок уведомления госоргана о приеме на работу бывших госслужащих, сроки и форма сообщения. Перечни госслужащих, о которых следует сообщать по месту бывшей службы. Получение согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. Штрафные санкции.
• Заключение с бывшими госслужащими гражданско-правовых договоров.
• Дистанционные работники. Различия между дистанционным трудом и разъездным характером работы, споры с налоговой инспекцией. Режим рабочего времени дистанционных работников и его учет. Оплата труда дистанционных работников. Можно ли привлекать дистанционных работников к дисциплинарной ответственности. Охрана труда дистанционных работников. Особенности увольнения дистанционных работников.
• Производственный календарь и ежегодный оплачиваемый отпуск: почему нельзя предоставлять отпуск только по рабочим или только по выходным дням. Риски работодателя.
• Противоречия в Законе об образовании, связанные с предоставлением учебных отпусков. Почему нельзя учебный отпуск делить на части, позиция Роструда. Досрочный выход из учебного отпуска.
• Иностранные работники и беженцы. Как избежать споры с ФМС и штрафы. Изменения в законодательстве по иностранным работникам: распределение квот для визовых иностранных работников, привлечение к труду граждан Турции, признание документов об образовании и др.

Кадровый документооборот в государственных (муниципальных) учреждениях (лектор: Плавник Радион Борисович)

1. Профессиональный стандарт – новый документ оценки эффективности использования трудовых ресурсов учреждения. Понятие профессионального стандарта. Содержание профстандарта. Законодательные требования к разработке профессионального стандарта. Законодательные требования к порядку применения профессионального стандарта.

2. Аттестация работников - обязательный инструмент оценки персонала на соответствие занимаемой должности и профессиональному стандарту. Понятие, цели и значение аттестации персонала. Правовые основы аттестации персонала. Создание системы аттестации на предприятии. Проведение аттестации персонала.

3. Что требует государство от работника кадровой службы – обсуждаем Приказ Минтруда от 06.10.2015 №691н

• «Специалист по управлению персоналом». Требования к образованию. Какими знаниями и навыками должен обладать работник кадровой службы? Что должен знать и уметь начальник отдела кадров? Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом – основа должностных обязанностей работников кадровой службы.

4. Реформа оплаты труда учреждения продолжается, или что нужно сделать в 2016 году для перехода на «эффективный контракт».

• Обсуждаем систему нормирования труда в учреждении (Приказ Минтруда РФ 30.09.2013 N 504 «Методические рекомендации по разработке систем нормирования труда в государственных (муниципальных) учреждениях»).
• Обсуждаем структуру трудового договора с работником (Приказ Минтруда от 26.04.2013 №167н «Рекомендации об оформлении трудовых отношений с работниками государственных учреждений».

5. Оценка специальных условий труда - новый подход к аттестации рабочих мест. Процедура проведения специальной оценки условий труда. Обсуждаем последствия принятия Федерального закона от 28.12.2014 года № 426-фз.

6. Пособия из средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия на детей) – грозит ли нам переход на новый порядок оплаты пособий?

• Постановление Правительства от 20.04.2011 №294 – нормативно-правовой акт, регулирующий оплату пособий по новым правилам. Алгоритмы выплаты пособий фондами социального страхования: сроки обращения застрахованного лица; документы, необходимые для назначения пособий; порядок передачи учреждением документов в орган ФСС; назначение пособий органом ФСС; выплата пособий.

7. Изменение в порядке предоставления отпусков в 2016 году. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Составление и утверждение графика отпусков. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

• Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Как проверяет трудовая инспекция предоставление отпусков в учреждении.

Перспективы для обладателей квалификации «Специалист по управлению персоналом»

1. Повышение своей стоимости на рынке труда
2. Продвижение по карьерной лестнице
3. Освоение востребованной профессии

Требования к претендентам на получение квалификации «Специалист по управлению по персоналом»
Курс относится к Дополнительному профессиональному образованию. На основании пункта 3 статьи 76 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» к освоению дополнительных профессиональных программ допускаются:

• лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;
• лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование

Стоимость:
Очный курс

• До 1 сентября 2016 - 42 000
• Базовая стоимость - 47 000

Онлайн курс

• До 1 сентября 2016 - 26 000
• Базовая стоимость - 29 000

График занятий: понедельник, вторник и четверг, 18.30-21.30