Современное делопроизводство: правила и рекомендации. Требования к оформлению документов: Семинар

1. Новое в нормативно-правовой базе информационно-документационного обеспечения управления. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Законодательная, нормативно-правовая и методическая база делопроизводства. New ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

2. Правила делопроизводства: что изменилось? Новые подходы к работе с документами в электронной форме. Электронные документы и электронные копии документов.

3. Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией". Требования к образованию и профессиональному опыту, закрепленные в профстандарте. Обязательность применения профессиональных стандартов.

  4. Организационная и информационная функции системы управления документами. Роль службы документационного обеспечения управления (ДОУ) в управлении бизнес-процессами организации. Схемы документационно-информационного взаимодействия внутри организации. Вертикальные и горизонтальные потоки. Организация документационного обеспечения руководства.

5. Организация документационного обеспечения управления. Цели, задачи и функции службы ДОУ. Определение структуры подразделений службы. Распределение должностных обязанностей между сотрудниками. Организация взаимодействия службы ДОУ с другими структурными подразделениями. Разработка нормативных документов по организации делопроизводства и документооборота.

6. Нормативно-методическая база делопроизводства. Государственное регулирование системы ДОУ. Обзор изменений законодательства.

7. Положение о службе документационного обеспечения управления. Состав, структура и штатное расписание подразделений службы ДОУ. Составление должностных инструкций работников службы ДОУ. Должностной статус специалиста службы ДОУ в структуре организации. Нормативы времени на выполнение работ.

8. Оценка эффективности документационного обеспечения управления. Показатели эффективности деятельности - KPI для службы ДОУ. Практическое назначение KPI: оценка результативности труда, эффективности процессов.

9. Практика написания локальных нормативных документов организации, регламентирующих документооборот. Разработка и утверждение инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) организации. Алгоритм, оформление, утверждение, трансляция, внедрение, контроль соблюдения. Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.

10. Документооборот организации и его составляющие.

• Документооборот как элемент процессного управления в организации. Бизнес-процессы: Управляющие и обеспечивающие.
• Схемы документооборота. Создание специальных систем управления документами, интегрированных с управленческими процессами. Внутренний и внешний документооборот. Технологии работы с   документами. Работа с письмами и обращениями граждан.

11. Сравнение российского и зарубежного делопроизводства. Особенности зарубежной школы делового письма.

12. Контроль исполнения документов и поручений. Организация системы контроля и управление исполнительской дисциплиной. Порядок обработки организационно-распорядительных документов.  Работа специалистов службы ДОУ с ответственными исполнителями в структурных подразделениях.  Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета по контролю исполнения документов.

13. Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых на предприятии и вне предприятия.

14. Конфиденциальное делопроизводство и коммерческая тайна. Организация работы с конфиденциальными документами.

15. Организация хранения документов. Ведомственный архив. Нормативно-правовая база по архивному хранению документов. NEW  - новые сроки хранения документов с 18.02.2020. Номенклатура дел организации. Общие принципы формирования дел. Экспертная комиссия организации. Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение. Архивное хранение документов.

Слушателям предоставляется раздаточный материал и именной Сертификат об участии.

Время проведения: 10.00-17.00.

В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.

Слушателям предоставляется раздаточный материал и именной Сертификат об участии.