Экспертиза (аудит) кадрового делопроизводства. Алгоритм проведения кадровой документации.: Курсы

Программа:

1. Когда необходимо проводить аудит кадровой документации? Подготовка к проверке государственной инспекцией труда.
2. Виды проверок, полномочия проверяющих органов, права и обязанности работодателя. Ответственность за нарушение трудового законодательства руководителя организации и других должных лиц. Состав кадровой документации, обязательный для предъявления контролирующим органам.
3. Порядок проведения кадрового аудита: 

• Виды и методики кадрового аудита: сплошная и выборочная проверка, определение объема выборки. Методика выявления типовых «проблемных зон».
• Содержание аудита: объекты и критерии аудита. Основные ошибки и проблемы при проведении кадрового аудита.
• Этапы проведения: разработка плана и составление графика проведения кадрового аудита, правовое обоснование, разработка форм и шаблонов, продолжительность, оформление текущих и итоговых результатов аудита, оценка результатов кадрового аудита, планирование мероприятий по итогам проверки, трудовые затраты.

4. Нормативно-правовая и методическая база кадрового делопроизводства: 

• Требования по оформлению документов, регистрации, систематизации;
• Формирование дел, оформление внутренних описей; создание и оформление номенклатуры.

5. Анализ кадровой документации: 

• Локальные нормативные акты: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных, график отпусков, должностные инструкции и др.
• Соблюдения установленной процедуры оформления трудовых отношений. Аудит трудовых договоров: распространенные ошибки, их последствия и способы их избежать. Практические рекомендации.
• Правомерность заключения и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг. Отличие гражданско-правовых договоров от трудовых договоров, случаи заключения, правовые последствия.
• Организационно-распорядительные документы: приказы по личному составу, оформление, регистрация, формирование дел. Практические рекомендации.
• Документы по личному составу: личные карточки работников, трудовые книжки (ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книги учета движения трудовых книжек) и личные дела работников (список документов), составление сводной таблицы по каждому работнику.
• Документы для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: полисы по ОМС, больничный лист.
• Справочно-информационные документы.
• Документы по воинскому учету.
• Документы по оформлению работников - иностранных граждан.

6. Требования, проверка состояния и ведение архива кадровой службы. Практические рекомендации.
7. Результаты аудита кадровой документации: 

• Выявление единичных и системных ошибок и недостатков в кадровых документах;

Определение необходимых мер по устранению и недопущению в будущем выявленных недостатков.