По окончании курса Вы будете уметь:
• Разбираться в системе кадровой документации современной организации и выявлять оптимальный составкадровой документации.
• Оформлять кадровую документации в соответствии с учётом нормативных требований.
• Регламентировать технологию работы с кадровыми документами за счёт создания локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству (инструкция по кадровому делопроизводству, табель форм документов и др.)
• Вести регистрационно-учётные формы кадровой службы.
• Организовывать хранение кадровой документации с учётом требований законодательства РФ.
Программа курса:
Раздел 1. Система трудового права.
• Иерархия актов трудового права
• Компетенции специалиста по кадровому делопроизводству
• Обзор Российского законодательства о труде, способы отслеживания изменений в нормативных актах.
Раздел 2. Основы делопроизводства. Организация архивного хранения кадровых документов.
• Виды кадровых документов, образующихся в службе кадров. Номенклатура дел. Сроки хранения документов.
• Практическое занятие по составлению номенклатуры дел.
• Состав реквизитов кадрового документа. Процедура оформления документа.
• Процедура регистрации документов. Журналы регистрации.
• Основные правила работы архива организации.
• Процедура оформления дела для передачи в архив. Порядок передачи дел на постоянное хранение.
• Уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Практическое занятие.
Раздел 3. Локальные нормативные акты организации.
• Локальные акты, обязательные в каждой организации. Процедура принятия локальных нормативных актов.
• Правила внутреннего трудового распорядка: структура, положения, рекомендованные для включения в данный локальный акт.
• Положение о защите персональных данных работника: понятие персональных данных работника, общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты, ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.
• Должностные инструкции: правила разработки и принятия.
• Инструкция по кадровому делопроизводству. График документооборота кадровой службы.
Раздел 4. Штатное расписание организации.
• Составление и утверждение штатного расписания.
• Правомерность указания "вилок окладов" в штатном расписании.
• Процедура внесения изменений в штатное расписание.
• Практическая работа: составление штатного расписания, заполнение унифицированной формы Т-3.
Раздел 5. Оформление трудового договора.
• Сведения, включаемые в трудовой договор
• Обязательные и дополнительные условия трудового договора
• Регистрация трудовых договоров
• Особенности заключения трудового договора с руководителем
• Внесение изменений в трудовой договор.
• Практическая работа: составление трудового договора.
Раздел 6. Документы по учету кадров: приказы по личному составу, личные карточки работников, личные дела. Документирование процедуры приема работника на работу.
• Приказы по личному составу: сроки хранения, регистрация. Отмена приказа по личному составу. Оформление приказа о приеме работника по форме Т- 6.
• Оформление личной карточки работника (Унифицированная форма Т-2). Правила заполнения и кодирование полей. Практическая работа.
• Правила оформления личных дел.
• Алгоритм процедуры приема работника на работу. (Схема)
• Проведение конкурса на замещение вакантной должности.
Раздел 7. Трудовая книжка работника: правила ведения, заполнения и хранения.
• Оформление трудовой книжки впервые. Правила внесения изменений и исправлений в титульный лист.
• Порядок внесения записей о работе. Внесение записи о работе по совместительству. Сложные случаи внесения записей.
• Оформление дубликата трудовой книжки.
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним: заполнение граф, порядок исправления записей.
Раздел 8. Учет рабочего времени.
• Способы заполнения табеля учета рабочего времени (унифицированные формы Т-12, Т-13). Способы отражения в табеле рабочих часов и неявок.
• Сменная работа. Норма часов. Суммированный учет рабочего времени.
• Правила отражения в табеле работы по совместительству и неполного рабочего времени.
• Практическая работа.
Раздел 9. Варианты возложения обязанностей временно отсутствующего работника. Перевод.
• Перемещение: понятие, применение.
• Перевод: виды, сроки, правила оформления документов, ограничения.
• Поручение работы на условиях совмещения должностей (профессий), расширение зоны обслуживания: правила применения и документирования.
• Работа по совместительству: особенности оформление трудового договора, ограничения.
• Заключение срочного трудового договора. Важные моменты при заключении срочного договора.
• Деловая игра.
Раздел 10. Предоставление отпуска работникам. Виды отпусков, процедуры предоставления и правила оформления документов.
• Основной ежегодный оплачиваемый отпуск: продолжительность, порядок предоставления, процедура документирования.
• Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск: основания для предоставления, исчисление стажа, дающего право на отпуск.
• Перенесение отпуска на другой срок, разделение отпуска на части, отзыв из отпуска. Определение правомерности и порядок оформления каждой процедуры.
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Практическая работа.
• Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: обязательные случаи предоставления такого отпуска, порядок документирования.
• Отпуск в связи с обучением: порядок предоставления, процедура оформления (алгоритм)
•
Раздел 11. Поощрение, премирование, дисциплинарные взыскания: порядок и правила оформления.
• Премирование работников: виды премий, локальные акты, регулирующие выплату премий, учет требований налогового законодательства при начислении премий. Регулярные и единовременные премии, их отличие и условия применения.
• Поощрение работников: виды поощрения, процедура оформления, образцы записей и формулировок. Практическая работа.
• Процедура вынесения дисциплинарного взыскания: сроки, учет требований Трудового Кодекса, документирование, ограничения в применении. Практическая работа.
• Увольнение по соответствующим статьям как дисциплинарное взыскание. Обзор судебной практики по данному вопросу.
Раздел 12. Гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством некоторым категориям работников.
• Гарантии работникам , не достигшим возраста 18 лет.
• Гарантии работникам-инвалидам.
• Гарантии, предоставляемые работнику при исполнении им служебных обязанностей.
• Гарантии , предоставляемые донорам.
• Гарантии и компенсации работникам, направленным для повышения квалификации.
• Компенсации работникам за использование их имущества в служебных целях.
Раздел 13. Прекращение (расторжение) трудового договора с работником. Процедура сокращения численности или штата работников организации.
• Правила заполнения унифицированных форм Т-8 и Т-8а (приказы об увольнении).
• Основания прекращения трудового договора (таблица).
• Прекращение трудового договора по общим основаниям.
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: особенности и сложные случаи применения.
• Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Процедура проведения мероприятий по сокращению численности или штата (схема): сроки предупреждения работников и извещения сторонних организаций, компенсации.
• Ошибки при проведении процедуры сокращения численности или штата работников. Обзор судебной практики по данному вопросу.
Раздел 14. Взаимодействие службы кадров с другими организациями.
• Фонд социального страхования: требования к оформлению листка нетрудоспособности, правила подсчета страхового стажа, определение размера пособия по нетрудоспособности.
• Важные изменения в законе N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", вступившие в силу с 2011 года.
• Практическая работа по заполнению листка нетрудоспособности. Программка для определения стажа.
• Военный комиссариат: правила ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе; составление плана работы по воинскому учету; перечень документов, обязательных для предоставления в военный комиссариат.
• Сведения, предоставляемые службой кадров в Пенсионный Фонд РФ. Порядок работы с ПФР.
• Служба занятости: правила и способы взаимодействия.
Раздел 15. Гражданско-правовые договоры.
• Виды гражданско-правовых договоров, их отличие от трудовых договоров.
• Сфера применения ГПД в трудовых отношениях.
• Правомерность заключения ГПД в некоторых случаях. Обзор судебной практики.
• Практическая работа. По составлению гражданско-правового договора.
Первичная специализированная аккредитация для врачей под ключ
