1. Документационное обеспечение работы с кадрами
1.1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с персоналом.
1.2. Требования к содержанию и оформлению локальных нормативных актов организации:
-
штатное расписание;
-
должностные инструкции (в соответствии с профстандартами);
-
учет рабочего времени и графики работы.
1.3. Номенклатура дел и классификация документов по кадровому учету в организации.
1.4. Организация документооборота в кадровой службе.
1.5. Работа с информационными системами и базами данных по кадровому делопроизводству.
2. Организация кадрового учета
2.1. Трудовые отношения:
-
особенности заключения трудового договора в зависимости от его вида;
-
оформление договоров гражданско-правового характера;
-
трудоустройство мигрантов;
-
работа с персональными данными.
2.2. Порядок ведения и оформления документов по учету кадров (трудовая книжка, личная карточка, личное дело).
2.3. Кадровое делопроизводство:
-
дополнительная работа, ее виды (в пределах установленного рабочего времени и за его пределами);
-
командировки;
-
особенности кадровых перемещений;
-
отпуска и их виды;
-
поощрение работников и наложение дисциплинарных взысканий.
-
увольнение.
2.4. Нормирование труда и способы учета рабочего времени.
2.5. Аналитическая и регламентированная отчетность.
3. Отчетность кадровой службы
3.1. Виды отчетности и сроки ее сдачи в государственные и иные представительные органы.
3.2. Ведение воинского учета в организации.
3.3. Персонифицированный учет.
3.4. Статистическая отчетность.
3.5. Ответственность за нарушения ведения кадрового учета и сроков сдачи отчетности.
4. Архивное хранение документов кадровой службы
4.1. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие организацию хранения документов по кадрам.
4.2. Оперативное хранение документов: правила и сроки.
4.3. Формирование и оформление дел.
4.4. Экспертиза ценности документов и передача дел в архив.
4.5. Современные методы обеспечения сохранности документов.
Результат обучения - мы Вас научим:
-
Разрабатывать проекты кадровых документов и оформлять их в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
-
Вести учет, регистрацию кадровых документов и организовывать их хранение.
-
Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты.
-
Контролировать присутствие работников на рабочем месте.
-
Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов.
-
Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные и другие представительные органы.
-
Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по кадрам и реализовывать принятые изменения.