Специалист по кадровому делопроизводству: Программа переподготовки

Тема 1. Правовое регулирование трудовых отношений.

• Законодательство в сфере трудового, административного, гражданского, корпоративного, социального и миграционного права, регламентирующее трудовые отношения. Современная система трудового права
• Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровой документацией. Трудовой кодекс, пенсионное законодательство иные локальные акты и специальная литература об обязательности документирования работы с персоналом.
• Трудовые отношения. Трудовой договор. Содержание трудового договора.
• Реквизиты документов и правила их оформления. Придание кадровым документам юридической силы.
• Приказы по основной деятельности
• Номенклатура.
• Порядок проведения проверок соблюдения трудового законодательства
• Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Тема 2. Архивное законодательство. Систематизация и хранение документов.

• Архивное законодательство
• Работа с документами текущего делопроизводства (хранение и использование документов в делопроизводстве, подготовка и передача документов на хранение в архив).
• Организация и работа архива организации. Порядок исполнения социально-правовых и тематических запросов. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Тема 3. Документационное обеспечение управления персоналом. Документирование трудовых отношений. Кадровое делопроизводство

• Документация регулирующая организацию и порядок деятельности организации. Разработка локально-нормативных актов. Устав организации. Учредительный договор. Положение о предприятии (организации, учреждении). Положения о структурных подразделениях. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор.
• Документы, регламентирующие деятельность по работе с персоналом. Положение о защите персональных данных работников. Положение об отпусках. Положение об аттестации работников. Положение о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении
• Документы регламентирующие прием на работу. Особенности приема на работу некоторых категорий сотрудников (инвалиды, мигранты, сотрудники работающие во вредных и опасных условиях труда и пр.)
• Личная карточка Т2
• Документы регламентирующие перевод на другую работу
• Изменение анкетно - биографических данных: Документы-основания для изменения данных.
• Документы регламентирующие увольнение работников.
• Виды времени отдыха. Перерывы во время работы, Выходные дни. Нерабочие праздничные дни.
• Виды отпусков. Документы регламентирующие предоставление отпусков работникам. График отпусков. Виды отпусков
• Воинский учет.
• Подсчет общего и непрерывного стажа работников.
• Направление работника в командировку
• Поощрение и награждение работников
• Вынесение взысканий. Документы-основания для вынесения взыскания..
• Понятие, виды рабочего времени
• Трудовые книжки. Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение трудовых книжек Внесение записей о трудовом стаже работника, порядок внесения изменений Учет и хранение трудовых книжек. Хранение невостребованных трудовых книжек
• Рабочее время - понятие, виды продолжительности рабочего времени. Учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени

Тема 4. Спецкурс Программа "1С:Зарплата и Управление персоналом".

Регламентированный кадровый учет. Формирование приказов Отчеты Унифицированные формы . Воинский учет работников организации Персонифицированный учет работников

Тема 5. Кадровый менеджмент организации.

• Сущность и категории менеджмента. Цели и функции. Миссия организации. Цели и стратегия организации. Процесс и структура управления.
• Понятие и принципы построения организационных структур. Типы оргструктур управления. Оценка эффективности оргструктур управления. Сущность понятия "персонал организации". Классификация и структура персонала.
• Социальные аспекты управления организацией. Понятие кадрового менеджмента. Модели и особенности современного кадрового менеджмента.
• Концепция человеческих ресурсов в практике управления. Уровни управления персоналом. Принципы и методы управления персоналом.
• Понятие и виды методов управления персоналом. Административные методы управления персоналом. Экономические методы управления персоналом. Социально-психологические методы управления персоналом.
• Понятие кадровой политики. Типы кадровой политики. Кадровая стратегия. Проектирование кадровой политики. Реализации кадровой политики.
• Деловая карьера и ее развитие. Понятие карьеры. Виды профессиональной карьеры. Направление реализации карьеры. Планирование карьеры. Модели карьеры. Выбор карьеры. Стадии развития карьеры. Управление карьерой. Создание и осуществление программ обучения персонала.
• Основы оценки персонала как части системы социального развития организации. Аттестация персонала. Методы оценки персонала. Оптимизация численности персонала, профессиональной деятельности.
• Корпоративная социальная ответственность. Корпоративная культура.
• Содержание понятия "эффективность работы персонала" (теория долговременной эффективности Р. Ликерта; теория эффективности организации Б. Басса). Профессиональная деформация и профессиональное выгорание.
• Конфликт в организации и их классификация. Функции, причины и динамика конфликтов в организации. Управление конфликтами. Профилактика конфликтов.
• Социально-психологический климат в организации. Профессиональный стресс и психическое здоровье сотрудников организации.
• Трудовые споры. Сопротивление инновациям. Моббинг.

Тема 6. Управление занятостью персонала.

• Кадровое планирование, контроллинг и учет персонала.
• Подбор и отбор персонала. Профиль должности, требования к должности и квалификации персонала. Компетенции и компетентность.
• Источники поиска персонала.
• Оценочные мероприятия и методология деловой оценки персонала в ситуации отбора персонала.
• Особенности проведения разных видов собеседования (структура).
• Принципы формирования системы стимулирования и мотивации к трудовой деятельности, системы оплаты за труд, профессиональная ориентация и профессионализация персонала.
• Нематериальные системы мотивации персонала.

Тема 7. Психология деловых отношений. Психологические технологии кадровой безопасности.

• Типология личности и деловые отношения. Деловое и межличностное общение. Психология коммуникаций Создание положительной групповой атмосферы.
• Психология и этика делового контакта. Этика деловых отношений.
• Психологический конфликт в условиях трудовой деятельности Понятие , виды и причины конфликтов. Факторы служебно-делового конфликта. Основные виды поведения в конфликтах. Профилактика конфликтов.
• Профессиональная деформация и профессиональное выгорание.
• Самоуправление при выполнении трудовых обязанностей. Тайм-менеджмент
• Предмет, задачи и методы современной психологии управления.
• Управленческая деятельность: типы формальной подсистемы организации. Особенности деятельности руководителя.
• Основные управленческие функции руководителя в организации, их специфика.
• Личность руководителя. Стили руководства в различных теоретических системах. Пять стилей в управленческой матрице (Р. Блейк, Д. Мутон).
• Оценка психологических предпосылок управленческой деятельности. Лидерство в малой группе. Психологические и непсихологические критерии эффективности руководства и лидерства. Авторитет и его характеристика.
• Управленческие решения. Методы эффективного решения проблем.
• Деловое и квалификации работников. Положение о командировках. Положение об оплате труда.Графики сменности
• Инструкции организационно-методического характера.
• Должностные инструкции.
• Профстандарты межличностное общение. Психология коммуникаций Создание положительной групповой атмосферы.
• Психология и этика делового контакта. Деловая этика. Совещание.
• Самоуправление при выполнении трудовых обязанностей. Тайм-менеджмент
• Место кадровой безопасности в системе экономической безопасности организации. Цели, задачи, принципы и примеры угроз кадровой безопасности организации.
• Рискообразующие факторы кадровой безопасности предприятия. Человеческий фактор как источник риска.
• Различные варианты создания стимулов и мотивированных факторов, направленных на усиление лояльности сотрудников компании.
• Обеспечение безопасности работы с кадрами в кризисных условиях. Правила работы с увольняющимися сотрудниками, имевшими доступ к конфиденциальной (опасной) информации.
• Имиджевые и репутационные аспекты воздействия на увольняющегося сотрудника. Процессуальное оформление увольнения с точки зрения безопасности. Как лучше расставаться с "нехорошими" людьми.
• Алгоритм передачи "дел и должности". Превентивная работа с контрагентами. Что сделать, чтобы увольняющийся сотрудник не увел клиентов.

По окончании обучения выдается Диплом о профессиональной переподготовке по направлению "Специалист по кадровому длопроизводству".