Современный архив организации: новое в оформлении, систематизации и хранении документов: Повышение квалификации

1. Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство - как гарантия обеспечения сохранности документов. Национальный стандарт ГОСТ 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому дел. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

2. Организация работы архива предприятия. Положения о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.

3. Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности архивного фонда предприятия.

4. Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.

5. Номенклатура общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры

6. Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.

7. Описи электронных документов

8. Экспертиза ценности документов в организации. Принципы и критерии ценности документов. Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов. Основные функции и организация работы экспертной комиссии предприятия. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.

9. Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.

10. Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.

11. Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел.

12. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторической справки к фонду.

13. Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.

Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Возможен вебинар