Документирование автоматизированных систем в соответствии с требованиями ГОСТ серии 34 – ключ к взаимопониманию между ИТ и бизнесом: Вебинар

1. Автоматизированная система с точки зрения ГОСТ

• Выбор и порядок применения стандартов при создании АС. Федеральный "Закон о техническом регулировании" в РФ. Положение о добровольности применения стандартов и следствия из него. Формирование профиля стандартов для конкретного проекта.
• Структура АС с точки зрения ГОСТ серии 34. Определение АС и следствия из него. Компоненты АС: персонал, программы, оборудование. Виды обеспечения и комплектующие изделия АС.
• Стандарты на документацию как таковую. Требования к структуре и оформлению отчета по НИР (ГОСТ 7.32-2001). Общие требования к текстовым документам (ГОСТ 2.105-95). Стандарты, регулирующие разработку документации пользователя (ГОСТ Р 15019-2002 и др.).
• Сводная "карта": компоненты АС и области действия стандартов.

2. Состав комплекта технической документации на АС

• Формирование состава комплекта технической документации на АС. Техническая документация — инструмент, а не ритуал. Мотивы включения документа в комплект: в интересах заказчика и/или в интересах исполнителя, типичные потребности, удовлетворению которых служат документы. Приблизительная процедура формирования состава комплекта.
• Обзор документов по типам компонентов. Документы на АС в целом и ее подсистемы. Документы на программные компоненты. Документы на оборудование. Изделия, создаваемые в рамках создания АС, и покупные.
• Обзор документов по стадиям создания АС. Отчеты по НИР. Концепция АС. Техническое задание. Документы эскизного и технического проектов. Рабочая документация. Особенности эксплуатационной документации.
• Сводная "карта": стадии создания АС, документы и требования к ним.

3. Управление работами по документированию АС

• Организация документирования в проекте по созданию АС. Группа технической документации в проекте, ее функции, состав и взаимодействие с другими участниками проекта. Руководитель группы технической документации, его обязанности, требования к его квалификации. Обязанности других участников проекта в отношении документирования. Отражение документирования в уставе проекта.
• Формирование требований к технической документации. Рекомендации по составлению раздела "Требования к документированию" в техническом задании на АС: минимальный состав требований к технической документации. Возможность и целесообразность отражения решений по документированию в техническом проекте. Особенности эксплуатационной документации.
• Планирование сроков разработки технической документации. Два подхода к управлению сроками: от требований и от графика. Расчет реалистичной оценки срока разработки технической документации. Существуют ли нормативы, и можно ли им доверять? Типичные риски по срокам, способы их снижения и компенсации.

4. Технология разработки документов

• Стадии создания документа. Формирование требований к документу. Формирование пустографки документа. Подготовка первой версии документа. Циклы рецензирования документа и внесения в него правки. Подготовка финальной версии документа.

Набор материалов для разработки документов. Шаблоны, типовые пустографки и образцы документов. Рекомендации по организации стилей и средств автоматизации в шаблоне.