OpenOffice.org Calc

Лекция 1. Основы работы с OpenOffice.org Calc

Лекция знакомит пользователя с OpenOffice.org. Приведены аппаратные требования для установки OpenOffice.org. Представлены основные преимущества перед другими офисными пакетами. Представлены основные элементы интерфейса OpenOffice.org Calc. Показаны возможности работы с меню окна OpenOffice.org Calc. Представлены панели инструментов и возможности работы с ними. Описаны способы работы с элементами управления панелей инструментов: кнопками, списками и др. Рассмотрены приемы работы с контекстными меню и диалоговыми окнами. Разобраны приемы работы с окнами Навигатора, Галереи и др. Дано представление о простейших настройках OpenOffice.org Calc и способах восстановления стандартных настроек. Показаны возможности справочной системы OpenOffice.org Calc.

Лекция 2. Работа с файлами

Лекция посвящена работе с файлами в OpenOffice.org Calc. Представлены форматы файлов OpenOffice.org. Рассмотрены особенности файлов ODF форматов. Показаны основные инструменты для работы с файловой системой. Рассмотрены особенности окон для работы с файловой системой. Рассмотрены основные действия с файлами: открытие, сохранение изменений, сохранение под новым именем и/или в новой папке. Показано создание новых документов, в том числе на основе шаблонов. Рассмотрена возможность загрузки шаблонов на компьютер. Изучаются способы создания шаблонов и управления ими. Рассмотрено преобразование файлов формата Microsoft Excel в ODF формат. Показана возможность экспорта файлов в формат PDF. Дано понятие о версиях файлов и возможностях работы с ними.

Лекция 3. Работа с документом

Лекция посвящена изучению работы с документом в окне OpenOffice.org Calc . Дано понятие документа и листа. Приведены их краткие характеристики. Рассмотрены различные режимы отображения листов и изменение масштаба отображения. Показана возможность одновременного просмотра различных частей листа, скрытия и отображения столбцов и строк. Представлены основные способы перемещения между листами документа и по ячейкам листа с использованием, как мыши, так и клавиатуры. Показаны возможности Навигатора. Рассмотрены основные способы выделения листов и их элементов (ячеек, строк и столбцов). Показана возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий.

Лекция 4. Ввод и редактирование данных

В лекции изучаются способы ввода и редактирования данных в документах OpenOffice.org Calc. Приведены основные правила ввода данных. Указаны особенности ввода чисел, календарных дат и времени. Показана возможность использования автоввода данных и выбора данных из списка. Дано понятие автозамены при вводе. Показаны примеры использования и возможности настройки. Описана процедура создания и использования элемента автозамены для автоматизации ввода часто используемого текста. Показана возможность ввода данных с использованием автозаполнения стандартными списками. Приведена процедура создания пользовательского списка. Рассмотрены способы редактирования содержимого ячеек. Показана возможность проверки орфографии в документе.

Лекция 5. Создание таблиц

Лекция посвящена вопросам создания таблиц в OpenOffice.org Calc. Рассмотрены различные способы организации данных. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки. Рассмотрены особенности копирования с использованием автозаполнения. Показаны различные способы добавления и удаления элементов таблицы: столбцов, строк и отдельных ячеек. Рассмотрены основные действия с листами: добавление, переименование, перемещение, копирование и удаление. Изучаются различные способы изменения ширины столбцов и высоты строк, в том числе с использованием автоподбора ширины и высоты.

Лекция 6. Основы вычислений

Лекция посвящена основам вычислений с использованием формул в OpenOffice.org Calc. Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования. Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Рассмотрено перемещение и копирование формул. Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Показано использование ссылок на ячейки других листов и документов. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Рассмотрено использование в формулах именованных ячеек и диапазонов. Показаны ситуации типичных ошибок в формулах. Приведены примеры ошибок и способы их исправления. Показана возможность трассировки связей между формулами и ячейками.

Лекция 7. Использование функций

Лекция посвящена вопросам использования функций в вычислениях в OpenOffice.org Calc. Дано представление о математических функциях и описаны их возможности. Показана возможность выборочного суммирования. Рассмотрена функция для вычисления произведения. Представлены функции для округления, указаны особенности использования различных функций. Показаны функции для тригонометрических вычислений. Представлены функции для преобразования чисел, описаны особенности их использования. Рассмотрены функции для расчета числа комбинаций и факториала. Показаны функции для задания случайных значений. Представлены статистические функции для расчета средних значений, поиска наибольших и наименьших значений, расчета количества ячеек. Рассмотрены финансовые функции для расчета амортизационных отчислений при использовании различных методик расчета амортизации. Рассмотрены финансовые функции для анализа инвестиций. Показана возможность расчета суммы вклада и стоимости инвестиции. Рассмотрены функции, отображающие текущие обновляемые значения даты и времени. Рассмотрены функции для преобразования регистра текстовых данных. Показана возможность объединения текстовых данных разных ячеек. Дано представление о логических функциях. Рассмотрены функции для проверки и анализа значений. Показаны возможности условных вычислений.

Лекция 8. Форматирование данных

Лекция посвящена вопросам оформления числовых данных в OpenOffice.org Calc. Дано понятие числового формата. Показаны основные инструменты для работы с числовыми форматами. Приведены примеры использования различных форматов для числовых данных, дат и времени. Показано использование денежного формата. Рассмотрены форматы дробных чисел. Дано представление о пользовательских числовых форматах. Показана структура числового формата. Представлена процедура создания и настройки личного числового формата. Показаны возможности установки и использования условий при применении личных форматов. Отмечены особенности личных форматов чисел, дат и времени. Показана возможность добавления текста, отображаемого в ячейке вместе с числом или вводимым с клавиатуры текстом. Приведена процедура удаления личного формата.

Лекция 9. Форматирование ячеек

Лекция посвящена вопросам оформления ячеек в OpenOffice.org Calc. Дана характеристика основным параметрам шрифта и показаны способы их изменения. Показана возможность установки произвольного размера шрифта. Показан выбор цвета шрифта, установка начертания и подчеркивания. Рассмотрены шрифтовые эффекты, используемые для крупных шрифтов. Дана характеристика способам выравнивания содержимого ячеек. Показаны способы выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали. Рассмотрена возможность объединения ячеек. Показан поворот содержимого ячеек. Показаны способы и возможности установки границ и фона ячеек.

Лекция 10. Форматирование таблиц

Лекция посвящена вопросам повышения эффективности оформления данных с использованием стилей и условного форматирования в OpenOffice.org Calc. Дано представление о стилях. Показано использование стилей в оформлении. Представлена процедура создания пользовательского стиля, настройки его параметров и изменения. Подробно рассмотрены процедуры импорта стилей из других документов. Представлена возможность замены стилей в документе. Показано удаления стиля. Обращено внимание на невозможность удаления некоторых стилей. Описана возможность очистки параметров форматирования. Дано представление об условном форматировании и показаны его возможности. Представлена процедура установки условного формата и настройки его параметров. Показана процедура удаления условного формата. Рассмотрено оформление таблиц с использованием автоформатирования. Показана возможность создания пользовательского стиля таблицы.

Лекция 11. Работа с данными

В лекции изучаются вопросы работы с данными в OpenOffice.org Calc. Показаны процедуры поиска и замены данных, как на одном листе, так и во всем документе. Показаны возможности использования подстановочных знаков. Подробно рассмотрены правила и порядок сортировки данных. Показаны возможности простой и многоуровневой сортировки. Показана возможность сортировки части диапазона. Описаны возможности отбора (выборки) данных с использованием фильтров. Показана процедура установки и использования автофильтров и стандартных фильтров, настройки параметров отбора, в том числе по значению, по условию, выборка наибольших и наименьших знаний. Рассмотрена возможность вычислений с использованием промежуточных и общих итогов. Показаны процедуру добавления, изменения и удаления итогов.

Лекция 12. Рецензирование и защита документов

Лекция посвящена вопросам совместной работы с документом и защиты документов в OpenOffice.org Calc. Дано представление о примечаниях. Показано использование примечаний. Представлена процедура создания и редактирования примечаний. Описаны возможности управления режимами отображения примечаний на листе. Показаны возможности оформления примечаний: установка параметров шрифта, выравнивание, графическое оформление. Описана процедура копирования и удаления примечаний. Рассмотрена работа с документов в режиме записи изменений. Показаны возможности просмотра и принятия или отклонения изменений. Рассмотрены уровни защиты информации от просмотра и изменения. Дано представление о защите доступа к документу с использованием паролей. Приведены процедуры защиты файлов, отдельных листов, строк и столбцов листов от несанкционированного просмотра. Приведены процедуры защиты файлов, документов, листов, отдельных ячеек и диапазонов от несанкционированного изменения.

Лекция 13. Создание диаграмм

Лекция посвящена вопросам создания и редактирования диаграмм в OpenOffice.org Calc. Дано понятие о диаграммах. Показана процедура создания диаграммы на основе имеющихся табличных данных. Показаны способы выделения диаграммы и ее элементов. Представлены инструменты для работы с диаграммой как графическим объектом и редактирования диаграммы. Подробно рассмотрено редактирование диаграмм. Обращено внимание на особенности работы с диаграммой в режиме редактирования. Представлена возможность изменения типа диаграммы. Показана возможность изменения и замены источника данных, добавления и удаления элементов диаграммы.

Лекция 14. Настройка и оформление диаграммам

Лекция посвящена вопросам настройки и оформления диаграмм в OpenOffice.org Calc. Подробно рассмотрена настройка осей диаграмм. Показана возможность изменения значений и цены делений, расположения меток и подписей делений. Подробно рассмотрена настройка рядов данных, в том числе привязка к осям. Показаны особенности настройки рядов данных на гистограммах, графиках и круговых диаграммах. Показана возможность изменения размеров и расположения диаграммы на листе. Показана возможность изменения размеров и расположения элементов диаграммы. Рассмотрена настройка трехмерного вида диаграмм. Изучается оформление диаграмм. Показана возможность установки параметров линий и заливки, выбора параметров шрифта и установки числовых форматов.

Лекция 15. Печать документов

Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати таблиц в OpenOffice.org Calc. Дано общее представление о возможностях печати документов. Показана работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Дано представление о параметрах страниц документа и стилях страниц. Представлены инструменты для работы с ними. Показана настройка параметров страницы, выбор ориентации страницы, установка размера полей и центрирование таблицы на странице. Описана процедура создания колонтитулов, в том числе настройка параметров и создание содержимого. Обращено внимание на особенности нумерации страниц. Показаны возможности настройки особенности печати элементов и содержимого листа. Показаны возможности изменения масштаба печати. Приведены возможности настройки при многостраничной печати больших таблиц. Рассмотрены возможности выборочной печати. Показаны возможности печати таблиц, в том числе печати нескольких экземпляров и нескольких страниц на одном листе бумаги.

Экзамен