Microsoft Access 2010/2013: Курсы

1. Знакомство с Microsoft Access. Создание базы данных.

Введение в Microsoft Office Access. Открытие существующей БД. Знакомство с объектами Access. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Access. Создание базы данных на основе шаблона. Создание пустой базы данных. Изменение базы данных в Access.

2. Таблицы Access. Настройка и свойства полей  

Структура таблицы. Создание таблиц. Общие сведения о типах полей.  Размер поля.Формат поля. Подпись. Длинные текстовые поля и МЕМО – поля. Область ввода. Поле объекта ОЛЕ. Поле гиперссылки. Порядок полей. Поле счетчика. Подписи полей. Числовые поля. Маски ввода и Правило проверки - условие на значение. Сообщение об ошибке. Обязательное поле. Число десятичных знаков. Значение по умолчанию. Задание строки для списка или поля со списком. Создание поля подстановки. Ввод данных, редактирование, выделение, копирование и вставка в таблице.

3. Основы многотабличных баз данных

Создание схемы данных. Обеспечение целостности данных. Каскадное обновление и удаление связанных записей. Разбиение данных на раздельные таблицы. Связующие поля. Схема данных. Подтаблицы. Работа с подтаблицами. Проблемы целостности данных. Поиск и замена данных. Удаление данных. Определение связей в схеме данных. Сортировка данных. Фильтрация записей. Расширенный фильтр. Ключи.

4. Обмен информацией с внешними источниками

Импорт данных из Excel в базу данных Access. Импорт информации из другой базы данных Access. Импорт данных из текстового файла. Экспорт данных Access в таблицу Excel. Экспорт данных Access в текстовый файл. Использование данных Access для слияния в Word. Связывание БД Access с информацией из другого приложения.

5. Обработка данных с помощью запросов на выборку

Общие представления. Конструктор запросов. Установка критериев отбора. Фильтрация и сортировка данных с помощью запросов. Поиск повторяющихся записей. Создание запроса с параметрами. Построение запросов на нескольких таблицах. Запрос для поиска записей без подчинённых.

6. Вычисления в запросах

Создание вычисляемых полей. Построитель выражений. Обзор встроенных функций Access. Вычисление итоговых значений: запросы с группировкой. Получение компактных сводок: перекрестные запросы.

7. Запросы на изменение

Обработка больших объемов данных: запросы на изменение (запросы-действия). Запрос на обновление. Запрос на добавление. Запрос на удаление. Запрос на создание таблицы

8. Запросы SQL. Создание запросов на объединение

Ввод SQL выражений. Инструкция Select 7.3 Статистические функции Count, First, Last. Статистические функции Min, Max, Avg. Функция Sum. Запрос на добавление. Запрос на обновление. Запрос на удаление. Запрос на создание таблицы.

9. Создание экранных форм  

Формы. Автоформы. Основные элементы конструктора форм. Действия в конструкторе форм Области формы. Ввод меток. Форматирование полей и меток. Ввод свободных, вычисляемых полей. Ссылки на элементы формы. Режимы формы. Свойства формы. Условное форматирование в формах. Связанные формы. Создание главной и подчиненной формы. Создание формы с вкладками Добавление в форму набора вкладок. Перемещение существующих элементов управления на вкладку. Добавление других элементов управления на вкладку. Добавление новой вкладки. Изменение очередности вкладок. Удаление вкладки. Определение параметров запуска приложения.

10. Отчеты

Печать таблиц и форм. Сохранение формы как отчета. Конструктор отчетов. Зоны отчета. Отчет табличного вида. Смена источника записей, нумерация записей и итоговые функции Сортировка и группировка отчета. Нумерация страниц. Развернутые надписи. Отчет в виде письма. Адресные этикетки. Отбор режима вывода и данных для отчета из формы. Параметры печати отчетов. Снимки отчетов. Экспорт отчетов в различные форматы.

11. Программирование макросов в Access

Создание макросов. Обзор макрокоманд, работа с каталогом макрокоманд. Настройка параметров безопасности макросов, безопасные и небезопасные макрокоманды. Создание внедренных макросов для обработки событий в формах. Автозапускаемый макрос.

12. Управление базами данных

Определение зависимостей между объектами. Создание резервной копии базы данных. Разделение базы данных.

По окончании курса все слушатели получают Сертификат установленного образца.

Набор слушателей производится постоянно. Обучение также возможно в индивидуальном порядке (по выбранной тематике).