MS Access. Управление базами данных в MS Access: Семинар

1. Знакомство с базами данных Microsoft Access

• Знакомство с технологией баз данных при хранении информации
• Отличие баз данных Access от электронных таблиц Excel
• Обзор основных новшеств Microsoft Access
• Создание базы данных Microsoft Access по шаблону
• Работа с существующей базой данных
• Назначение основных объектов базы данных Access
• Работа с объектами базы данных в Области навигации

Тренировочное задание по теме

2. Работа с существующей базой данных

• Открытие существующей базы данных
• Область переходов
• Просмотр таблиц
• Просмотр запросов
• Просмотр форм
• Просмотр отчетов
• Просмотр других объектов Access
• Создание и сохранение новой базы данных
• Одновременное открытие двух баз данных
• Открытие БД, созданной в более старой версии Access
• Закрытие базы данных и выход из MS Access
• Вывод на экран схемы данных

Тренировочное задание по теме

3. Создание таблиц в базе данных Access и работа с ними. Импорт данных в Access

• Создание таблиц в базе данных Microsoft Access: установка типов данных, свойств полей
• Ввод и редактирование данных в таблицах
• Импорт данных из других приложений в базу данных Access
• Типы отношений между таблицами в базе данных
• Определение связей между таблицами в окне
• Схема данных, настройка целостности данных
• Использование подстановок (поля с возможностью выбора из списка)
• Настройка свойств, ограничивающих ввод данных в таблицу

Тренировочное задание по теме

4. Создание экранных форм

• Автоматическое создание экранных форм разных типов: в столбец, ленточной и разделённой
• Создание форм с помощью Мастера форм
• Работа с табличными данными с помощью форм
• Изменение дизайна и настроек формы в режимах Макета и Конструктора
• Добавление дополнительных полей из таблицы в экранную форму
• Представление связи "один-ко-многим" с помощью подчиненной формы

Тренировочное задание по теме

5. Обработка данных в Access: фильтры и запросы

• Поиск данных в таблицах
• Сортировка и фильтрация данных в таблицах
• Создание простых запросов на основе одной или нескольких таблиц
• Сортировка данных с помощью запросов
• Установка критериев отбора записей
• Вычисления в запросах

Тренировочное задание по теме

6. Создание печатных отчетов. экспорт отчета в pdf. Использование сервисов

• Создание печатного отчета без группировки
• Создание отчета с группировкой с помощью Мастера отчетов
• Изменение настроек отчета в режимах Макета и Конструктора
• Экспорт отчета в формат PDF
• Создание резервной копии и восстановление базы данных
• Сжатие и восстановление базы данных Microsoft Access

Тренировочное задание по теме

7. Обмен информацией с внешними источниками

• Импорт данных из Excel
• Импорт данных из текстовых файлов с разделителями
• Импорт данных из текстового файла с фиксированной длиной записи
• Импорт информации из базы данных Access
• Импорт информации из других баз данных
• Экспорт данных в другие приложения (Word, Excel, другую БД Access)
• Связывание базы данных Access с информацией из другого приложения
• Другие способы обмена данными в Access

Тренировочное задание по теме

Вы научитесь:

• создавать базы данных для хранения и структурирования большого объема информации в различных областях, правильного обновления, модификации и поиска определенных данных, а также автоматизации расчетов, и отчетов,
• формировать запросы и отчёты для анализа информации и просмотра результатов,
• создавать экранные формы, которые превратят базу данных в удобное приложение для конечного пользователя,
• работать как с существующими базами данных, так и при разработке своих баз данных.

Пройдя курс, Вы освоите не только базовый функционал, но и возможности в версиях Access 2007/2010, а также новые возможности Access 2013, что позволит Вам эффективнее использовать программу Microsoft Access в повседневной работе.

! Предварительная подготовка: желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы

Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.

Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Excel 2007/ 2010/ 2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.