Знания и умения, получаемые при успешном завершении курса
Основные знания, которые будут получены обучаемыми:
• сортировка данных и фильтрация данных из таблицы
• создание полей подстановки
• создание вычисляемого поля в запросе
• создание запросов на обновление и удаление данных
• создание вычисляемого поля в форме
• элементов управления в форме
• добавление подчинённой формы
• создание и форматирование диаграммы в форме
• импортирование и экспортирование Access – таблицы в другие базы данных
• присоединение таблицы Excel к базе данных Access
• конструктор отчётов, расположение данных в отчёте и их форматирование
• создание вычисляемого поля в отчёте
• создание подчинённого отчёта
Приобретённые умения и навыки, полученные в процессе изучения курса:
• умение сортировать и фильтровать данные из таблицы
• создавать поля подстановки и редактировать в них данные
• импортировать таблицы и экспортирование таблицы
• умение присоединять таблицы Excel к базе данных Access
• создавать вычисляемые поля в запросе, форме и отчёте
• создавать запросы на обновление и удаление данных
• умение создавать подчинённой формы и подчинённого отчёта
• создавать и форматировать диаграммы в форме
• умение работать с конструктором отчётов
Предварительная подготовка
Необходим опыт работы с операционной системой Windows и текстовым редактором Word и программой Access в объеме базового курса.
Практические упражнения
-
Предусматриваются.
-
Для выполнения упражнений может использоваться собственное оборудование и программное обеспечение слушателей.
Актуальность
Данный курс актуален для MS Office версии 2003.
Содержание электронного курса
-
Раздел «Сведения о курсе»
-
Раздел «Предварительное тестирование»
-
Раздел «Выборка данных из таблицы и создание полей подстановки»
-
Раздел «Работа с запросами»
-
Раздел «Работа с формами»
-
Раздел «Импортирование и экспортирование таблиц, присоединение таблицы»
-
Раздел «Работа с отчётами»
-
Раздел «Итоговое тестирование»
Раздел «Сведения о курсе»
Цель раздела: дать обучаемому представление о курсе и элементах управления в процессе обучения.
Основные теоретические положения: цели и задачи курса, краткое содержание курса, структура курса, требования к обучаемым и особенности навигация по курсу.
Раздел «Предварительное тестирование»
Необходим опыт работы с операционной системой Windows, текстовым редактором Word и с электронными таблицами Excel.
Раздел «Выборка данных из таблицы и создание полей подстановки»
Цель раздела: научить пользователя осуществлять фильтрацию, поиск и замену данных из таблицы, а также создавать поля подстановки
Основные теоретические положения:
• фильтрация данных из таблицы
• поиск и замена данных в таблице
• создание поля подстановки
• редактирование данных в созданном поле подстановки
Демонстрационные примеры: использование фильтра по «выделенному» и «исключить выделенное», создание поля подстановки
Практические упражнения: выборка данных с помощью расширенного фильтра и создание поля подстановки в ранее созданной таблице
Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса
Раздел «Работа с запросами»
Цель раздела: научить пользователя создавать вычисляемые поля в запросе, а также создавать запросы на изменение данных
Основные теоретические положения:
• создание вычисляемого поля
• создание запроса на обновление данных
• создание запроса на удаление данных
Демонстрационные примеры: создание запроса на обновление данных, создание запроса на удаление данных
Практические упражнения: создание вычисляемого поля в запросе
Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса
Раздел «Работа с формами»
Цель раздела: научить пользователя создавать элементы управления и вычисляемое поле в форме, создавать и форматировать диаграммы в форме, а также добавлять подчинённые формы
Основные теоретические положения:
• создание элементов управления
• создание поля со списком
• создание вычисляемого поля
• создание и форматирование диаграммы
• добавление подчинённые формы
Демонстрационные примеры: создание элементов управления «надпись» и «кнопка»
Практические упражнения: создание вычисляемого поля и создание поля со списком в форме
Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса
Раздел «Импортирование и экспортирование таблиц, присоединение таблицы»
Цель раздела: научить пользователя обмениваться данными с другими базами данных
Основные теоретические положения:
• импортирование данных в Access
• экспортирование данных из Access
• присоединение таблицы Excel к базе данных Access
Демонстрационные примеры: экспортирование таблицы из Access в программу Excel
Практические упражнения: импортирование таблицы из программы Excel в базу данных Access
Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса
Раздел «Работа с отчётами»
ЦЦель раздела: научить пользователя работать с конструктором отчётов, создавать вычисляемое поле в отчёте, а также создавать подчинённый отчёт
Основные теоретические положения:
• расположение данных в отчёте
• форматирование данных в отчёте
• создание вычисляемого поля
• создание подчинённого отчёта
Демонстрационные примеры: создание вычисляемого элемента управления, форматирование элементов управления в отчёте
Практические упражнения: создание подчиненного отчёта
Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса
Раздел «Итоговое тестирование»
Цель раздела: оценить общий уровень знаний, умений и навыков, полученных пользователем за время изучения курса
Специалист по кадрам
