Профессиональная работа в MS Excel 2010: Программа обучения

Программа курса

ЗАНЯТИЕ 1

Особенности интерфейса MS Excel 2010. Новое: спарклайны, срез.
Применение имен для проведения расчетов. Присвоение имени константе, диапазону ячеек, формуле. Операция пересечения. Диспетчер имен.
Списки в MS Excel (базы данных). Разбивка данных одного столбца списка на несколько столбцов. Удаление дубликатов из списка. Быстрое преобразование диапазона ячеек в форматированную таблицу.

Использование некоторых полезных функций для выборки определенной информации из списков: ВПР, ГПР, БДСУММ, ДСРЗНАЧ, ДМАКС, ДМИН, БСЧЁТ, БИЗВЛЕЧЬ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, ВЫБОР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и др.

Практическая работа: создание спарклайнов; повторение: сортировка, промежуточные итоги, фильтр; создание среза; разбивка данных столбца, удаление дубликатов, форматирование как таблицы; применение различных функций выборки информации из списка.

ЗАНЯТИЕ 2

Создание сводных таблиц, которые позволяют обработать и представить в удобной форме большие объемы информации. Управление представлением сводной таблицы с использованием различных областей. Группировка данных. Применение различных функций. Настройка формата отображения информации. Использование листов в сводной таблице. Построение форматированных отчетов и диаграмм по сводной таблице.

Практическая работа: создание сводных таблиц и сводных диаграмм.
Дополнительная тема: Формулы массива. Понятие массива MS Excel. Синтаксис формул массива. Подсчет числа знаков в диапазоне ячеек. Суммирование только тех чисел, которые отвечают определенным условиям. Суммирование всех n-ных значений в диапазоне значений. Другие функции массивов. Редактирование функции массива.

ЗАНЯТИЕ 3

Консолидация данных. Объединение информации с разных листов в единую таблицу: консолидация по формулам, консолидация по расположению, консолидация по категориям.
Финансовые функции Excel. ПЛТ, БС, КПЕР, СТАВКА ,ПС и др.
Практическая работа: создание таблиц консолидации; работа с финансовыми функциями.

ЗАНЯТИЕ 4

Анализ данных в Excel. Подбор параметра. Поиск решения. Таблицы подстановки. Сценарии.
Пользовательский формат. Положительные, отрицательные, нулевые и текстовые значения, включение цвета и условий в форматы.

Практическая работа: решение задач в MS Excel с помощью инструмента Анализ «что-если»; создание пользовательского формата.

ЗАНЯТИЕ 5

Элементы управления. Кнопка, счетчик, поле со списком и др.
Запись и использование простейших макросов MS Excel (без знания языка программирования), связывание макроса с элементом управления кнопка.

Практическая работа: создание элементов управления: кнопка, поле со списком, счетчик и др.; запись макросов и их использование.
Сдача итогового экзамена. Ответы на вопросы.