MS Office 2013: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint: Семинар

1.MS Office2013.

• Обзор возможностейMS Office2013.
• Сравнительный анализ с предыдущими версиями MS Office.

2.MS Excel 2013.

Функции для анализа информации, которые выводят Excel на новый уровень и задают новый стандарт аналитики, доступной для всех.

PowerPivot, позволяющий создавать аналитические модели, и Power View (ранее доступный только при работе с порталом SharePoint) встроены в Excel 2013 по умолчанию.

Функция "молниеносного заполнения" (Flash Fill)

Благодаря функции "молниеносного заполнения" (Flash Fill) Excel может интеллектуально находить шаблоны в данных и предлагать соответствующий вариант заполнения оставшихся ячеек. Найденные правила можно в дальнейшем корректировать путем редактирования других ячеек редактируемого набора данных.

Функция "быстрого анализа" (Quick Analysis)

Функция "быстрого анализа" (QuickAnalysis) позволяет начинающим пользователям мгновенно находить уникальные записи и дубликаты, а также добавлять рекомендованные для наборов данных диаграммы.

Фильтр "линия времени" (Timeline)

Новый визуальный фильтр "линия времени" (Timeline) автоматически определяет измерение времени вExcel-данных и позволяет более гибко фильтровать данные по времени.

Нововведения в работес диаграммами

• -Появилась возможность создавать "диаграммы трендов" (trendcharts) для быстрого отображения данных по времени.
• -Сводные таблицы и диаграммы перестали быть связанными объектами, т.е. сейчас можно создать сводную диаграмму без предварительного создания таблицы.

Power ViewвExcel 2013 Preview

В Excel 2013 сразу после установки доступен компонент Power View (доступный без подключения к порталу) со следующими дополнительными функциями:

• -Интерактивные карты для отображения данных из сводных таблиц Excel, в которых присутствуют названия георграфических мест. При этом координаты определяются автоматически на основании названия объекта (нужно указать уровень наименования объекта).
• -Поддержка иерархий и ключевых показателей эффективности (KPI).
• -Поддержка переходов вниз и вверх по иерархиям (Drill Up, Drill Down).
• -Расширенные возможности оформления: темы оформления, изменение размеров шрифтов, поддержка гиперссылок.
• -Возможности подключения к нескольким моделям в книге Excel, диапазону набора данных, взаимодействие с интернет/интранет-книгами Excel (в Excel Services), книгами Excel в Office 365.

Составные приложения в Excel 2013

• В книги Excel 2013 можно встраивать внешние приложения Office 2013, которые можно связать с данными, находящимися непосредственно в диапазонах данных Excel. Пример такого приложения – "Bing Maps для Office".

Сохранение файлов в Интернете.

3.MSWord 2013.

Версия Word 2013 позволяет полноценно использовать текстовый редактор на мобильных устройствах – планшетах и смартфонах.Cтало возможным вставлять в текстовый документ видео и анимацию. Документ может храниться в онлайн облаке, использоваться другими пользователями в режиме реального времени.

Удобство чтения

Благодаря новому режиму чтения просмотр документовWordс экрана стал намного удобнее.

Новый режим чтения

Просматривать документы можно в удобных для чтения колонках на экране.
Инструменты редактирования, которые могут отвлекать ваше внимание, скрыты, но остается доступ к средствам, удобным при чтении, таким как Определение, Перевод и Поиск в Интернете.

Масштабирование объектов

Дважды коснитесь экрана или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить таблицу, диаграмму или изображение в документе на весь экран. Просмотрите необходимые сведения, а затем коснитесь экрана или щелкните мышью вне объекта еще раз, чтобы уменьшить масштаб и продолжить чтение.

Возобновление просмотра

Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились.Wordзапоминает эту позицию, даже если перед этим документ был открыт на другом компьютере.

Видео из Интернета

Видео из Интернета можно просматривать непосредственно в приложенииWord. При этом можно продолжать работу с документом, сосредоточившись на его содержимом.

Развертывание и свертывание

Разворачивать и сворачивать части документа можно простым касанием или щелчком. Можно добавлять к заголовкам описания и оставлять их просмотр на усмотрение читателя.

Совместная работа

Работайте сообща с другими пользователями с помощью оптимизированных средств совместной работы.

Сохранение файлов и обмен ими в облаке

Облачное хранилище доступно в любое время при наличии подключения к Интернету. Теперь можно легко предоставить доступ к документу другим пользователям с помощьюSharePointили службыSkyDrive(внешняя ссылка), где можно работать с документамиWord, электронными таблицамиExcelи другими файламиOffice. Можно даже работать над файлом одновременно с коллегами (внешняя ссылка).

Исправления

Новое представление Исправления делает просмотр документов более удобным, но оставляет отметки отслеживаемых изменений

4.MS PowerPoint2013.

Модификация PowerPoint 2013 года имеет интуитивно понятный интерфейс, который адаптирован к телефонам с сенсорным экраном и планшетным компьютерам. Настройка режима докладчика осуществляется автоматически с учетом параметров проектора и монитора.

• Создание широкоформатных файлов для современных больших экранов.
• Опция авторасширения, позволяющая применять её, не выходя из режима демонстрации.
• Управление документамис помощью онлайн-презентации.Пользователь может просматривать презентацию своего собеседника при помощи интернет-трансляции. К функции добавлен встроенный чат.
• Работать с РР стало возможно дистанционно,т.к. документы приложения хранятся, в том числе, на файловых хостингах.
• В программе стало проще работать с цветом, фигурами.Исправлены мелкие недочёты и погрешности.

5. Другие возможности